推荐小公司怎么做新员工融入计划

作者葛秀娟 2020-12-31 16:43 6158

2020年最后一天了，办公室大部分同事都休假了，想着休假也没什么特别安排，今天便正常进公司了，处理一些不太急的琐事，给今年收个尾。

赶在下班前的一个小时，来三茅唠叨几句，码码字，解解压。

正好最近有几个新员工要入职，干脆来说一说新员工的一些事儿吧。

在大公司， HR 体系完善，基本上都会有一套非常完整的新员工入职管理、培训、融入的管理体系。比如我曾工作过的H企业，各个模块都有非常齐备的体系和流程，也有专人负责，每个环节都有流程可依，按章操作即可。

而我现在就职的公司，相对来说规模不大，没有特别系统的管理流程。尤其是新员工，因为不像大公司，同一时期入职的员工可能会比较多，可以集中来统一进行。规模较小的公司，入职人员不多，一年稀稀拉拉那么几个新员工，你不可能集中来做，那估计等着等着，大家都已经变成老员工了。

今天我就来说说我现在是怎么做的，供大家参考，抛个砖头，期待引出璞玉。

新员工融入计划一定要及时。首先，我要强调的就是及时性，新员工刚加入，对公司的一切都是陌生的，非常有必要在TA 刚进来的时候，就提供足够的支持，帮助TA 快速的了解公司，了解同事，了解业务，帮助TA 尽可能快的融入团队。小公司入职人员间隔时间基本上都比较长，没必要等，来一个做一个完全可以，并不会造成太多麻烦。

我目前的做法：

员工入职前一周，将系统信息录入好，通知IT 开通账户，准备电脑。（插曲一下，几年前，我曾短期接触过一家企业，入职第一周电脑和账户都没有准备好，体验感真是非常不好，果真后面也是各种奇葩事情，不足三月就逃走了，虽然是小事，也可以管中窥豹，我一直相信：一屋不扫何以扫天下。对待新员工无小事，可能正是一些小细节，让新员工的体验感非常差，从而产生了抓紧闪人的念头）
通知行政印制名片/准备胸卡、文具、安全鞋、工作服等
拟好welcome letter-入职当天发给所有相关人员，给大家介绍和欢迎新员工的到来。
跟各个部门经理沟通确认，安排新员工的融入沟通计划---这一步是重点，一般办公室人员，我会安排各个部门经理给新员工做一个简短的培训，培训内容包括其所在部门的人员、架构、主要工作内容、主要流程，尤其是和新员工以后工作中接触比较多的同事还有工作中可能涉及的流程，要做重点介绍，快速帮助新员工了解公司内各个部门的情况。当然，我们HR 肯定是第一个要给新员工做介绍和培训的，入职第一天就要做，并且带新员工认识相关部门的同事。
入职当天安排欢迎午餐（经理级别会让行政负责安排，如果是普通办公室员工，我一般建议部门内自行组织）

下面我截图了一张我们目前在用的一个新员工融入计划表（部分）供大家参考，大家可以根据所在公司的特点来设计。如果你们有ISO 的一些体系，这个也可以很好的作为每年外审的一个培训支持材料。

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