HR打怪晋级系列丨12.应对岗位临时性空缺,吾有三策
“咚咚咚咚咚咚......”“呜......”城外攻城的鼓声与号角声响彻天地,将天空中最后的一束阳光都撕扯殆尽,只剩漫天密布的乌云。城下众多的攻城器械与密密麻麻的攻城大军,奔涌而来,如巨浪般拍向城墙。
BOSS身披黄金铠甲,左手按着剑柄,右手扶着城垛,焦急的问道“军师,面对如此大敌,汝可有良策?”身侧,“军师”戴着青丝绶的头巾,右手拿着白色羽扇,左手轻抚长须,缓缓说道,“吾有三策,可退敌将”。
01.上策
“三个人干五个人的活,拿四个人的工资”,大家对此都很熟悉吧,这是2014年马云在阿里巴巴年会上总结时所说。对于岗位出现的临时性空缺,可以用这个思路,将该岗位的工作内容分解出来,由部门的其他人员择承接,而承接的人将临时性增加一定的薪资,直到该岗位原本的人员回来接回工作。
这样既能让大家主动承担相关工作内容,又确保了大家工作的积极性,同时还能让其他人学会这个岗位的工作内容,一举三得。另外,大家对公司熟悉,对阿风的岗位也相对比较熟悉,该岗位工作的开展会比较顺畅,相关问题会少很多。
02.中策
1)常规方法
上级管理者直接承接小风的重要核心工作,并将其他工作分配给部门的其他人员。这是最常见的解决方式,但这也会比较多占用管理者原本的管理时间,增加管理者负担与压力,同时也会对增加部门其他人员的怨言,导致工作效率与质量降低。
2)内部轮岗
内部轮岗,从工作并不是很饱和或者可暂时放下的其他部门抽调人员,到该岗位进行轮岗,由其他员工进行帮带。一方面解决该岗位临时性空缺问题,另一方面也让被轮岗人员综合性发展,多学习一项技能。在人员选择上,尽量选择有较高意愿度的年轻高潜员工,并让他明白这是企业对其重视和想培养他,才将这次机会给他,希望他好好珍惜机会,努力提升自我。
但这个并不是太好操作,毕竟没哪个部门会说自己的事少,或者愿意让下面少个人去做其他部门的事。而且还要考虑轮岗者的意愿,他并不一定愿意或感兴趣,特别是当下的年轻一代,个性张扬、有自己的想法,处理不好还可能导致人员流失。
03.下策
看岗位性质,可以考虑通过劳务派遣,签订5个月的劳务合同,顶替阿风这段长假时间。但劳务派遣的人员,对企业不熟悉,对岗位上手的速度会比较慢。
《劳动合同法》第66条规定:劳动合同用工是中国的企业基本用工形式。劳务派遣用工是补充形式,只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。前款规定的临时性工作岗位是指存续时间不超过六个月的岗位;辅助性工作岗位是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位;替代性工作岗位是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内,可以由其他劳动者替代工作的岗位。
04.HR的预判思维
除了替代性的思路方案,HR需要做的一项很重要的事情,就是预防此类事情的发生,即预判思维、防范意识。针对这类情况,HR要尽量确保企业人员有一定的冗余,那么如何合理的、低成本的达成这项工作目标呢?
第一种方法:可以通过实习生的方式,一种是与学校签订实习基地,让学生在上学期间,招需要实习的学生来企业实习,企业与学校、学生各取所需。对学生需求量少的企业,可以通过自招的形式。另一种是实习加就业型,为企业引入新鲜血液,打造管培生项目,建立人才储备池。
第二种方法:......肯定有第二种方法,那么第二种方法大家觉得是什么呢?我们可以在评论区进一步探讨。
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
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10楼 张佳娜
案列中的岗位,只是临时性空缺,为了避免重新招聘导致员工医疗期结束后岗位人员冗余,可将该岗位的工作内容分解出来,由部门的其他人员择承接,而承接的人将临时性增加一定的薪资,直到该岗位原本的人员返岗工作。当然,这种情况仅适用于工作内容不是特定唯一性的岗位。针对生病的员工,企业同时也要与员工定期沟通,做好员工关怀工作。
郑军军
@张佳娜:说的很到位,赞一个!
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9楼 荣村大队东北队
学习了,很受益,作为一家企业的人资人员,对企业的各种用人风险有自己企业预案,这样才能避免企业在发展过程中因人力不足而影响企业的发展。
郑军军
@荣村大队东北队:感谢评论支持哈!
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大卡
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7楼 MdENY
之前我们公司就是有这种例子,把工作分配给内部同事,但感觉效果不是很好,被分配的员工每天忙个不停,最后就还是选择重新在招了一个,问题就解决了
郑军军
@MdENY:是的,每个企业情况不一样。
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大卡
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6楼 子寒2
任何方式都是有利有弊的,只能看当下的情况进行评估,做出最合适的方法
郑军军
@子寒2:是的,要实事求是,根据实际情况来。
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大卡
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5楼 kyungsun
内部调配,承担者相应涨薪,我是认为这种方式比较好,成本效率也相对低一点
郑军军
@kyungsun:是的,内部的人对企业更熟悉点。
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大卡
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4楼 雪茄烟丝001
如果是可代替型强的岗位就内部分配工作匀一下个其他同事,并给予相应奖励,或者招一个兼职实习生也是不错的
郑军军
@雪茄烟丝001:是的,你的思路也很棒!要关注岗位的可替代性。
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大卡
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3楼 顶陆小凤00123
然而我们也是,但并不是三个人做5个人的工作,拿4个人的工资,而是没变,秉着让我们多接触工作为由~
郑军军
@顶陆小凤00123:是的,很多公司都有这样的情况。
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大卡
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2楼 Elliot80210
在不加人的情况下,最好的就是把请假人的工作和薪资分配给现有人员
郑军军
@Elliot80210:是的,这是非常有效的手段。
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大卡
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1楼 大卡
郑军军老师——
本篇文章来自刘卫刚老师的分享。郑军军老师为新晋分享专家,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~