在日常管理工作中,我们经常谈到“梳理”、“优化”、“提升”等话题。
那么对于大多数企业来说(中、小、微企业),管理上的梳理与优化工作到底如何开展?现结合本人的实战经验和思考,提供以下思路和方案,供大家参考。
我们常说“无规矩不成方圆”。对于企业来说,制度就是规矩,就是游戏规则。制度是所有工作有序开展、高效开展的基础和保障,离开了这个基础,后续所有工作就只能是打乱仗。
人力资源管理(包括企业管理)梳理工作的第一步,就是完善和建立制度。这里所说的制度,不仅仅指狭义上的规定,而是包括各类规范、标准、流程在内的,广义上的制度体系。
我们通常把人力资源管理的所有职能,划分为六个模块。接下来,我们就来看看,人力资源管理六大模块的工作如果要全面、深入开展,到底需要建立哪些制度。
序号
|
模块
|
制度(文件)
|
说明
|
1
|
人力资源规划
|
定员、定编、定岗方案
|
|
2
|
组织架构图及组织架构说明
|
|
3
|
岗位说明书
|
全员
|
4
|
岗位分析表
|
所有岗位
|
5
|
年度人力资源规划
|
|
序号
|
模块
|
制度(文件)
|
说明
|
6
|
招聘与配置
|
用人理念及用人标准
|
|
7
|
招聘管理制度
|
含入职、转正、晋升、调岗、离职
|
8
|
招聘计划及实施方案
|
年度、季度、月度
|
9
|
面试、测试题库
|
|
10
|
培训与开发
|
培训管理制度
|
|
11
|
培训计划及实施方案
|
年度、季度、每场
|
12
|
人才梯队建设方案
|
|
13
|
学习型团队打造方案
|
|
14
|
培训需求调研题库
|
|
15
|
企业文化手册
|
手册既是制度的一部分,也是培训的工具和素材
|
16
|
员工手册
|
17
|
培训考核试卷、题库
|
|
18
|
薪酬管理
|
薪酬管理制度
|
|
19
|
薪酬市场调研报告
|
每年一次
|
20
|
考勤管理办法
|
|
21
|
薪酬标准
|
出于保密要求,薪酬标准与薪酬管理制度分离
|
序号
|
模块
|
制度(文件)
|
说明
|
22
|
绩效管理
|
绩效管理制度
|
|
23
|
绩效考核指标库
|
|
24
|
绩效考核操作手册
|
对考核指标的评判标准逐一进行说明
|
25
|
绩效考核结果分析报告
|
通过对绩效考核结果的分析,为后续调岗、晋升、培训、调薪工作提供依据
|
26
|
劳动关系管理
|
员工行为规范
|
|
27
|
保密制度
|
|
28
|
竞业限制管理制度
|
|
29
|
劳动关系管理制度
|
|
30
|
员工奖惩条例
|
|
31
|
工会管理制度
|
|
不同行业,不同企业可根据自身实际情况,在此基础上,适当调整。但从整体上来说,中、小、微企业,在人力资源管理工作中,有了这31项制度(文件)的保驾护航,基本上就能实现人力资源管理的规范化和专业化。
不同管理制度的核心内容,通常包括:职责分工、工作流程和工作要求。其中,职责分工和工作流程可以用简单明了的方式进行概括和演示。通过流程图,可以让所有参与其中的职能部门和人员,都快速地明确自己的职责,以及与他人的协作方式。
本人前段时间对美团旗下运营商的骑手招募工作,以流程图的形式进行了梳理,如下图:
培训开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理等模块的工作,也可以采取类似方式,将职能分工和具体流程,通过流程图的方式予以说明。这种方式的最大特点就是:简单、明了、有效。
有了制度和流程,接下来就必然面临一个问题:如何落地?落地的过程,就是把理念、模式、制度变成可操作的工作事项的过程。很多人会对人力资源管理的落地工作一头雾水。但是,如果我们对以往的工作,进行过认真的观察和思考,会发现,人力资源管理的落地工作,很多时候借助的是一个极其简单而又极其有效的工具。这个工具就是各类人事表格。有了这些表格,用人标准、制度要求、工作流程就可以正式进入操作阶段了。我们仍然以六大模块进行划分,一起来看看,全面、深入地开展人力资源管理工作,到底需要和用到哪些表格。
序号
|
模块
|
表格
|
说明
|
2
|
人力资源规划
|
三定表
|
定员、定编、定岗
|
3
|
招聘与配置
|
用人需求申请表
|
|
4
|
求职(入职)登记表
|
两表合一,无需分开
|
5
|
面试备忘录
|
对简历筛选、面试邀约、面试情况进行登记
|
6
|
银行账号确认表
|
|
7
|
转正申请考核表
|
|
8
|
离职申请表
|
|
9
|
调岗申请(审核)表
|
含调岗和晋升
|
10
|
薪酬管理
|
考勤统计表
|
|
11
|
补卡申请表
|
|
12
|
请假(调休)申请表
|
|
13
|
加班申请表
|
|
14
|
薪酬标准确认表
|
|
15
|
薪资发放确认表
|
|
16
|
薪酬调整申请表
|
|
17
|
外出登记(申请)表
|
|
序号
|
模块
|
表格
|
说明
|
18
|
绩效考核
|
绩效考核表
|
|
19
|
绩效考核反馈调查表
|
对考核结果出现争议时
|
20
|
关键绩效行为记录表
|
|
21
|
绩效考核结果汇总表
|
|
22
|
绩效考核面谈记录表
|
|
23
|
培训与开发
|
培训需求调查表
|
|
24
|
培训签到表
|
|
25
|
培训效果评估表
|
讲师、内容、课件、现场氛围、改进建议等
|
26
|
培训课程表
|
|
27
|
培训手册
|
培训的时间、地点、课程主题、参训人员、培训纪律等
|
28
|
劳动关系管理
|
员工满意度调查表
|
|
29
|
劳资纠纷处理记录表
|
|
序号
|
模块
|
表格
|
说明
|
30
|
劳动关系管理
|
工会活动记录表
|
|
31
|
员工建议记录表
|
|
以上表格,可根据企业实际情况进行丰富或删减,但总体上大致如此。
最后,我们把相关的制度、流程图、表格汇总到一份书面文件中,再加入背景、说明等内容,就可以形成一份比较完整的人力资源管理梳理方案。
总而言之,对人力资源管理,乃至于企业管理的梳理和优化,关键步骤和内容就是:制度的建立、流程图的展现、表格的设计。对于管理工作还未走上正轨的企业来说,这三步足以让我们在管理上脱胎换骨。当然,对于已经步入正轨的企业来说,对管理的梳理和优化,需要更加专业的方式和工具。
以上是登科在2021年,送给全体HR从业人员的新年大餐,祝大家用餐愉快。
更多关于人力资源管理的问题,欢迎添加登科微信进行沟通、交流。
10楼 张良51528
打卡
9楼 加菲猫97993
受教了
8楼 安提罗科斯56858
很实用
7楼 匪阳不晞
正好做梳理,帮大忙了👍
6楼 江左梅郎37268
实用,每家公司都有这些制度和体系,只是没有进行总结
5楼 下雪儿
很实用
4楼 心想事成的雪碧19010410
受用了
3楼 刘备23577
很实用
2楼 张飞94703
很实用
1楼 TinaTian061
赞