职场成长番外6—不识庐山真面目, 只缘身在此山中
——转型没有早晚,源于对自己现在与未来的剖析
番外回顾:
上一次的职场番外篇是借助“职场绿茶,是学习还是反对?”的话题在番外5《职场绿茶,自然需要学习与借鉴》一文中告诉大家,在职场,我们不能只是一根直肠,而是要学会一些交际技能,并在适当的时机运用适当交际技能,才能让自己在职场人际形成自己的人脉资源,在职场才能成为职生赢家。
本集分享:
本次将借助本话题说明,在职场我们需要看清楚自己的本身,搞明白自己究竟想做什么?会做什么?能做什么?可做到什么程度?还要看清楚自己做的事情本身,其究竟是什么事情,处于什么定位?这才能让我们找到自己现在的位置,自己可能在追寻的位置。
主要内容:
在学校读书的时候,在别人玩魔术的时候,当答案揭晓,我们总觉得其道理原来如此简单。而在职场,当我们遇到一些困难的时候,我们也总是向度娘咨询,向一些老师问询。但得到答案一看,原来也并不复杂。与自己所想其实差别不大,只是更为清晰一些而已。
事实上这些问题本就如此。
我们看不清楚,有时只是因为在其上面蒙着一面纱而已,或者是由于自己身在局中只看到问题的一角而已。
所谓“不识庐山真面目, 只缘身在此山中”就是这个道理。是各种现象,甚至是舆论将自己的心态、思维与眼睛给带偏了。
而本话题中的职场美女显然就是这么个情况。之所以迷茫,就是看不清现实,找不到方向。
一、复盘搞清楚自己本身的情况。——总结现阶段职场的前提
在一个人要对自己的职场与工作进行审视的时候,我们首先要做的是对自己职场目标、业务能力、自身潜质、职场资源、生存环境、兴趣爱好的梳理。
职场目标:
梳理职场目标是让你能及时发现自己到底有无目标,有没有正确的目标,有没有按目标需求在职场前进。而这恰恰是许多人都很忽视的事情。大部分人都是在被生活给裹挟着前进。而不是随自己的意愿在发展。当然,能随波逐流有时也是一种幸福。所以职场的目标,不一定要高大上,有时简单,未必就不好。
业务能力:
大部分人都会在读书的时候有一个崇高的理想。都想要做一个对国家,对社会,对家庭有重大贡献的人。但很显然,这些对于自己来说不一定是现实的。有时只能是一种想法而已。而搞清楚现在具有的能力很重要。只有明白自己是依靠什么在生存,可以有什么能力帮助自己生存,促进自己发展,才能知道你是否应该要具有什么能力,需要加强什么能力。如此,你才会对你的职场可能会有一个较清晰的发展观。
自身潜质:
个人的素质总是随着身体的情况在发生着变化,无论是思维运转的速度,还是身体动作的配合,更有记忆能力的衰退。总是让我们有时会有力不从心的感觉。但这并不是对我们职场的决定性作用。要知道老骥伏枥,虽晚亦可为。潜质的不具,身体的不可都是可以克服的。只要你有心,什么都可成。这与我们的生活观念息息相关。你觉得三十几了,不想那么拼了,其实很正常。你想再拼搏一番,其实也完全可能成功。
职场资源:
一个在职场期间能不能走得更顺更快更好,其实与自己的资源发掘息息相关。有人出生龙门,所以其职场有人规划并铺路前行。而有人没有人脉却能自己一路拼杀,并自行创建自己的人脉。而职场的资源,显然不止这些。除了自己的人脉,还有你的经历,更有你的知识,甚至你能借到的能力、资源。只是你要衡量的是资源的消耗的性价比。
生存环境:
一个人都可能有理想也有技能,但却可能被家庭所束缚。这就有了忠孝两难全的那种纠结。而自己、家庭、社会还有那些能影响自己的决策的人,会因自己的欲望等对自己的选择造成影响。这其实就是你的生存环境。无论是现在的社会环境,还是网络信息,甚至是父母亲朋都是你的生存环境。而能否在环境中坚定自己你的意愿,固化你的选择,往往是成功的前提。所谓初心不改成功几率更大。
兴趣爱好:
人活得累不累,活得快乐与否,有时其实与自己的环境能力状态等没有关系。有关系的是自己的欲望是否得到满足。只是有人的欲望正向,有的欲望邪恶不同而已。
那么在职场,兴趣爱好往往影响着你努力的持久性。这也是为什么我时常说做副业一定要与自己的兴趣爱好相符,而对自己兴趣爱好一定要培养寻找一个持续的理由的原因。
通过分析上述六个方面的分析,我们就能搞清楚自己现在职场状态是否还能持续,是否需要调整。这是让自己从职位是否匹配自己的目标与能力而出发的复盘。
二、认识搞清楚现在职位的情况。——寻找职场的突破口
针对本话题中的助理,其实需要的就是搞清楚助理的真实面目。
在话题中题主从业务文员发展成为部门领导助理。而其工作做的是领导所有涉及到的事务,大都会参与。
这其实是一个很正确的的助理概念。
何谓助理?
