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想少犯错,细心+方法

作者 秉骏哥李志勇 2020-12-15 16:06 49529
我是一名新人HR,工作过程中总是会在一些小细节上不停的犯错,例如忘记流程,杂事太多导致丢三落四等等。经常的犯错让我越来越不自信,很多时候都是检查多遍效率就低,不检查吧就容易出错。这种本不该犯的低级错误让我非常苦恼,不知道是新人都有的毛病还是我的问题呢?
我是一名新人HR,工作过程中总是会在一些小细节上不停的犯错,例如忘记流程,杂事太多导致丢三落四等等。经常的犯错让我越来越不自信,很多时候都是检查多遍效率就低,不检查吧就容易出错。这种本不该犯的低级错误让我非常苦恼,不知道是新人都有的毛病还是我的问题呢?
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  新人屡犯错,还丢三落四,时间长了,不但影响自信,更是工作效率不高,还会引起领导和同事不满,对自己职业发展确实不利。怎么办?我开了两剂方子,供参考:

1、培养细心

  总在小细节上犯错,说一句毫不客气的话,这是“胎生”或者是从小就养成的坏习惯,绝不是工作后才如此的。比如:上学时,经常在一些很简单会做的题上做错;经常忘记带笔、书、水杯等。

  究其原因,就是父母长辈代劳过多导致的,很大了连吃水煮鸡蛋都要别人剥,没有很好养成独立做事和独立思考的习惯,一旦需要自己独立做这做那时,就会出现不是这里失误就是那里出错。

  原因不去追究了,再自责或责怪他人也没有用。如果想改善,我认为培养自己的细心是非常必要的,也就是养成按流程做事的习惯,以下两个办法可以慢慢养成细心:

1)读写画

  读报也可以,要求就是如CCTV1新闻联播主持人那样,逐字逐句的读出声音来,速度适中,不能重复、读错,哪怕普通话不那么标准也行。

  每次读一千字左右,可以读报纸的新闻,也可以读名著,还可以跟着新闻联播主持人、随着打出来的字幕读着走。

  另外,就是认真写毛笔字,从一点一横开始,写正楷字,不要想着写行书、草书,坚持只写正楷,每次十分钟左右。

  还有就是画画,不要漫画,以工笔画为主,最好用铅笔,一周一次也差不多了,每次画半小时左右。

2)做家务

  不管是拖地、做饭、理菜、泡茶、洗碗,还是手洗衣服、整理杂物,还是修理坏了水龙头、疏通下水道、清洗空调滤网等,只要家里有事,就要承担起来,不要推脱。

  通过日常的认真读写画和做家务,就会慢慢培养自己的细心,因为,如果不细心,那些方面也是做不好的,同时也会养成做事按流程、步骤的习惯,同样,如果不严格按流程来,也是没有好的预期结果。

  比如:洗碗,特别是家里有五六个人时的节假日进餐,碗、盘、碟、筷、勺子等绝不下三四十个,以上餐具如果不依顺序而胡乱洗,灶台上恐怕是难以放得下的,要么先大后小或先小后大,但一定是将某一样同样的餐具洗完后再洗下一类,而且要根据餐具油水份量加适当的洗涤剂,而且还要注意用水温度,还要考虑不要将餐具弄破了,最后洗完如何摆放整齐以便将它们沾上的水尽快晾干也是有讲究的,既需要有序,还要考虑给它们留足空隙,以便通风晾干。

  总之,洗碗如果既要快又要干净,绝不是想像那么简单,也不太可能洗第一次就有这种水平,所以啊,一名能干的洗碗工也是有本事的。

2、工作方法

  不知道大家读书时有没有这样的经历或印象,也就是:考试时,如果做完所有的题再反回去检查修改,最终的结果往往是,把做对的改错和把做错的改对都有出现,二者往往可以相互抵消,也就是检查修改基本对结果没什么大的影响。

  也就是说,第一遍才是最大程度真正决定最终成绩的。所以,想提出以下几个比较管用的方法,供参考:

1)充分准备。

  如果说工作或任务,那就是做事前,要想周全,把影响事情进展和结果的各个方面都考虑到。比如:制度规定、流程步骤是啥、领导有什么书面或口头要求、相关部门和人员有什么信息、自己准备有哪里下手、遇到问题向谁请示等。

