疫情影响,去年/今年的年会都难以按照既定方案举行,虽然目前成渝是低风险地区,但国家/地方控疫要求,公司年会不得不进行适当调整。那么,今年年会到底怎么搞,我们是这样来筹备的:
1、安全第一
主要包括以下两个方面:
1)守法
国家/地方/社区等陆续出台了不少控制疫情的规定,做为企业,必须全部遵守,只要接到这些规定,第一时间向公司领导汇报,领导非常重视,既开传达会,又要求全公司范围内张贴,还要求HR组织员工学习培训,及时将落实和执行这些规定的情况汇报给相关部门,并配合他们的检查,按照他们的要求进行整改。
2)大安全
疫情控制,不单是宣传、培训,在产品、服务、员工日常行为、与内外人员交流等方面加强落实和检查,也注意了其他方面的安全落实,比如:防火防盗、安全操作、员工个人安全注意事项等,没有公司安全生产和员工安全保障,就没有公司的安全经营,越到年底,越重视各方面安全工作。
2、年会调整
在时间/地点/流程/内容/参与人员安全注意事项等方面都进行了认真仔细的研究,结合各方面控疫的需要,决定不搞全公司或各部门的聚餐或外行活动,公司也不统一组织,各部门根据控疫要求以及自身特点设计方案,报请公司审批后执行。
注意,方案要备至少两套,并且要有一定灵活性,因为随着疫情的发展,国家/地方等可能会有新的政策出台。
3、错开举行
到目前为止,公司已经有不少部门举行了年会,主要是不涉及外部联系的部门,比如:各制造单元、仓管、质控、技术、研发、后勤等。
接下来,就是各职能、业务等部门以及总部,这毕竟涉及到一些外联单位,具体的举办形式还会全部确定下来,近期会陆续举行,还要根据控疫政策的变化而调整。
目前来看,错开举办这种形式是比较好的,规模小、参与人员少,既方便举行,又容易采取控疫措施以及其他安全防范,还不太影响正常的经营秩序。
4、形式灵活
从已经举办年会的部门来看,年会形式有聚餐、歌舞、发奖等环节,只是从时长、参与人数、安全措施、人员间距等有所控制。
就拿聚餐来说,由于公司内部有食堂和厨师等,各部门年会的聚餐都是在食堂搞的,菜谱是主办部门自己选,现场、餐椅等由食堂进行安排和消杀,控疫措施由公司HR部门监督执行。
每场年会时长控制在3小时内,不得拖延。部门人数不多的,可与其他部门联合举办。
5、评优先行
为配合年会,今年年会上要进行的发奖以及今年总结明年计划等内容,都于12月底之前完成了,只是总结计划中的某些内容,随着一些数据的补充和完善,后面会做适当的修改,以保证年会上公布的数据是最新的。
举办年会,不单是大家开心快乐聚一聚,更要总结今年计划明年,还要确保年会安全,也要布置春节留守事宜。
35楼 Selenaa
非常有道理
34楼 顽固的疯子
支持老师观点,是这样的
33楼 百科
不错!!很仔细
32楼 tracy126
分析得很有道理
31楼 S_1335506828
实用
29楼 我是蔡蔡
支持老师观点,是这样的
28楼 buzhidaozmyang
不错!!很仔细
27楼 clairebabylee
写的不错,很有帮助
26楼 leozhu525
很有条理
25楼 renjia
写的太好了
24楼 nanas
写的太棒了
23楼 风云风云
每次看你的文章都有所收获
22楼 LIZ20130809
非常实用
21楼 乐乐呵呵每一天
写得太好了
20楼 大江流
写的非常有心
19楼 JOYCE静
年会没有、年终奖没有,只有带薪假期两周。
18楼 red wan
感谢分享!!!
17楼 馨楠
疫情期间为了安全尽量简单举行
16楼 loser5
受益很大,感谢作者的用心。
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