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年会,从来不是一定要与外相接才能办的

作者 阿东1976刘世... 更新于:2021-01-27 16:38 46961
因为疫情原因,原本准备的出游年会方案决定取消,老板也决定不在外聚餐,就在办公场所简单弄一下年会。面对这一变化,我们决定准备一些下午茶和素食,在公司开一个cos变装晚会。各位HR小伙伴,你所在企业的年会又是什么情况呢?是否决定取消?取消后有哪些好的代替方案呢?一起来分享一下吧~
因为疫情原因,原本准备的出游年会方案决定取消,老板也决定不在外聚餐,就在办公场所简单弄一下年会。面对这一变化,我们决定准备一些下午茶和素食,在公司开一个cos变装晚会。各位HR小伙伴,你所在企业的年会又是什么情况呢?是否决定取消?取消后有哪些好的代替方案呢?一起来分享一下吧~
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年会,从来不是一定要与外相接才能办的

——边防疫边活动,要的是距离与相对静止。

 

        一、疫情下的年会能做什么?

       要做年会管理,我们首先应该知道年会都是做什么的吧?而要在疫情下做年会,要知道如何防吧?最主要的是要知道如何在人接触少的情况下搞活动。

       1、确定组织年会的目的。才能决定我们的活动内容。总结、表彰、放松、沟通、和谐。

       2、要知道疫情防控什么。怎样的活动情况才属于防控下的活动。人稀拉,流动少。

项目

年会

疫情下企业组织可做内容

理由与关注点

概念

一年举行一次的集会,属于企业的家庭盛会。

主要目的

客户答谢,激扬士气,制造快乐能量,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标。

1、成绩收集与展示。
2、组织轻松的活动让大家放松休息。
3、业务板块团队进行沟通交流。
4、部门间的交叉活动。
5、企业目标战略与部门年度目标设定。

1、出差在外的建议不回公司。避免交叉传染。
2、小聚集本在企业内一起工作生活。要染早染了。

特点

年度总结,伴随先优表彰,企业历史回顾,未来展望等内容。增加企业之间、员工之间的沟通。

1、总结表彰会。
2、周边活动设计。最好内部活动。小量周边农家乐活动。

1、一年辛苦要见成绩与尊重。
2、一年辛苦自然需要放松。
3、人往稀处走,疫情很少有。

会议举行要求

依据主题,重在活跃与全面。

1、总结与汇报要认真。
2、策略制定要能落地。
3、活动举行要人稀,不累。

现在的职场人,乐动的越来越少。求快的越来越多。

参与人员

全员参与。有时邀请上下游合作伙伴参与。,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。

1、参会只去干部。
2、活动领导员工同参与。

节气事情领导做;
轻松快乐群众享。

沟通汇报

多方互动。内容按主题设计。

1、各部门做内部沟通要有主题任务。

2、沟通的内容要有记录可证。

3、汇报要按层级。

1、信息可含工作、生活与娱乐。

2、尽量不要越级反应。

年会活动与时间

120分钟左右。

1、总结表彰会控制在1小时左右。
2、部门交流活动30分钟左右。
3、娱乐活动可多样举行(半天)。如:农家乐游园活动(猜谜对奖、对联有奖);棋牌活动;电竞比赛;工作建议有奖;自愿表演节目有奖。
4、运动会。可以有。但乐意参加的不多。

1、不劳累,要轻松。
2、有工作,有管理。
3、有距离,有钱收。
4、活动从钱出发。可在游园内卖艺;可在饭间表演。但一定要企业付费。

会议记录

选择性记录。

1、建议设置选择性摄录师。
2、不定时不定点采访,录相。

1、可多人。
2、一定要做成视频存在。相集发放。

结果落地

形成年度生产经营纲要或年度目标计划。

1、工作方面的一定要反馈意见给本人。
2、生活娱乐要有所选择,可集体反馈。

有建议就有反馈。

特色

家庭会,以成绩展示,活跃气氛为主。

在不累的轻松中将团建搞起走。

有问题难解决的一定要先放一放。

       OK,看了这份表格。那么企业一般应该可以做些什么,就明白了。

 

