用OKR提升个人工作效率|《每个人的OKR》读后感（1）

作者姚琼OKR课堂 2021-04-08 14:01 3729

原创：思岐-姚琼工作室OKR教练

工作效率是衡量我们工作能力的重要标准

执行力低的四大原因

在日常工作中，很多人工作效率低的原因就是工作拖延，执行力差。究其原因有四：

一是目标不明确，员工不知道自己的工作任务是什么，不知道自己应该做什么；

二是不懂方法，有些人面对上级分配的任务一头雾水，不知道该从何处下手；

三是眼界太窄，很多人面对繁琐的工作感到困惑，不知道自己为什么要做这些事，也不知道做好这些事情对自己有什么好处，因此不愿意付出行动；

四是具有压力设置障碍，面对繁重的工作任务，他们会给自己的心里设置障碍，不断的找借口拖延。

使用“OKR三位一体”提高执行力

使用OKR三位一体的方法为执行力护航，三位即目标、关键结果和任务。

目标是方向，关键结果是我们实现目标的途径，任务则是日常行为管理，就是方向盘和导航仪。

有明确的工作目标，这是规划的第一步。我们可以将上级的关键结果逐渐分解，转化为自己的目标，也可以根据自己的实际情况而设定目标。目标数量也有限制，一般每个季度2~5个，目标要有挑战性和可实现性。

第二步，制定关键结果。关键结果用来衡量目标的完成度，每个目标应对应2~4个关键结果。一般采用3×3或3×4的模式，也就是1个季度制定3个目标，每个目标3~4个关键结果，将关键结果再分解到具体的任务（具体行动），也就是我们说的任务清单。

完成三位一体之后，就要做到执行。怎样让制定的计划能够有效的落地？

我们可以将OKR目标管理与时间管理的完美结合。时间管理四象限大家都不陌生，它将所有工作按照轻重缓急分为四种类型，分别是：重要又紧急的事情，重要但不紧急的事情，紧急但不重要的事情和不紧急也不重要的事情。

洛威茨在《麦肯锡思维》一书中说：“从重要的事情开始完成，把间隙的时间和精力留给其他事情，这就是做事情应该有的次序。”

我们要坚持时间管理的四象限原则：第一，对于那些紧急又重要的事情要马上去做，即do it now；第二，对于重要不紧急的事情要稍后做，即do it later。第三，紧急但不重要的事情，我们在日常工作中并不少，往往这些事给我们一种错觉，它们很重要，所以我们要学会甄别，不要花费太长时间。有些事情要授权别人去做即Delegate。第四，对不紧急也不重要的事情尽量不做，Don't do it。

然后制作完整的关键结果任务清单：任务清单包含模块、完成时间、关键任务、衡量标准（将任务按照具体工作事项进行更细的颗粒度拆解，必须符合SMART原则）、责任人、进度标识（完成是绿色、进行中黄色、未开始红色）、完成进度反馈（黄色与红色进行说明）。