平衡计分卡对组织和实施者提出的10项要求(十要素)
一、平衡计分卡的核心功能
1.1战略处理能力:平衡计分卡的要点和精髓在于对战略的处理能力,能够有效的将组织战略转化为各层级指标与行动力,使各级员工(岗位)对组织目标的理解与沟通更加有效。
1.2结构性指标系:指标(系)结构化、(四)要素结构化、(评价)对象结构性、周期结构性。
1.3长期目标与短期目标平衡性:平衡计分卡解决了财务评价与非财务评价的难点问题,同时提出了短期目标与长期目标统一性的解决方案。
二、对组织和实施者提出的10项要求(十要素)
(1)、具备一定的战略意识与战略制定能力
对此能力的要求主要是针对公司高层而言。
上节我们说过,平衡计分卡的技术定位为:战略(系统)管理工具,在战略系统的处理能力上具备突出的优势。但实施的前提是:组织要先有战略架构,即:高层的战略意识与战略制定能力。
高层战略意识与战略制定能力的具体体现:
a、意义:清晰战略对组织发展的重要性;
b、方法:具备较为成熟的战略设计工具和经验;
c、团队:具备一个较为完整战略制定团队,组织战略不是(老板)一个人的战略;
d、周期:较为明确的3-5年规划;
e、目标:阶段性的战略意图;
f、有效:切实可行的思路或实施计划;
g、保障:战略制定、实施、调整的有效机制。
典型反例1:公司太小,战略对我们而言太早。
典型反例2:“我”重视战略,但没有(战略制定)团队、没有方法、没有目标、没有保障。
典型反例3:你不用管什么战略,我说的话就是战略,你只要把平衡计分卡(绩效)做好就行。
(2)、精准的管理角色定位
清晰的管理角色定位是战略、策略、计划和任务有效实施的前提。
精准的管理角色定位意味着明确的角色岗位职责,包括:权限、责任、要求。也同时对应着任职者的能力、经验和精力。
清晰管理角色定位的具体表现:
a、角色重要性:清楚该角色对组织经营的影响;
b、角色的责任:知道该角色应负的责任和压力;
c、角色的能力:知道该角色需要的能力,和自身的差距;
d、角色的精力:能够正确的判断该角色的优先级,并投入足够的精力来完成任务。
典型反例1:我主管业务,战略和公司目标与我无关,老板说什么就是什么呗。
典型反例2:不要给我太大压力,大不了这个项目我不参加了。
典型反例3:以前没有指定什么战略,业绩不也很好吗?
典型反例4:差不多得了,我还有其他重要的事情要忙。
(3)、目标系统的设计能力
目标系统的设计能力具体体现:
a、目标的层级:知道目标至少分为:组织级(价值系)、部门级(结果系)、岗位级(任务系);
b、目标的有效性:SMART原则:具体的(S)、可测量的(M)、可达到的(A)、关联的(R)、有时限的(T);
典型反例:只有赚钱才是目标,其他都是浮云。
(4)、部级指标创新的意愿与能力
再好的战略也需要去执行,部级(中层)指标创新的意愿与能力便是首要的战略执行。(切忌死执行)
部级指标创新的意愿与能力的具体体现:
a、主动参与、理解公司的战略意图;
b、对本部职责与公司战略的关系有一定的理解能力;
c、能将公司战略有效的与本部职责相结合,给出或在指导下给出具体指标建议;
d、能够积极有效的组织和推行确定的考核指标。
典型反例1:目标设定与我无关,如何要求就如何做;
典型反例2:只考虑“本职”工作,关联部门、流程衔接都与我无关;
(5)、具备较强的流程处理能力
平衡计分卡对组织和实施者提出的要求,不仅体现在指标上,同时也体现在实施环境上。较强的流程处理能力是各层级目标分解与落地的基本保障。
流程处理能力具体体现:
a、组织流程可以实现基本的公司大闭环和部门小闭环;
b、组织流程没有明显、致命的流程断档;
c、闭环流程之间重叠交叉部分适当,不会产生明显的重复性低效。
典型反例:同一工作步骤三个人做,那就考核三次。例如:某进货流程规定:采购前,要需求部门查点库存、仓储库管查点库存、采购部门查点库存,三部核查后方可申报审批。(其实仅是仓储管理问题)
(6)、指标的选取与取舍技巧
指标的选取与取舍技巧具体体现:
a、战略指标价值化:偿债能力指标(价值)VS营业额(任务系)
b、部门指标结果化:营业利润增长率(结果)VS营业额(任务系)
c、岗位指标任务化:营业额(任务系)【无成本概念】
d、指标的取舍技巧:指标在精,不在多。例如:常见的销售考核指标:业绩额、拜访客户数、邀约客户数、电话量。这四个指标表面上逻辑合理,但因果上有很大的重叠。
典型反例1:指标越多越好、越全越好;
典型反例2:缺什么考什么;例如:打印纸浪费问题,考核必须用二次纸打印;(结果导致员工故意先将新纸印一遍,之后再复印)
典型反例3:哪个容易完成考哪个;考核是为了测出短板,不是测出满分;
(7)、指标的权重设置技巧与决策原则
“权重设置”即是对指标(目标)重要性的排序,这是非常考验决策能力的工作。
指标的权重设置技巧与决策原则具体体现:
a、指标优先级:价值、结果、任务、过程;
b、权重设置技巧:核心优先、主职优先、难度优先;
c、决策优先链条:组织要求——部门需求——员工建议。
典型反例1:电话销售:我每天绝大部分时间都在打电话,因此,电话量考核应该权重大;
典型反例2:行政主管:我每天都要花费时间处理临时工作,严重影响本职工作进度,因此,领导临时工作完成及时性应该权重大;
典型反例3:某销售员工:销售部成立时间短,日常工作还未上正轨,因此,不能考核我的业绩指标;某部门经理:我理解公司对“营业利润率”的考核是对的,之前也多次提过,但我们还没有准备好对成本的控制和习惯,因此,该项指标不能太高。
(8)、指标量化的能力
指标量化能力的具体体现:
a、指标分解量化:例如:稳增型财务战略指标可分解为:营业利润率、成本费用利润率、总资产报酬率、营业收入增长率、资本保值增值率、总资产增长率、营业利润增长率等。
b、数据源量化:例如:成本费用利润率=利润总额/成本费用总额×100%;成本费用总额=营业成本+营业税金及附加+销售费用+管理费用+财务费用
典型反例:例如:销售经理的财务指标之一为:业绩综合管理能力。应为:业绩完成率(额)
(9)、(绩效)系统培训和实施的经验
(绩效)系统培训和实施的经验具体体现:
a、绩效制度培训
b、指标设定培训
c、评价工具培训
d、考核流程培训
e、绩效面谈培训
f、绩效应用培训
典型反例:制度、表格发放后,月底直接评分。
(10)、具备人才结构需求属性
具备人才结构需求属性具体体现:
a、重视人才的价值和能力培养;
b、具备员工参与的管理氛围;
c、认可以人为本的管理理念。
典型反例:公司不需要那么多人才,有人干活就行;员工不要成长太快,翅膀硬了就飞走了;认清自己的位置,公司只需要你完成任务,不需要你的建议。
23楼 dyt521
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20楼 小甜甜123156489
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