员工长假岗位空缺，三个方法可以解决

作者秉骏哥李志勇更新于：2021-06-04 20:24 46115

内容来自 2021-06-07 打卡话题观看本期直播

最近公司同事阿风意外受伤需要住院治疗，向公司申请了5个月的长假。长假期间阿风所负责的岗位工作出现临时性空缺。老板想将阿风的工作分给其他同事负责，但大家工作都很饱和不好分配，可是直接招聘新员工的话，受伤员工出院归来又会造成岗位人员冗余。各位HR，你在工作中有遇到这种情况么？你会如何解决这一难题？

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　　员工受伤、工伤、生病、生育等需要请长假的情况，许多单位都会遇到，这件事的处理，其实并不难，一般也就以下三种办法：

1、分摊

　　正如本案老板“想将工作分给其他同事负责”一样，请长假员工的工作，想办法让在职同事分摊或承担，这是最理想的结果。毕竟同事对他的工作相对有所了解或熟悉，上手起来就容易一些。

　　不管是一人承担，还是多人分摊，这个期限一般来讲与员工长假对应着来。可以提前讲清楚，如果长假员工按时返岗，将相关事务、材料、进度等情况交回即可；如果假期要延长，则需要相应顺延；如果假期满了后，员工不愿意来上班，可以重新招人，也可以不变化，按照大家承担其工作的情况继续前进。

　　这样的安排，需要HR、公司领导做不少沟通，要权衡好如何分摊，一般不宜采取平均分摊，需要考虑员工能力以及相对熟悉某个工作的情况，这样，以利于发挥员工优势，让过渡时期的工作效率尽量不降低或少降低。

　　另外，需要考虑的是，分摊或承担了更多工作的员工，这个期间的待遇，还是需要相应提升的，不说将请假员工的工资如数分摊完，但其70%左右的额度是需要达到的，这样，承担或分摊工作的员工基本满意，公司也节约一定成本。

　　同时，要做好分摊或承担员工部门负责人的工作，新增的任务也需要他们兼管起来，当成自己份内的事情，不能区别对待，同样纳入绩效管理范围。

2、新招

　　重新招聘人员来从事请长假员工的工作，这是无奈的选择，因为这样，会增加公司的用工成本，新员工既需要一段时间招聘，也需要熟悉、上手工作，这里面的时间成本和效率损失是难以估量的，而且在新员工入职前，必然有一段时间空着，即使是几天、一周，也是会影响部门和整个公司工作的，毕竟请长假的员工，今天请了假就马上离开岗位了，新员工没到岗，又没办法交接，届时新员工入了职，又怎么熟悉工作呢，有谁来带一带呢。

　　员工间外受伤也是突发的事件，不可能预先知晓，公司也没办法提前储备或招聘新人。所以，新招还得从两处着想：

　　一是让同事分摊或承担，也就几天时间，领导和HR需要多做些沟通，可以拿几天的休息时间或者给予相应补贴来承诺，毕竟这是最直接最有效的过渡，既可以立即接上工作，还能做一定的交接（如果受伤员工可以打、交电话的话），这个过程中，请假员工的直接上级要做些配合工作。

　　二是内外部招聘，也就是公司内部如果有员工愿意来从事这个工作，公司可以优先考虑，同时，外部招聘也进行着，防止内部物色不成功时派上用场。

　　至于假期满了后，请假员工返岗的工作安排问题，只能届时再说，计划不如变化快，谁知道几个月后公司或部门会是什么样子、会有哪些岗位新增或减掉。公司毕竟不能“工作一日没人做”啊，现在哪能二者都兼顾好。

3、悬赏

　　岗位和工作事务空着了，公司可以在内部公开悬赏，也就是谁可以前来接手或联手分摊，公司将从待遇上如何体现，同时如本职工作一样纳入考核，既不能影响原工作，也不能让新任务降低效率。

　　HR在征得领导的同意后，发布类似通知，并制订申请表，由申请员工填写基本情况，由部门负责人、HR部门和公司领导审核，经过平衡、同意和交流沟通后，方可实施。

　　如果有多人前来申请，则可采取各自承担部分工作的办法，如果仅有一人申请，则可以让其全部承担，不管哪种方式，一定要给本人及部门负责人交待清楚相关要求，同时，HR部门做好前期的密切跟踪工作，并提供尽可能的帮助。如果没人前来申请，则只好采取其他办法了。

　　如果在待遇增加上的力度有吸引力，我认为是有人前来申请的。比如：将请假员工工资的70左右拿来增加到接手员工头上，这肯定有相当诱惑力。

　　不要小看人的潜力，当诱惑够大时，一个有能力的人，承担两个人甚至三个人的工作，如果在时间计划、个人效率、适当加班、领导支持等几个方面做得到位的话，是完全可能的。

4、提醒两点

　　除了做好请长假员工的留下空缺后的安排外，也需要提醒以下两点：

1）别找请假员工商量

　　有的HR或管理人员可能心地善良，特别是公司打算新招时，就会考虑到假期满了员工的工作如何安排，可能现在就会提醒请假员工或让他提前考虑好。

　　这样做，心虽然好，但一定办不好事情，既让请假员工着急、无法静心治疗，也让其家属可能会不时找公司说事儿，还会惹起公司领导对这样的“多事儿”非常不满，进而影响相关人员的晋升加薪及稳定性。

　　岗位空缺了，如何考虑是公司、HR和领导的事儿，这与请假员工无关，何必去招惹他和他的家属呢，这不是惹麻烦吗。

2）做好受伤员工的安抚

　　员工受伤了，于情于理，在公司角度，都应当及时去看望，买些水果、鲜花什么的，送点慰问金，代表公司和领导说些好听的话，这是非常必要的。

　　相反，如果员工受伤了，HR和公司领导不闻不问，不去看望，也不送任何礼物。受伤员工和家属会是什么心情，同室的病友及其他人会怎么看待公司的做法，如果大家换位一下，会是什么感受。

　　当然，如果员工受伤属于工伤的，或者拿不准是不是工伤，还是在第一时间申请工伤吧，认定为工伤就按流程走，如果认定不上，告诉员工，员工也服气，不会责怪公司的。

　　大家还有什么好办法，欢迎指正，谢谢！

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2024-04-22 15:34

全部评论(39) 我参与的评论

24楼 Malcolm39202

曾任职的公司，一般出现临时性岗位空缺，首先想到的也是多人分摊，一般是用人部门沟通分摊情况，再和HR一起协商分摊或承担了更多工作的员工给予一定金额的补贴或奖金，标准可以按原员工的标准折算比例，也可以按承担的工作量测算加班工资。再根据请假员工的时间长短评估是否需招聘新人。老师分享的最后两点更值得HR学习借鉴：1、空缺后的安排，别找请假员工商量，会好心办坏事；2、员工受伤了，要及时看望，代表公司表达关怀

2021-06-07 17:14:18 回复赞(0)