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组织经验萃取|SCARE专家智慧挖宝图

作者 Mark一Che... 更新于:2020-12-08 10:44 45570
本周五HR干货专场,特邀15位老师为大家带来实战案例及名企经验等干货知识分享,欢迎各位同学一起参与讨论,认真学习!
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前言部分

大家好,我是每日精进,日拱一卒的C叔。

先送两个彩蛋,有需要的朋友可以关注我的主页,找我获取。

1、C叔终于完成《任职资格管理文章汇编》2.0版本的更新;

组织经验萃取|SCARE专家智慧挖宝图

2、2份2021年度培训规划PPT(重磅资料),不容错过

2021年度培训规划?50页PPT全解析(干货!)

组织经验萃取|SCARE专家智慧挖宝图

 

 

2021年度培训规划(5年人才培养规划),75页PPT全解析(干货!)

组织经验萃取|SCARE专家智慧挖宝图

 

 

正文部分

前面我们介绍了如何萃取最佳实践经验的三种方式,今天,C叔将会重点介绍深度访谈中的SCARE专家智慧挖宝图工具

组织经验萃取|SCARE专家智慧挖宝图

 

一、找出最有价值的关键场景

具体做法详见第四章。我们认为,如果要提升派卡工作的有效性,其关键场景应该是:工作日白天,在车主等红绿灯的时候,针对中年男性,我们如何高效的开展派卡工作;

 

二、通过提问拿到典型的成功故事

要记住,我们要萃取的是关键场景的最佳实践,也就是成功案例,而不是失败的案例。所以,我会邀请专家分享一个他认为最有挑战性或者是最有难度的,而且是工作日白天,他成功说服在等红绿灯的中年男性车主的例子。

 

三、围绕SCARE专家智慧挖宝图进行访谈,还原整个典型案例的真相

围绕SCARE框架,我们通过访谈,还原了一个具体的故事:

2020年6月5日,公司照惯例组织全员派卡活动,他所分配的区域是科韵路与黄埔大道立交桥一带,要求一周内至少要成功完成10辆车以上的有效派卡任务。

所谓有效,就是指该车必须是没有录入过公司客户系统的,而且必须拿到车主的车牌号码以及联系方式。

由于派卡活动是公司长期开展的活动,这意味着周边的购物中心、写字楼、大型超市停车场早就被同事扫荡过了,成功率很低,于是他作出一个大胆的决定:给正在等候红绿灯的车主派卡。

“你当时是怎么做的呢?”我问道。

首先,我会先了解我所在区域几个红绿灯的等候时长情况,优先选择红灯时间在90秒以上的路口来进行派卡,这样,我就不需要全面撒网而降低我的工作效率,而且,只有这样,我才有足够的时间来向车主介绍公司的促销,并获得车主的联系方式。

“但整个过程只有90秒的时间,你是如何分配这些时间,以确保完成派卡任务?”

“你问的问题非常好,我说说我的做法。

因为时间很短,所以我需要重新整理我的话术,将整个表达控制在20秒左右,并反复练习。

另外,如果现场无法说服车主,我会将自己特有的资料提供给车主,这也可以增加派卡的成功率。

还有,我会优先选择异地车牌而不是粤A的车牌,这样他们被录入系统的可能性就大大增加,毕竟公司已经在广州精耕细作20多年了。

还有一点,我会优先选择那些车龄比较老的车进行派卡。”

“为什么?”

“因为太新的车一般都会进4S店进行保养和维修,所以给他们派卡几乎不可能,即使因为促销过来保养,但后期仍然很快会回到4S店,反而浪费了公司的资源。而车龄比较老的车,车主往往会越在意促销和性价比高的维修服务,所以他们是最容易成功的。”

“还有一点需要注意的是,在整个过程当中,一定要显示出我们的专业性和可信度,否则很容易被车主拒绝”

 

四、找出关键步骤

也就是梳理出专家解决问题的基本框架。

在听了专家分享的故事后,我基本明确了下面几个关键步骤: 

组织经验萃取|SCARE专家智慧挖宝图

 

我把这五个识别的关键步骤总结给专家,请他来判断这四个步骤是不是关键节点,是否还有需要补充的步骤等。专家对这五个步骤表示认可和同意,这个环节就完成了。

 

五、找出关键细节

找到了完成某项任务的关键步骤之后,我们就要围绕每个步骤进行深度挖掘,把专家的思考点、洞察、经验、心得尽可能多地问出来、总结出来。在这个环节,每个萃取师需要灵活运用下面的问题清单,进行深度萃取。常用的提问问题如下:

1.    你怎么判别这一步做完了?

2.    就这么些了是吧,依照你的经验,最重要的点是哪几个呢?

3.    刚才谈到这些都很好,关键点在哪里呢?

4.    你这么做背后的考虑是什么呢?

5.    不这么做会带来什么样的后果或影响呢?

6.    小白或菜鸟在这里一般会容易出现哪些状况?

7.    高手又会怎么做,以避开这些陷阱?

8.    高手跟小白比,在这里的处理经验会有什么不同?

9.    什么时候你会略过某些步骤或者打乱秩序,为什么?

10.  能否举一个成功案例呢?

11.  能否举一个菜鸟出状况的遗憾案例呢?

通过补充提问,我们才真正有可能把专家开展最佳实践背后的思考点、洞察、经验、心得挖掘出来,转化为可以复制推广的赋能材料。

你学会了吗?