  同时注意,做前进一小步,都要回头看看前面走了的那一小步有什么需要完善或注意的地方,同时留心现在这一步,同时关注下一步的走向。差不多就是如同打斯洛克台球一样:针对想打的这个红球,不但要考虑如何找进袋,还要考虑如何停位,方便打某个更高分的彩球,同时还要考虑打了那个彩球,如何停位打下一个红球。

  这其实与下棋一样,既要想自己如何行棋,还要考虑对手将怎么对付你,你的下一步下几步将是如何应招儿,考虑越远,准备套路越多,下棋水平越高,反而就是臭手。

也就是说,宁愿过分准备和开始,也不要仓促下手,更不要出现做错了再回头来改的情况。

2)制度请示

  有规定要求的工作,就要制度和流程办,不要自做主张的乱发挥,也就是说熟悉制度和流程,就成为做事之前的必需,如果不熟悉,那就把制度打印出来摆在那里,做一步看一步,总不会错到哪里去了。

  如果制度规定不详或没有制度的工作,就要学会遇事及时请示上级,按照上级的要求办,如果再遇到问题,及时请示就好。

  按制度办的,一旦熟悉就成为自己内心的习惯;请示的事项,领导如何吩咐的,做了还要记笔记,争取下次做的时候不要向领导同问,依记录做就好,否则可能会被批的。

3)相信笔头

  主要养成今日事今日结、明日事今日计的习惯,特别是明天要做的事情,利用下班前十来分钟,或者下班后回家进行梳理,一条一条的,哪怕有二十项,也要按照重要、先后顺序写好,同时在各事面后面注明需要特别留意的是什么,这样,即使杂事再多,也不太容易丢三落四。

  如果明天临时冒出一些新事项,包括领导临时安排、突然出来必须要及时处理的新问题等,都接着写在后面,处理结束就画勾,没有处理完或还存在什么问题就及时注明一下。

  好记性不如烂笔头就是这个道理,与其苦苦的训练大脑记忆,不如将重担转嫁给笔头,将精力和心思重点用在如何认真按流程做事、按制度办、及时请示领导、与同事友好沟通上来。

 

  现在回忆起来,自己初入职场时,犯错也是有,但不会经常,我认为,就是因为在以上诸方面做得比较到位有关。

  诚然,新人犯错一定程度上也与工作经验不足有关,但如果养成了细心的习惯和一些好的工作方法,新人就会较快的成长成熟起来。

 

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新人犯错一定程度上也与工作经验不足有关

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36楼 adsf342342345

好记性不如烂笔头,这个道理千古不变

2020-12-16 18:14:37 回复 赞(0)
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35楼 www45

文章中肯又实用

2020-12-16 16:05:59 回复 赞(0)
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34楼 Hesitation

好文

2020-12-16 16:05:33 回复 赞(0)
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33楼 bydfybyg

多学习前辈们的工作经验,这样就能事半功倍

2020-12-16 16:04:55 回复 赞(0)
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32楼 凤凰城

打卡学习

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27楼 小样kk

新人工作方法:充分准备、制度请示、勤做笔记、多学习前辈们的工作经验,这样就能事半功倍

2020-12-16 14:45:28 回复 赞(0)
无尾鱼

26楼 无尾鱼

文章中肯又实用

2020-12-16 14:45:22 回复 赞(0)
sallyyu

25楼 sallyyu

学习老师好经验,少走弯路,感谢分享

2020-12-16 14:45:01 回复 赞(0)
Kikovivi

24楼 Kikovivi

老师说的对养成今日事今日结、明日事今日计的习惯

2020-12-16 14:44:40 回复 赞(0)
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23楼 漂流瓶899321

新人犯错一定程度上也与工作经验不足有关

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挖特发可

22楼 挖特发可

忆当年我是新人的时候,工作也会失误,好在遇到了个好领导,手把手教我成长,免我走了很多的弯路,现在带新人我也会遵循这种方式

2020-12-16 14:43:39 回复 赞(0)
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21楼 red wan

感谢分享!!!

2020-12-16 14:32:21 回复 赞(0)
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20楼 豆豆发芽了

谢谢分享!

2020-12-16 12:13:19 回复 赞(0)

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HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
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