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小企业薪酬体系:重点是将目前操作制度化

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2021-03-02 15:47 44253
我们是一家不足百人的企业,薪酬都是老板制定的,没有分复杂的薪酬结构,也没有相应的薪酬制度,更没有完善的薪酬体系。最近有想法搭建薪酬体系,可是感觉现有的模式又已经够用了。请问各位HR,对于我们这种小企业是否又需要搭建薪酬体系呢?如果有需要的话应该做哪些方面呢?
我们是一家不足百人的企业,薪酬都是老板制定的,没有分复杂的薪酬结构,也没有相应的薪酬制度,更没有完善的薪酬体系。最近有想法搭建薪酬体系,可是感觉现有的模式又已经够用了。请问各位HR,对于我们这种小企业是否又需要搭建薪酬体系呢?如果有需要的话应该做哪些方面呢?
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  企业再小,如果薪酬没有任何文字性规定、全凭领导口头或爱好来确定的话,在薪酬公平、合理、竞争等方面是难以做好的,由此引起员工不稳定,进而影响员工工作积极性和公司业绩,长远来看,对企业是弊大于利的。所以,针对小企业薪酬体系问题,我的看法如下:

1、有,比没有好

  小企业,人不多,老板只要精力好、将心思话企业和管理上,是能够“照顾得过来的”,即使没有一些制度来指导薪酬,老板的大脑也是“够用了”。

  前面也提到了,如果薪酬等方面的规定,凭老板有大脑来记忆,或者凭感觉、喜好来制定/发放/核算工资福利的话:一是会引起不公平;二是难以适应不断变化的市场情况和员工需求;比如前年进公司的员工底薪是那么多,今年招聘进还用那个老底薪就招不到人,于是不得不提升底薪,但老员工底薪涨起来又没有制度规定,难道就凭老板一句话,那么,涨多少、何时涨、都平均一刀切的涨;三是老板也是人,每天也只有24小时,除了薪酬,还有安保、后勤、清洁、网络、礼仪、库房、财务、车辆、司机等许多杂事,如果将心思用在记忆这些细枝末节的事务上,公司经营管理、市场、客户、对外关系处理的精力还有多少,不如将事务性工作交由职责部门管理,老板只在重要事情上把把关就好。

  如果由专门的人员或部门来管理这些事务性工作,必然就会制订相应的制度、流程和表单,起到“有事找规矩”的作用,而不是靠记忆来解决,即使制度规定不细不详,届时可以商议决定,然后转化成制度保存起来以指导今后工作,即使后来不是太适应实际情况,既可以淘汰,也可以修改完善,这样,管理人员可以将更多的心思、精力用于企业创新以提升企业竞争力上去。

  所以,即使是小企业,薪酬管理还是有一定的体系为好,有,好处不少,没有,弊端不少。

 

2、繁简因企业实情不同

  一讲到体系,不少朋友就会联想到“复杂、高大上”等词汇,但我认为,薪酬体系,完全可以根据企业实际情况来搭建,不必贪多求全,更没必要参照大公司的做法。

  比如:大公司有完善的底薪、绩效、六险一金、津补贴、升降级、试用、转正等管理规定,也有齐备的各层级薪等薪级或宽带薪酬制度,有与其配套的流程、表单等。

  然而,针对小企业,首先照顾到目前的操作实际,然后将其转化成文字规定,形成制度、流程、表单,并且适当考虑到今后一两年可能的变化发展趋势即可。

  当然,这需要与领导或老板充分商量、反复演算,得到上级同意后才能如上操作,毕竟小企业,领导的重要性不言而喻。

 

3、举例说明

  比如:本案小企业在薪酬上,每个岗位入职时和转正后工资是多少,奖金根据什么条件(产量、质量等)来核算,有没有过节费,五险一金等有没有,每年给员工加不加工资,员工违反哪些要扣工资,工作做好了哪些内容可以加工资/何时发工资等,根据现在老板的操作实际,罗列出许多小问题,有答案的,就围绕这些编写薪酬制度以及相应流程,对应的表单也可以制订出来,如果答案没有或不确定的,可以不涉及,或者使用“由上级或公司研究决定”。

  由于对该案小企业在薪酬管理的具体做法不甚了解,所以,对其具体如何搭建薪酬体系暂时不方便提出更细的意见,楼主可以认真看看这些做法,适当考虑今后薪酬可能发展方向以及老板的一些思想,就能够在制度、流程、表单上有所作为,还可以出台加班、扣薪、奖金、加薪降薪、试用/转正、入职定薪等方面的规定。

  这样看来,有那么3-5个小制度以及配套的流程、表单,难道不可以称之为“体系”吗?只是不复杂,但适用却是最值得称赞的,您说呢?

