推荐想做好年终总结，记得这7个小技巧

作者咨询顾问李博更新于：2020-12-17 12:53 3372

年终总结季又要来了，很多朋友到这个时候都非常头疼。作为咨询顾问，我每年都会面对非常多的项目总结，接下来我列举几个做年终总结小技巧，希望能在年底给大家助助力！

一、年终总结的开端——年初工作计划。

写总结最难的就是如何开始，其实不必绞尽脑汁，直接拿出你年初的工作计划，从年初计划中找出计划中的几个工作目标，辅以本年度临时性工作目标。一一进行总结。

这样前后对应，能让你的总结很有整体感。

二、关于单一工作目标的总结

——图表为主，文字点缀。不要有太多抒情，尽量简洁。

1、对于单一工作目标的总结——先说结论。

比如：全年招聘计划完成120%；

或者人力资源成本控制在预算的95%。

这样会减低领导的阅读难度，使得你的总结干脆、简洁。

用我正在做的年度市场数据白皮书给大家做个例子：

2、如何合理凑字数——加图表描述

如果你们公司有字数要求，我介绍一个小技巧：通过图表文字描述凑字数！

类似这样：

图表描述，领导很少看，毕竟图已经很清楚了。

描述做成斜体，然后总结用正体，既满足字数要求，又不影响简洁性，一举两得。

三、对于工作目标中成功的部分

——陈述成功因素、总结经验、感谢领导。

成功的地方，稍微总结一下原因，顺带感谢一下领导的统筹和帮助。

别觉得感谢领导就是油腻啊，职场上99%以上的工作都需要与人合作，那人与人之间的情感链接就很重要，好的人际关系会让你受益很多。

四、对于工作目标中不成功的部分

——按内因和外因分析（这里是重中之重！）

领导看总结最关注的就是反思和改进方案，毕竟公司希望员工不断成长，所以对于工作目标不成功的地方，我们要着重分析。

1、内因：自身问题——反思自己，提出解决方案。

分析不成功的地方，一定先反思自己的问题。

千万不要推卸责任！在总结中推卸责任是大忌。

我一般写总结都是过度反思，一方面是让领导都不知道怎么批评你，想批评的点你都说了，甚至不是你的责任的你也揽过去了，下不去嘴啊！

另一方面，体现自己的谦逊。其实不是你的责任你揽到自己身上领导也不会怪你，他又不瞎。

然后就是针对问题的改进方案，我就不多说了。

2、外因：外部干扰因素——不推卸责任，总结突发应对策略。

尽量不要把一个工作的失误推到外部因素上。

外部因素不是你自己能左右的。因此工作决策应该是咱们去适用外部因素，而不是让外部因素适应咱们。

也就是说在做工作计划的时候，就应该充分考虑外部因素，并找到应对策略。

所以这个部分需要总结的是突发外部因素的应对策略。

比如疫情，始料未及，在做工作计划的时候没法预测，那我们要总结这次突变是不是以后还会发生，如果重复发生，该怎么应对，吃一堑长一智。

五、对于自己的观点，要有事实论据或者客观依据。

无论是内因还是外因，不能光说，总结是议论文，不是散文也不是小说，别光抒情。

最好是有市场数据或者公司内部数据出来佐证，这样才能逻辑完整。

六、结合年度总结，给出新一年工作规划

做完总结，可以顺带做下一年度的工作规划，哪些继续保持，哪些做出改进。

可以将公司的新一年的战略，拆解出自己部门和岗位需要做的目标，并给出工作方案。

如果拆解之后你觉得公司战略在你负责的领域规划有问题。比如超出了自己的能力范围，或者有风险。注意！不要急于拒绝，应该向领导提出自己的意见和风险预警，等待领导反馈。

如果领导觉得这个风险可以承受，那就继续操作。也可提出自己专业领域能够降低该风险的新方案。比如为了完成这个战略，需要什么资源等等。

有了规划，你的年终总结就会变得更丰满。

七、感谢一下本年度帮助自己的领导和同事，

最好一一提及姓名（至少同部门的一定要提及姓名）。

这个不费什么力气，但是做过的都说好！

八、总结

要记住，年终总结最重要的就是真诚，其实大部分领导在看你总结之前对于你一年的工作就了如指掌，毕竟你天天在他眼皮子底下干活。所以尽量多做反思，少邀功。

如果你的领导平时与你接触不多。那就成就、反思一半一半。千万不要报喜不报忧！

为什么要这样？

因为说出自己的问题一方面让领导看到你进步的空间，另一方面也能在新一年获取更多的资源帮助。

如果你什么都全能，秒天秒地，凭什么再要资源支持？

最后记得：总结不要太平，一定要做出自己的个性点，无论是语言表达还是图表展现形式，或者其他，年终总结是你脱颖而出的好机会！

好啦，这次就说这么多，希望大家的年终总结一稿通过！！

有帮助的话给我点个赞哦！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

未来3年，请保持能随时离职的能力

哪怕在一家公司待了2年以上，我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法，但还是要劝大家谨慎再谨慎，因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...

2024-04-22 15:34

全部评论(3) 我参与的评论

3楼幽幽ちゃん

中肯

2021-01-27 15:45:11 回复赞(0)

2楼雨下的花朵2010

2021-01-09 11:31:32 回复赞(0)

1楼雨下的花朵2010

2021-01-09 11:31:29 回复赞(0)

关于作者

咨询顾问李博

+ 关注 已关注 取消关注

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师 三茅认证称号

薪智科技咨询总监。个人公众号：liborenli 多年人力资源薪酬领域工作经验，服务客户包含：海航资本集团有限公司..

最新内容

多益网络回应限制员工10万元彩礼额度

28分钟前热点资讯

热搜第一！社保缴满15年就坐等退休？官方回应了

36分钟前热点资讯

人民法院解读：劳动合同中“离职不付”条款的司法规制

46分钟前政策速递

中国人工智能发明专利Top10揭晓 OPPO成唯一入选以手机为核心业务企业

51分钟前热点资讯

浙江宣传谈调休：一味否定调休，不能解决根本问题

59分钟前热点资讯

收藏！2024版全国婚假、产假、育儿假一览表

1小时前其他资讯

米哈游打击内鬼泄密，涉案人员被采取刑事强制措施

微软招揽前Meta高管，增强其人工智能超级计算团队实力

3小时前热点资讯

985大学毕业生考上遗体火化工属事业编，网友：宇宙的尽头是编制

3小时前热点资讯

拼多多涉不正当竞争纠纷败诉，被判赔偿500万元

3小时前热点资讯

员工第一天上班猝死，公司15分钟内赶紧参保来得及吗？高院明确！

3小时前热点资讯

女性领导力：适合女性领导的18本书

3小时前其他资讯

特斯拉被曝毁约应届生！多家中国车企在线“抢人”

3小时前热点资讯

【人社日课】只有在同一单位连续工作满12个月才能休年假吗？

推荐 想做好年终总结，记得这7个小技巧

研发秘书转型BP：从准备到实施指南

研发中心秘书转岗HRBP策略指南

真诚是最大的套路，决心是最大的底牌

争BP，您得把握好优势

研发中心HRBP职能概要与任职解析

专家最新作品更多>

想做好年终总结，记得这7个小技巧

推荐想做好年终总结，记得这7个小技巧