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你好,请查收一条新人职场指南

作者 Farmer仲丹 更新于:2020-12-15 08:18 49823
我是一名新人HR,工作过程中总是会在一些小细节上不停的犯错,例如忘记流程,杂事太多导致丢三落四等等。经常的犯错让我越来越不自信,很多时候都是检查多遍效率就低,不检查吧就容易出错。这种本不该犯的低级错误让我非常苦恼,不知道是新人都有的毛病还是我的问题呢?
我是一名新人HR,工作过程中总是会在一些小细节上不停的犯错,例如忘记流程,杂事太多导致丢三落四等等。经常的犯错让我越来越不自信,很多时候都是检查多遍效率就低,不检查吧就容易出错。这种本不该犯的低级错误让我非常苦恼,不知道是新人都有的毛病还是我的问题呢?
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看到这个话题,我首先想到的是《少年维特之烦恼》。这个少年,在成长过程中会遇到各种问题,甚至会怀疑和否定自己。说话颠三倒四,词不达意,想要融入社会,却显得格格不入。在中学时候,阅读这本书,竟然找到了很多共鸣。我想说,这本书给我的心理成长,带来了诸多正面的积极的暗示。

01

都差不多

自信和自卑是相对的。可能会因为残疾或长相而自卑,但却又因为聪慧的大脑而自信。当足够自信的时候,原先令人自卑的因素好像又烟消云散了。这就是每个人要经历的,建立自信的过程。

从校园进入职场,角色变了,环境变了,轨道也变了。原先熟悉的拿手的,现在都一定管用了。要作为一个小白来融入这个大染缸,还是有很多迷茫和不适的。

先说一个故事。有个播音专业的小伙子,天赋非常好,未毕业就已经社会教育机构担任教学老师。当他毕业进入一家电台,成为一名播音主持新人。他还是尝到了一些苦头。因为是新人,需要跟着一名老主持人搭伴出场,边学习边适应。他的声音虽然好,但主持经验不足,讲话也不知道把握到什么分寸,再加上这个老师,还要捍卫自己的权威,结果可想而知。搭档稍微使点坏,他就会应接不暇,直播出丑。比如,让他在直播中评价一个同事,抛一个他不熟悉的话题,限定话题让他自我发挥。这些对于一个新人来讲,都是摸不着头脑的事。其实每个新人在职场都差不多,遇到热心的的老师,会站在你的角度为你着想,耐信指导,包容你的一些小性格。更多的人,都会直面苍白的现实,靠自己背后努力,靠加倍的付出,一点点走出菜鸟的阶段,承担优胜劣汰的后果。

02

三要三不要

新人行走职场,总会要去碰一些壁,吃一些亏,然后才能够成长。那些躺赢的,最后揭开身份会是老板的儿子,你还不得不服。新人要做好坎坷的准备,吃苦的考虑。在职场也不是布满荆棘,注定要遍体鳞伤的。作为一个职场老人,今天来总结一下,如何在新人阶段破冰,建立自己的IP,建立职场自信,走好职场第一步。针对这个问题,笔者总结了“三要三不要”。

 

先说三不要,我们不知道怎么做,但首先要知道不要做什么,这样会少走一些弯路,少给自己埋雷。

第一,不要过于表现自己。

新人到了职场,急于表现自己,证明自己的能力。更多时候反而会弄巧成拙。很多工作还是顺其自然,不必张扬为好。当然,也有一些情形除外,比如同一批大学生活动时,表现更积极突出会让人印象深刻;还有,市场类岗位,需要一种攻击性的特质,太低调反而不合群。

可以举几个爱表现的例子说一下。如,直接主管在会上回复不出的问题,你抢着回答了;公司新闻稿,选图故意选自己显眼上镜的图片;汇报工作时,突出自己的作用;过于热心,认为老员工效率低而要求分担他的工作等等。

我们不否认积极向上,但这几种情形都是有点损人利己的。作为一个新人,虽然自我感觉良好,但也应该有清醒的定位,在一段时间内还是要以学习的心态,做好协助工作,做好自己的岗位工作,才有立足的基础。

