技法篇【岗】:满负荷工作内容的提炼与分析方法
前一章我们已经完成了对“人”的综合盘点,本次系列主要是针对于“岗”来进行探索。“岗”是介于“人”和“组织”之间的实践桥梁,是人向组织输出价值的主要方式。因此,对“岗”的探索,也是人力资源从业者的重要工作范畴。
为了能够清晰的解析岗位,我们将岗位分为六个要素:工、点、职、责、能、智。从工作内容的角度来讲,日常满负荷为100%,SOP流程任务分解为80%,ARCPI职责分解为60%,绩效考核为40%,核心能力(培训)为20%,人才(智力)开发为10%。这也是我们处理对应要素的过程和方法。
一、什么是“满负荷工作”
本节我们先来看第一个要素:“工”。“工”即是日常满负荷的工作内容。
理想状态下的“满负荷”:人尽其力、物尽其用、时尽其效。这里我们可以借鉴“满负荷工作法”的一些理念:质量指标满负荷、经营工作满负荷、设备运转满负荷、物资使用满负荷、资金周转满负荷、能源利用满负荷、费用降低满负荷、人员工作量安排满负荷、八小时工作满负荷。
这是基于制造业提出的一种理想经营状态,也表达了企业经营者追求管理极致的愿望。这其中与本节相关的描述即:人员工作量安排满负荷、八小时工作满负荷。理念倡导:标准定额、一专多能、一人多职。
真实状态下的“满负荷”:理想状态下的九大维度中,其他的咱们不多说,仅探讨“人员工作量安排”和“八小时工作”满负荷,至少目前要达成也是比较困难的。
在“人员工作量安排”方面,大多数管理者仅能做到现象和表现级的“满负荷”,要做到真正的“一专多能、一人多职”还是比较理想的状态。就像一些管理者所说:先让员工的身体别闲着,再想办法让员工的头脑不闲着。因此,摄像头、监控软件、巡签单等监督工具都曾流行一时。
另一方面,“八小时工作满负荷”是在20世纪90年代提出的,满负荷的程度也与当下不同。以目前现状来看,企业早已不能满足于“八小时工作”。“996”、“007”、“715”各类模式层出不穷。
在这场变化之中,管理者不仅在尝试着新的出路,同时也在摸索着工作角色的分级管理。在“满负荷”方面,也体现出了越来越清晰的界限:“动作满负荷”和“智力满负荷”。两者负荷的维度也不同,“动作满负荷”多体现在工作时长和任务量上,主要管理工具是各类制度(约束性);“智力满负荷”则体现在结果和价值考核评估方面,主要管理工具是多元化的激励机制(激励性)。
管理链条关键词:
(1)、“动作满负荷”—基础工作—任务目标—制度管理—成本控制;
(2)、“智力满负荷”—管理工作(人事物)—结果或价值目标—机制管理—投资与收益;
备注:人不是“机器”,正确理解“人力资源”的可再生性,“满负荷”也要劳逸结合,“管理”是要有底线的。
二、员工日常(满负荷)工作的常见管理表单和盘点工具
《员工工作日志表》:
《工作周报》:
《工作月报》:
员工(满负荷)工作盘点表:
为了更好的应用到实践当中,我们对“满负荷”的研究仅所定在工作领域,对于效率和价值我们将在后期,通过其他工具完成处理。因此,本节我们的目的就是想要盘点出“有效工作”和“有效动作”,进而为第二节“点”的处理提供条件。
三、问题与思考
员工满负荷工作是否指工作时间“满负荷”?不同的职位序列,在进行“员工满负荷工作盘点”时的重点是否有区别?“满负荷工作”是岗位职责吗?如何进行“员工满负荷工作”工作管理?
(本篇完)
26楼 雨滴纳米
老师新年好。
25楼 盛开的夏天
勤奋的老师这么早就开工写文章了。
24楼 陌上开花
老师新年好。
23楼 柒小姐
学习了、
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谢谢老师的分享。
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是这样的。
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13楼 boshing
受教学习了,需要慢慢领会研究下
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日常学习。
11楼 爱学才会赢
给老师点赞。
10楼 Notin
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7楼 神鹭水产
打卡学习
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