       二、要做动作与一定的聚集,安全防疫的后勤工作不能少

 

       无论做什么活动安全第一,永远都需要放在第一位。只是今年的年会我们需要将安全的角度增加一个防疫而已。

       防疫的设施要有:防疫要求要张贴;测温洗手要齐全;场地杀毒要安排;清查外人要仔细。

       如果聚餐要注意:喝酒注意量大小;通勤出行要安排;会前会后有服务;服务人员别忘了。

       如果是在外活动:

  •        要注意对该地的疫情进行了解。不是特别清楚的就不要去。
  •        要对场地的消杀毒工作进行亲自监督实施。至少两次以上。包括场地、设备、设施。
  •        对于场地一定要实施包场。防止有不安全带菌的人进入。

       对扫尾人员要关注:

       很多时候,大家都走了但留下收尾的人,却被人给搞忘了。这就是很多行政人资心里难过之处。因此,扫尾的人的安全防护、通行安排。做服务的人更值得尊重与记功。

 

       小结:

       疫情下做年会,要想安全无非就是增加与减少的问题。增加防范措施,减少外来人员。增加防疫要求,减少与人接触。增加轻松内容,减少工作负累。

       年,一定要轻松过一年。这是所有人的要求。再重的东西,心不累就不累。

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2024-04-18 15:34
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56楼 Peter21148

打卡了

2021-01-28 22:28:26 回复 赞(0)
俄里翁37632

55楼 俄里翁37632

为什么会这样优秀?

2021-01-28 22:27:57 回复 赞(0)
Julie63702

54楼 Julie63702

主要的是要知道如何在人接触少的情况下搞活动。

2021-01-28 22:27:15 回复 赞(0)
紫龙83544

53楼 紫龙83544

学习了。

2021-01-28 22:26:08 回复 赞(0)
遇春23609

52楼 遇春23609

板台上说愿景,员工底下觉得在画饼;员工在台上表演,背后加班排练;员工想要实实在在涨薪,老板想通过年会交心……太真实了!

2021-01-28 22:25:47 回复 赞(0)
胡雪岩95354

51楼 胡雪岩95354

感谢分享

2021-01-28 22:25:23 回复 赞(0)
温实初23138

50楼 温实初23138

打卡了。

2021-01-28 22:25:01 回复 赞(0)
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49楼 霓漫天87249

学习了

2021-01-28 22:24:42 回复 赞(0)
樱木花道14329

48楼 樱木花道14329

学习了。最喜欢这样的分享

2021-01-28 22:21:17 回复 赞(0)
大脸猫69344

47楼 大脸猫69344

非常感谢,很有用。

2021-01-28 22:20:38 回复 赞(0)
阿童木51016

46楼 阿童木51016

疫情下,主要的是要知道如何在人接触少的情况下搞活动。

2021-01-28 22:19:53 回复 赞(0)
阿童木51016

45楼 阿童木51016

疫情下,主要的是要知道如何在人接触少的情况下搞活动。

2021-01-28 22:19:25 回复 赞(0)
Betty98157

44楼 Betty98157

感受下!

2021-01-28 22:18:50 回复 赞(0)
成吉思汗66634

43楼 成吉思汗66634

感受下!

2021-01-28 17:09:47 回复 赞(0)
香无尘80845

42楼 香无尘80845

打卡

2021-01-28 17:09:25 回复 赞(0)
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41楼 Bob40448哪儿

最有用的文章是怎样的?

2021-01-28 17:09:05 回复 赞(0)
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40楼 忒勒玛科斯39143

并不是疫情被取消了。

2021-01-28 17:08:44 回复 赞(0)
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39楼 阿耳刻悠妮79281

感谢分享

2021-01-28 17:07:53 回复 赞(0)
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38楼 遇春37158

学习

2021-01-28 17:07:29 回复 赞(0)
Karl49985

37楼 Karl49985

打卡

2021-01-28 17:07:07 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
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