从绩效体系看,职能部门与业务部门的业务本质不同。当出现职能部门绩效与业务部门绩效的矛盾时,我们需要从浅处入手,从基础挖到内核。
1、业务不同
职能部门是根据专业化分工,负责某方面具体管理事务的部门,像我们常说的人力资源部,行政部,总经办,财务部等;
业务部门负责公司业务执行及推动,直接链接市场、客户、用户,负责公司的产品、市场并完成公司目标的部门。比如销售部,市场部,生产部门等等。
通俗点说,业务部门处于市场前方,是为公司开疆扩土,是公司利润的直接产出者;而职能部门处于市场后方,负责为前方提供人财物的保障工作,它没有直接的盈利能力,更多的是成本支出。
两个大类部门各司其职,在企业的发展中发挥着不同的作用,同心协力把企业做大做强。
2、指标逻辑不同
我们都知道,部门的绩效指标来源于公司经营指标。但由于业务部门与职能部门的业务本质不一样,在进行指标分解时,考虑和平衡的点也要有所区分。
在我们进行绩效指标规划时,我们重点考量2点:
(1)公司关键业绩指标:先从关键成功因素、重要性、可衡量性考虑,选出公司层面的关键业绩指标,形成公司指标库,再将公司级关键业绩指标分解到各部门。
(2)部门年度经营目标和工作计划:当然,这个也是在基于公司年度战略的基础上做的。每个部门都需要深度思考,如何将部门工作与公司战略很好的结合起来。
做过绩效指标的HR都知道,我们依据以上2点定各部门指标时,业务部门的绩效指标容易量化,好衡量,比如说销售额、新客户开发数量、回购率等等;而职能部门的工作内容却不好量化,很多都是定性的工作,无法通过公式计算得出最终的工作结果。
因此很多企业在做绩效考核时,业务部门的绩效拿结果说话,数据摆在那,完成了多少就是多少,没有人情可讲;而职能部门的绩效,多为上级根据平时工作表现进行打分,一旦人为的因素多了,打高分、轮流坐庄等形式化的东西就出来了。
3、电商实例
以某电商公司为例,我们来详细看一下:
先看基层岗位:
职能部门:人力资源的考核,分为工作业绩、工作态度和工作能力,各模块占比不同,我们从指标来看,更多的是靠上级主观打分;
而业务部门客服部,不管是售前还是售后客户,都有非常明确的考核标准,转化率、平均响应时间、答问比,这些都是从后台数据可以直接拉出来的。
请大家思考一个问题,这两个部门最终的绩效结果,能做对比吗?
再来看看管理岗位:
在做管理人员考核时,我们关注业绩本身,也会关注团队发展。
人力资源负责人的考核表中,指标定的还算合理,但是很多做不到数据量化,最终也是靠人为打分;
而营销负责人的考核表中,销售额、毛利完成率、单品目标完成率这些都是数据化的指标,根据计算公式,你的得分和完成率挂钩,这些数据造不了假。
所以我们日常的绩效考核中,职能部门的得分高于业务部门,是非常常见的一种现象。这是很难避免的,也是能理解的。
那么我们有什么办法能平衡绩效结果的公平性吗?
4、优化建议
当出现职能部门和业务部门的绩效得分矛盾时,我们还需要从源头找解决办法。
(1)绩效体系做区分。两种不同类型的不同,为啥非得要用一种绩效考核方式呢?在我们公司里,职能部门和业务部门采用不同的绩效考核方式,不同的绩效工资形式。遵循的基本原则,就是谁对公司贡献大,谁的绩效就拿得多。业务人员的绩效每个月几千几千的拿,而职能人员的绩效每个月就几百几百的,但大家不存在说谁眼红谁,谁不服谁,毕竟,岗位不同承担的责任和价值不一样。
(2)绩效指标尽量做到量化。虽说这一点很难,但我们在规划绩效指标时,把那些明显的人为因素干预的打分绩效尽量减少,做到小而精更好。
(3)对绩效经理人进行培训指导。绩效指标定的再好,如果在绩效考核过程中,绩效经理人没有做好绩效辅导、团队辅导,也是白搭。绩效考核形式化、绩效名次强制分布、打分人情化等等,解决这些问题的难点还是在于绩效经理人的意识形态和行为方式。
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23楼 Cherry学习记
学习到一些工作量化的部分!然后对其进行划分,给予权重,学习了!
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21楼 荣村大队东北队
谢谢老师分享!日常的绩效考核中,职能部门的得分高于业务部门,是非常常见的一种现象。
20楼 雅若
在很多互联网企业,除了业务部门和职能部门,还有比如产品部 ,技术部门、运营部门,他们的绩效考核应该按照哪种方式来做呢?期待老师给分享一下。
19楼 雅若
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18楼 领悟001
学习
17楼 S_1333759627
业务部门的绩效指标是量化的,以数据说话,职能部门的绩效考核指标是定性为主,人为因素较多,所以出现职能部门得分高的情况也不奇怪
16楼 我爱懒洋洋
绩效体系中职能部门与业务部门的本质不同,绩效考核指标也不一样
15楼 徐妹妹
部门的绩效指标来源于公司经营指标,指标分解也要有所区分
14楼 lisatang88
谢谢老师分享
13楼 S_1336354637
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打卡
6楼 风铃木
先要找到公司关键业绩指标,再将公司级关键业绩指标分解到各部门
5楼 rendiangne
老师分享的案例很不错,实用
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