作为一名HR,每月薪酬计算的那么几天都会让你叫苦连天,各式各样的薪酬数据和考勤整理十分复杂,让你头痛不已。
薪资核算的基本要求是及时准确,很多人认为只要认真、认真再认真,仔细、仔细再仔细把数据算对就可以了,理想是丰满的,现实却是骨感的,HR要小心谨慎的面对薪酬核算的六座大坑,一个绕不过,就会引发系列性核算准确的问题:
坑一:薪资计算表格
因为薪酬政策的调整与变化,常常要改变薪资计算表格中的逻辑关系,表格的变化,是引发薪资核算错误的主要因素之一。
坑二:员工基础数据统计
试用期工资、试用期后工资、职位调薪前工资、职位调薪后工资,员工基础数据的不完善与缺失,也会引发薪酬计算错误的产生。
坑三:考勤数据乱成了一团麻
全勤奖、考勤扣款、加班、调休、假期、补签……因为数据纷繁复杂,时间久远,常常要与员工纠缠不清,每月的考勤数据更是要一波三折审后又审,审完再审。
坑四:个税
不同类型的人员要根据国家的个人所得税法及地区的个人所得税优惠政策采用不同的个税类型,劳动关系与劳务关系员工的所得税计算也存在较大的差异。同时个税计算中税后推税前工资的计算,更是难倒了很多薪酬小白。
坑五:五险一金
除了全国各地区五险一金的基数缴纳标准不统一之外,尤其是涉及到最低工资核算中,有部分最低工资标准不足以缴纳的情况下,个人需补齐差额部分,还需要HR时刻密切关注国家的各种社保公积金政策与《最低工资规定》等相关法律文件。
坑六:薪资计算工式
有HR论坛整理出了近百个薪资计算工式,日、小时工资计算;加班工资计算;经济补偿计算;年休假天数计算;员工入职、离职天数计算;病假工资计算;产假天数计算;生育津贴计算;税后反推税前工资,林林总总的薪资计算工式,也时刻考验着每个HR的计算技能与处理能力。
计算工资看似简单,但如果跟我一样,看到过薪酬岗位HR计算工资的那几天痛苦状态,就知道没那么容易。
毕竟,薪资的准确性关系到企业成本,更关系到员工自身利益。
员工异动情况、不同计薪规则、多样的薪资结构,都让薪酬岗位HR无法分神。加上日常工作本就繁忙,一款好用的薪酬核算工具,自然会获得好口碑。
2号人事部,可以很好的辅助核算薪酬,实现三步搭建复杂算薪体系。
自定义项目公式,适配于各类薪酬方案及算薪习惯,轻松管理考勤数据,使得企业人力资源管理流程完整化,核算工资效率显著提高。
同时,小编也收集整理了不同类型企业核算薪资的痛点,并提供相应核算技巧:
01 大型制造企业
薪资核算痛点:根据工厂订单数量多少,工厂常启用特殊排班,原先的薪资模板要调整,以符合综合工时情况的算法,极为琐碎。
用2号人事部:对考勤计薪规则进行编辑,如加班、调休、假期特殊计薪设置,即便在全员都需要加班的忙季,HR依然能从容完成薪资计算。
02 连锁零售企业
薪资核算痛点:门店遍布各地,新员工入职频繁,社保公积金缴纳容易遗漏出错,每个月处理庞大的员工薪资信息。
用2号人事部:配置员工社保公积金多地缴纳的不同方案,即可自动生成社保公积金增减员明细,便于及时校验月度汇缴准确性。
03 跨国贸易公司
薪资核算痛点:销售人员占企业人数的50%,工资发放规则与其他员工不同,奖金、底薪、绩效等薪资工资发放时间不同,纳税方式不一,均需要逐一手动计算,心力交瘁。
用2号人事部:设置适应本企业的计税规则,支持多种计税方式及合并计税,并且,可根据销售人员出勤情况,决定是否采用分段计薪模式,智能化算薪方式的融入,极大减轻了HR负担。
04 新型互联网企业
薪资核算痛点:多用数据说话,连HR部门也不例外,年中年终,必须向老板提供一份准确的薪资支出报告。
用2号人事部:通过合并报表,将统一薪资月份中不同方案的数据进行合并,并且在设置合并计税方案时,系统更会自动生成一张合并计税汇总表,各种老板想看的报表轻松完成。
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1楼 星辰大海HAO
人事做考勤,薪资是财务核算的啊