其实就是帮助打理,辅助管理的意思。
那么,作为助理自然是要参与到自己辅助的领导的事务中去。但事实是很多人并不明白助理的真正涵义。而错误的将助理与秘书等同。
作为助理,更多的是辅助领导管理、打理相应工作的意思。而这恰恰与很多所谓领导将助理当成一个管杂事的角色相反。助理很多时候其实是领导权力的延伸,是领导忙不过来时,或者有不需要领导直接出面的工作时,而让助理去解决一些业务工作上的问题。其代表领导的职权,可以代表领导参会,发言,甚至在一定情况下可以代表领导实施工作管理。
因此,有的企业如果是确定接班人时,往往都针将其作为某项职务的助理进行培养。因此,往往助理的职位比领导的副职低,但在一把手授权的事务上,其实际权限却可能比副职要高。
因此,助理这个职位往往因领导的职能不同而不同。其权限也因领导的授权不同而不同。
何谓秘书?
作为秘书,在企业一般很少有专设,就设一般也就一个。不象政府会有秘书、秘书长等等设置。而秘书其本意实是秘藏之书的意思。当作为一个岗位的时候,其职责其实也是通过秘藏的意思来延伸出来的。
一是处理文书事宜。这里的处理包括翻译领导的意思变成文书。就如给领导写工作报告,给领导组织的会议进行记录形成纪要等。而这是现在秘书最重要的一项职能。当然文书类还包括文书档案的处理。如印鉴管理、文件收发。
二是处理信息事宜。这是对各种命令、信息的收集与回馈管理。作为一种上情下达,下情上传的职能。
三是处理业务事宜。这主要是对领导布置的工作进行进程、效果等的监督、检查、反馈等工作的执行管理。
四是处理勤杂事宜。这在大部分企业里都会有的如:日常杂务管理办公室、通信、值班、日程等事务管理;如接待来访、安排服务等;会议管理中的会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等事宜。
五是处理个人事宜。这是领导个人的可能影响部分工作的一些小事的处理。如接送领导亲眷、客人,生活安排等。其实属于生活秘书的一些工作。
通过上述我们可以明白:
助理的工作不一样,但秘书的工作却雷同。助理的发展是由辅助成为主导,而秘书的发展是只是等级或者职务的提升。
那么回到话题我们就可以明白了:
如果我们能搞清楚自己的目标、能力与资源底细。我们自然可以对自己的未来进行一定程度的设计。
而题主如果搞清楚了自己的情况,又明白了自己助理在领导眼中的定位。那么我们就可以找到自己的发展方向。
如是借助领导工作职能的参与,最后等领导高升或走后成为领导业务的主导。或者是直接就是秘书职能,那是否需要提升自己的相应秘书技能?
或者是否有精力去转研究一下人力资源的管理?
小结:
对自己与环境的认清,对自己工作的认清是自己是否采取其他行动的前提。冲动有时可能会蒙对,但计划往往更能成功。
4楼 涅索斯37281
各种现象,甚至是******将自己的心态、思维与眼睛给带偏了。
4楼 优忒毗88632
梳理自己,寻找真的岗位。
4楼 尼弥西斯65671
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4楼 墨家高月20129
职场的目标,不一定要高大上,有时简单,未必就不好。
4楼 盖聂39099
只有明白自己是依靠什么在生存,可以有什么能力帮助自己生存,促进自己发展,才能知道你是否应该要具有什么能力,需要加强什么能力。
4楼 心想事成的音符17072109
非常感谢。很有启发意义。
4楼 Bob40448哪儿
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0楼 纤纤若诗
学习
0楼 我心飞翔2011
只缘身在此山中
0楼 我心飞翔2011
只缘身在此山中,三思而后行。
0楼 我心飞翔2011
只缘身在此山中,三思而后行。