 

4、说服老板为重

  如果楼主想在薪酬体系上有所作为,体现出自己作为HR的一点专业性、责任感,那么,不能急于私自动作的编制体系,而要从三个方面来作充足的准备:

1)利弊搜集

  有体系与没有体系相比较,谁优谁劣,优势有哪些,弊端有些啥,既要看自己企业内部情况即调查一些管理者和骨干员工,也要参考同行和周边企业的情况,甚至拉拉标杆企业的做法来做虎皮为自己壮壮胆。

  老板是聪明人,点到为止,不宜说过多。

2)容易转化

  根据目前的某些做法,可以轻松转化成哪些制度、流程、表单等,只是将“做法变成文字”,既不改变现在做法,也不会带来任何不利方面,但会让企业的管理“略显规范化”,让员工看到“企业和老板在进步”,让员工感觉到“比原来更公开、公平和透明”,让员工在薪酬上的不满意或影响到工作积极性的因素更少一些,对企业的发展和整体业绩提升是有好处的。

3)三人成虎

  即使做再多的准备和调查研究,仅靠HR一人或一个部门说服老板是非常难的。HR需要将自己的想法、做法和中长远管理考虑影响相当一部分管理者,特别是老板相对信任的,不急于去“形成体系”。

  当被影响的人数达到一定数量,时机就会成熟一些,届时,自己再向老板请缨,老板自然也会与他更信任的人商量此事,这时,老板同意的可能性是不是要大不少。

  当然,谋事在人,成事在天,如果老板暂时不同意HR形成体系的做法,也不必计较,拿得起放得下,才是对待工作的良好心态,全力以赴对待工作过程,影响结果的因素有很多,许多是自己无法左右的,所以,结果如何,真不必太在意。

 

  体系的基本框架一旦搭建,今后每年或不定期就可以在它上面不断修缮和增砖添瓦,假以时日,丰满完善的薪酬体系不愁没有。

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2024-03-28 10:22
进修德业

34楼 进修德业

学习了,谢谢老师。

2021-03-03 18:31:31 回复 赞(0)
Gallian

33楼 Gallian

不单薪酬管理要有一定的体系为好,一家公司的运作,以制度管人,总比人管人的效果好很多。

2021-03-03 18:17:36 回复 赞(12)
哈妹

32楼 哈妹

小企业除自营无雇佣关系的,都有必要考虑薪酬体系,麻雀虽小,五脏俱全。薪酬体系建立制度流程表单,员工有法可依。当然薪酬体系的复杂性导致每个公司实施过程中产生各种问题,薪酬能否实现公平公正,高价值的员工得到合理回报,普通岗位员工企业不至于承当高成本,在薪酬体系的搭建上要考虑绩效系统配合,薪酬包含的范围很广,固定/浮动薪资,各种补贴/社保/公积金,还涵盖员工各种福利需求搭建。薪酬体系是随公司战略调整变化

2021-03-03 17:14:06 回复 赞(12)
哈妹

31楼 哈妹

小企业除自营无雇佣关系的,都有必要考虑薪酬体系,麻雀虽小,五脏俱全。薪酬体系建立制度流程表单,员工有法可依。当然薪酬体系的复杂性导致每个公司实施过程中产生各种问题,薪酬能否实现公平公正,高价值的员工得到合理回报,普工岗位员工企业不至于承当高成本,在薪酬体系的搭建上要考虑绩效系统配合,薪酬包含的范围很广,固定/浮动薪资,各种补贴/社保/公积金,还涵盖员工各种福利需求搭建。薪酬体系是随公司战略调整变化

2021-03-03 17:13:09 回复 赞(0)
期盼未来

29楼 期盼未来

谢谢分享

2021-03-03 15:11:18 回复 赞(0)
木兆

28楼 木兆

学习学习。

2021-03-03 15:11:12 回复 赞(0)
领悟001

27楼 领悟001

学习了,讲的非常全面、细致

2021-03-03 15:11:05 回复 赞(0)
钰0923

26楼 钰0923

给老师点赞。

2021-03-03 15:11:00 回复 赞(0)
鸿鹄小东

25楼 鸿鹄小东

受教了。

2021-03-03 15:10:50 回复 赞(0)
Btty

24楼 Btty

打卡学习

2021-03-03 15:10:42 回复 赞(0)
LIZ20130809

23楼 LIZ20130809

谢谢老师的分享。

2021-03-03 15:10:36 回复 赞(0)
珊瑚凯

22楼 珊瑚凯

是这样的。是这样的。

2021-03-03 15:10:29 回复 赞(0)
一米阳光520

21楼 一米阳光520

谢谢秉骏哥的分享,学习了

2021-03-03 11:40:55 回复 赞(0)
一米阳光520

20楼 一米阳光520

谢谢秉骏哥的分享,学习了

2021-03-03 11:40:50 回复 赞(0)
她与鹿

19楼 她与鹿

逻辑清晰考虑周到,非常受用于小企业和初创企业,感谢分享。

2021-03-03 11:04:18 回复 赞(12)
萱萱小公主

18楼 萱萱小公主

很接地气,谢谢分享

2021-03-03 10:42:42 回复 赞(0)
萱萱小公主

17楼 萱萱小公主

很接地气,谢谢分享

2021-03-03 10:42:39 回复 赞(0)
欢欢喜喜13

16楼 欢欢喜喜13

写得太好了

2021-03-03 10:38:37 回复 赞(0)
JustinDrewBieber

15楼 JustinDrewBieber

写的太棒了

2021-03-03 10:38:30 回复 赞(0)

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