第二,不要想着怎么偷懒。

很多人初入职场,感觉交给自己的事情很基础,很杂,很繁琐,内心是有点抗拒的。一部分新人因为这个离职,一部分人任劳任怨的做着。还有一部分人,想着如何对付领导,给自己减少工作量。这种行为,换句话说,就是偷懒。偷懒当然不是光明正大的拒绝,他会有一些自己认为天衣无缝的小伎俩。其实,这种情况就行监考老师和考生。你作弊再隐蔽,对老师来说,都会很容易发现你的小动作。只是有些老师不愿意当初抓住你,给你一次机会。

工作中偷懒有哪些表现。小明和小红都是新进大学生,领导让他们负责整理近期培训资料,并拟写一份针对基层人员的培训方案。任务让他们自己分工,小明说自己负责收集整理资料,方案撰写请小红负责。这件事,就是小明挑了轻松的任务。领导看不过去,就让小明负责写方案,小明表面上答应,转脸就请了事假,表示自己时间上不能保证。这是两个简单的例子。已经可以说明两个问题,小明的工作表现明显在耍小聪明偷懒,领导对于这种偷懒一目了然。

后果是什么?虽然这次小明感觉占了便宜,但是小明在工作中的积累就不如小红了。另外,再有重要的工作,领导也不会喊小明做了。当然,小明的发展和待遇,也就不会被重视。

第三,不要自作主张。

有主见的人很多,但不要到处用。特别是你初入职场,更多时候可能是闭上嘴,迈开腿。哪怕你认为这件事是错的,和领导确认需要执行的,你都要坚决执行。工作没有对错,只有所站的角度不同。

小明初入公司,分配到员工关系工作。公司准备印刷新版员工手册,他负责联系广告公司排版印刷。当他把几千本新的手册交给领导时,犯了一个大错。原来员工手册的封面有一个大的调整,是老板亲自定的,小明在几个版本中选择了自己满意的一个,就通知广告公司印刷了。因为没有及时沟通,自以为是,小明因此丢了工作,领导也被扣了绩效工资。

如何鉴别哪些事情该汇报请示呢。在新人阶段,建议事无巨细,只要有疑问的都要及时沟通请示,然后再执行。多问一句,哪怕是问错了,也比不问要好。切忌自作主张。

 

不要给自己埋雷,你会发现事情就顺畅了很多。第二步就是如何平稳的过渡和适应职场菜鸟期。说的太多也没用,也是之说三点,要做哪三件事,才能够事半功倍。

第一,要搞清楚工作的底层思维。

什么是底层思维,听起来好像很抽象。简单来说,就是做这件事的基本要求、原则、原理或者来龙去脉。举个例子,设定一个目标,要遵循SMART原则。有具体量化,否则就无法指定有效的目标。就好像员工经常说,要提升个人专业技能。这个目标其实等于没说。如果换成,三个月内熟练掌握设计绩效考核指标,就不会偏了。

再举个例子。初到人力资源部,做着招聘工作,根据用人单位的需求,发布职位,收集简历,组织面试,简单重复。但这件事的底层思维是什么,引进用人部门满意的人才。很多时候,我们只是招自己满意的人,并没有站在对方角度。所以,很多工作出力不讨好。

这些底层思维很重要,和是不是新人没有直接关系,但是和工作效果和价值有紧密的联系。

第二,要勤于沟通。

如果用善于沟通来评价自己,你会给自己打几分?初入职场时,我给自己打5分,不及格。但是这不代表没有沟通意识。在工作中一定要对沟通有敏感度。就是什么时候需要沟通,要有一个好的意识。到了企业,就进入了一个大的团队,所在部门是一个小的团队。团队就有分工协作,不是靠一个人可以完成工作的。

有些人喜欢埋头苦干,工作精益求精。但是工作结果一拿出来,经不起推敲。所以每件事要问自己几个问题,客户满意吗?上级主管同意吗?部门领导会怎么看?公司需要吗?这几个问题,也代表你处于几重的的沟通磁场之中。

