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年会不管怎样搞,五个注意不能少

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2021-01-27 12:09 44034
因为疫情原因,原本准备的出游年会方案决定取消,老板也决定不在外聚餐,就在办公场所简单弄一下年会。面对这一变化,我们决定准备一些下午茶和素食,在公司开一个cos变装晚会。各位HR小伙伴,你所在企业的年会又是什么情况呢?是否决定取消?取消后有哪些好的代替方案呢?一起来分享一下吧~
因为疫情原因,原本准备的出游年会方案决定取消,老板也决定不在外聚餐,就在办公场所简单弄一下年会。面对这一变化,我们决定准备一些下午茶和素食,在公司开一个cos变装晚会。各位HR小伙伴,你所在企业的年会又是什么情况呢?是否决定取消?取消后有哪些好的代替方案呢?一起来分享一下吧~
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  疫情影响,去年/今年的年会都难以按照既定方案举行,虽然目前成渝是低风险地区,但国家/地方控疫要求,公司年会不得不进行适当调整。那么,今年年会到底怎么搞,我们是这样来筹备的:

1、安全第一

  主要包括以下两个方面:

1)守法

  国家/地方/社区等陆续出台了不少控制疫情的规定,做为企业,必须全部遵守,只要接到这些规定,第一时间向公司领导汇报,领导非常重视,既开传达会,又要求全公司范围内张贴,还要求HR组织员工学习培训,及时将落实和执行这些规定的情况汇报给相关部门,并配合他们的检查,按照他们的要求进行整改。

2)大安全

  疫情控制,不单是宣传、培训,在产品、服务、员工日常行为、与内外人员交流等方面加强落实和检查,也注意了其他方面的安全落实,比如:防火防盗、安全操作、员工个人安全注意事项等,没有公司安全生产和员工安全保障,就没有公司的安全经营,越到年底,越重视各方面安全工作。

 

2、年会调整

  在时间/地点/流程/内容/参与人员安全注意事项等方面都进行了认真仔细的研究,结合各方面控疫的需要,决定不搞全公司或各部门的聚餐或外行活动,公司也不统一组织,各部门根据控疫要求以及自身特点设计方案,报请公司审批后执行。

  注意,方案要备至少两套,并且要有一定灵活性,因为随着疫情的发展,国家/地方等可能会有新的政策出台。

 

3、错开举行

  到目前为止,公司已经有不少部门举行了年会,主要是不涉及外部联系的部门,比如:各制造单元、仓管、质控、技术、研发、后勤等。

  接下来,就是各职能、业务等部门以及总部,这毕竟涉及到一些外联单位,具体的举办形式还会全部确定下来,近期会陆续举行,还要根据控疫政策的变化而调整。

  目前来看,错开举办这种形式是比较好的,规模小、参与人员少,既方便举行,又容易采取控疫措施以及其他安全防范,还不太影响正常的经营秩序。

 

4、形式灵活

  从已经举办年会的部门来看,年会形式有聚餐、歌舞、发奖等环节,只是从时长、参与人数、安全措施、人员间距等有所控制。

  就拿聚餐来说,由于公司内部有食堂和厨师等,各部门年会的聚餐都是在食堂搞的,菜谱是主办部门自己选,现场、餐椅等由食堂进行安排和消杀,控疫措施由公司HR部门监督执行。

每场年会时长控制在3小时内,不得拖延。部门人数不多的,可与其他部门联合举办。

 

5、评优先行

  为配合年会,今年年会上要进行的发奖以及今年总结明年计划等内容,都于12月底之前完成了,只是总结计划中的某些内容,随着一些数据的补充和完善,后面会做适当的修改,以保证年会上公布的数据是最新的。

 

  举办年会,不单是大家开心快乐聚一聚,更要总结今年计划明年,还要确保年会安全,也要布置春节留守事宜。

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2024-04-22 15:34
Selenaa

35楼 Selenaa

非常有道理

2021-01-28 18:32:40 回复 赞(0)
顽固的疯子

34楼 顽固的疯子

支持老师观点,是这样的

2021-01-28 18:32:30 回复 赞(0)
百科

33楼 百科

不错!!很仔细

2021-01-28 18:32:20 回复 赞(0)
tracy126

32楼 tracy126

分析得很有道理

2021-01-28 18:32:10 回复 赞(0)
S_1335506828

31楼 S_1335506828

实用

2021-01-28 18:32:03 回复 赞(0)
我是蔡蔡

29楼 我是蔡蔡

支持老师观点,是这样的

2021-01-28 18:29:56 回复 赞(0)
buzhidaozmyang

28楼 buzhidaozmyang

不错!!很仔细

2021-01-28 18:29:47 回复 赞(0)
clairebabylee

27楼 clairebabylee

写的不错,很有帮助

2021-01-28 18:17:45 回复 赞(0)
leozhu525

26楼 leozhu525

很有条理

2021-01-28 18:17:38 回复 赞(0)
renjia

25楼 renjia

写的太好了

2021-01-28 18:17:30 回复 赞(0)
nanas

24楼 nanas

写的太棒了

2021-01-28 18:17:23 回复 赞(0)
风云风云

23楼 风云风云

每次看你的文章都有所收获

2021-01-28 18:17:17 回复 赞(0)
LIZ20130809

22楼 LIZ20130809

非常实用

2021-01-28 18:17:10 回复 赞(0)
乐乐呵呵每一天

21楼 乐乐呵呵每一天

写得太好了

2021-01-28 18:17:04 回复 赞(0)
大江流

20楼 大江流

写的非常有心

2021-01-28 18:16:57 回复 赞(0)
JOYCE静

19楼 JOYCE静

年会没有、年终奖没有,只有带薪假期两周。

2021-01-28 14:32:17 回复 赞(0)
red wan

18楼 red wan

感谢分享!!!

2021-01-28 11:39:10 回复 赞(0)
馨楠

17楼 馨楠

疫情期间为了安全尽量简单举行

2021-01-28 11:22:06 回复 赞(16)
loser5

16楼 loser5

受益很大,感谢作者的用心。

2021-01-28 11:09:14 回复 赞(0)

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