对于新人来说,你的工作要正式与客户见面前,需要上级主管、部门领导的审核和确认,需要应有的沟通程序。你给生产部招一个生产主管,客户是生产部。候选人的初选是你直接的工作,这个候选人进入面试复试,然后录用定薪。正式入职前,有一系列的工作要执行,要和多个人进行沟通或汇报。我们试想一下,你一个人把招聘工作做完了,然后和候选人谈好了薪资,准备发offer了,直接拿入职审批单给总监批。总监会问,主管审核了吗,用人部门参与定薪吗?这个时候,因为缺乏沟通,可能会直接退回你的审批单,让你再去做沟通。但事后沟通,成本和阻力要比事前和事中大很多倍。

第三,要做出态度和品质。

经验不足,态度来补。对新人来说,经验是不可俗称的短板。不用慌,态度是一个宝藏,可以让你找回不少平衡。光有态度还不够,还要做出自己的品质来。之前带过的部门小伙伴,做同一张报表。A做出来的表,只是提供了基本信息,得过且过。因为工作调整,B来做这个工作,表格从字体,颜色,分类等都明显有改观,看来一目了然,眼前一亮。这是在没有提要求的情况下,各自的发挥。但是,这就是个人差异,代表自己的品质,也容易让人记住。

这是一个小例子,但是如果没有足够的思考和投入,每件工作都差不多,过得去,那就不会树立自己工作的品质。对新人来说,事情可能会很杂,对情况也不够熟悉,但即使是一件小事,都要保证质量,做出自己的特色来。这样,即使你做不完所有的事,你也是成功的。毕竟,不会交给你特别重要的事,但却可以考验出你的职业素质和素养。

03

结语

职场新人有困扰,三要三不要,总有一副是你的解药。要解决工作中的问题,不能只着眼于工作本身。要放眼全局,站在局外看自己,看看自己考虑的够不够全面。要站在终点看自己,才能理解起步阶段应有的姿态。迷茫、困惑属于新人适应期的基本症状,但要懂得自省,自查,自我改进,这些都不是事了。

 

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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38楼 毅行

谢谢分享!

2020-12-16 21:35:21 回复 赞(0)
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37楼 Shelly34992

感觉跟自己当下的状态很想,三不要都做过。

2020-12-16 19:11:20 回复 赞(0)
天使小草

36楼 天使小草

新人刚到职场,不要过于表现自己,不要想着怎么偷懒、不要自作主张,不要给自己埋雷

2020-12-16 18:10:43 回复 赞(0)
lhplhp

35楼 lhplhp

除了学习,心态也很重要

2020-12-16 18:10:14 回复 赞(0)
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34楼 夏天拐角

新人要学会底层思维,对工作需要有沟通敏感度,还有工作态度和品质

2020-12-16 18:09:50 回复 赞(0)
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33楼 zyj060218

迷茫、困惑属于新人适应期的基本症状,但要懂得自省,自查,自我改进,这些都不是事了

2020-12-16 18:09:21 回复 赞(0)
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32楼 四川志仁

看老师文章,对于新人的指导又多了一个思考的方向

2020-12-16 18:09:01 回复 赞(0)
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31楼 欢欢喜喜13

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26楼 Yedda430

学习了,在三要中审视出了自己的小问题。感悟:新人一定不能将学习停在学历,更重要的是走入社会后的自主学习和人脉升级。

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24楼 Canny

职场新人学会老师文章中的三要三不要,职场问题基本都能轻松解决了

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23楼 ColdBlooded

这份新人职场指南,值得新人收藏

2020-12-16 15:28:07 回复 赞(0)
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22楼 叶子和小草

要解决工作中的问题,不能只着眼于工作本身。要放眼全局,站在局外看自己,看看自己考虑的够不够全面

2020-12-16 15:27:39 回复 赞(0)
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21楼 yl0002

新人阶段破冰,建立自己的IP,建立职场自信,走好职场第一步

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在下乏墨(farmer)。管理学硕士,人力资源作家。擅长HR领域:人力资源战略、组织与人才发展、薪酬绩效、职业化修炼等。..
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