 

六、结构化表达

结构化表达是经验萃取的最后一个环节,是访谈之后所进行的整理。在整理的过程中,我们要牢记一点:整理的目的是为了更好的传播,整理的结果要清晰、明了、容易记忆、容易理解。出于这些目的,我们可以找到几条有效的技巧:

1.    图形化:适合形象表达几个文本或概念之间的关系

2.    口诀化:促进重要事实、心法的记忆。比如“齐楚秦燕赵魏韩,东南西北到中间” 讲的就是战国七雄的方位,既朗朗上口,又容易记忆。

3.    表单化:

原理方法的情境运用

相近相似概念比较

事实清单防止遗忘,辅助执行

比如在工作当中经常会用到的各种检查清单等。

 

小测试:大家可以尝试针对以下表述画出视觉图形

1.杜月笙说,人可以分为四等,上等人有本事没脾气,中上等人有本事有脾气,普通人没本事没脾气,下等人没本事有脾气。

2.什么是幼稚,什么是成熟,什么是衰老,幼稚的人憋得住尿憋不住话,成熟的人憋得住尿也憋得住话,衰老的人憋得住话憋不住尿。

3.领导找你即兴发言的黄金三点法则,上来就讲今天我讲三点,第一关于为什么(感受),第二关于是什么(发现),第三关于怎么做(启发)

 

 

 

以下是建议的答案:

1.    金字塔图

2.    二维四象限图

3.    并列图

 

本章回顾:

1.    萃取一个专家的经验,要借助SCARE专家智慧挖宝图。

2.    萃取的关键在于我们能迅速地理解专家,问出关键的问题,并且依据专家的回答,找到亮点,进一步提炼关键场景、关键步骤、关键细节。

3.    把专家开展最佳实践背后的思考点、洞察、经验、心得挖掘出来。

4.    通过结构化表达,提高记忆率。

 

还剩下最后一篇:组织经验萃取系列分享之7|如何转化落地成果(完结篇),争取下周发布。

 

系列文章回顾

如何萃取最佳实践经验

组织经验萃取系列|如何还原业务场景

组织经验萃取系列|如何激发专家分享的动机

组织经验萃取系列|如何链接业务需求

组织经验萃取系列|为什么要做组织经验萃取

 

新的一年快要来了,HR的年度调薪方案也得安排起来了!不要急,三茅给大家准备了年度调薪PPT,轻松解决年度调薪方案难题!

组织经验萃取|SCARE专家智慧挖宝图

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24

冷霓裳00172

24楼 冷霓裳00172

陈老师好,彩蛋怎么领取啊,这两个专题是我所需的

2020-12-25 09:04:43 回复 赞(0)
郭嘉65408

23楼 郭嘉65408

你好老师,2个彩蛋怎么领取

2020-12-12 14:48:20 回复 赞(0)
金某某

22楼 金某某

HR的工作不单单只是个工作,更多的是思考吧

2020-12-12 10:30:50 回复 赞(0)
金某某

21楼 金某某

HR的工作不单单只是个工作,更多的是思考吧

2020-12-12 10:30:45 回复 赞(0)
Scorpio2327

20楼 Scorpio2327

工作日白天,在车主等红绿灯的时候,针对中年男性,我们如何高效的开展派卡工作

2020-12-11 18:17:39 回复 赞(0)
luowawa

19楼 luowawa

分析得很有道理~

2020-12-11 18:17:31 回复 赞(0)
123456789xiong

18楼 123456789xiong

写的很全面,观点也很全面

2020-12-11 18:17:22 回复 赞(0)
幻翼天师

17楼 幻翼天师

有道理。

2020-12-11 18:17:12 回复 赞(0)
新天地22

16楼 新天地22

通过提问拿到典型的成功故事

2020-12-11 18:17:02 回复 赞(0)
紫萦星尘

15楼 紫萦星尘

支持老师观点,是这样的

2020-12-11 18:16:54 回复 赞(0)
xing1234

14楼 xing1234

还不错。

2020-12-11 18:16:48 回复 赞(0)
猎头Cindy

13楼 猎头Cindy

找出最有价值的关键场景

2020-12-11 18:16:39 回复 赞(0)
枫叶舞

12楼 枫叶舞

正处于,职位晋升初期,阅读了老师的《领导力杂谈十七》,也给自己明确角色转换目标,谢谢。

2020-12-11 10:58:45 回复 赞(0)
枫叶舞

11楼 枫叶舞

正处于,职位晋升初期,阅读了老师的《领导力杂谈十七》,也给自己明确角色转换目标,谢谢。

2020-12-11 10:58:43 回复 赞(0)
亚历山大大帝66

10楼 亚历山大大帝66

感谢老师分享。同问,资料要怎么获取啊?

2020-12-11 10:53:03 回复 赞(0)
亚历山大大帝66

9楼 亚历山大大帝66

感谢老师分享。另外同问,资料要怎么获取啊?已关注

2020-12-11 10:52:47 回复 赞(0)
亚历山大大帝66

8楼 亚历山大大帝66

感谢老师分享。另外同问,资料要怎么获取啊?已关注

2020-12-11 10:51:00 回复 赞(0)
S_1343869317

7楼 S_1343869317

感谢老师的分享,收藏

2020-12-11 10:22:35 回复 赞(0)
zfbi

6楼 zfbi

太好了,满满干货资料,很受用,年底正好可以用上

2020-12-11 10:22:26 回复 赞(16)
cocoylp

5楼 cocoylp

老师出新文章了,必须要捧场啊

2020-12-11 10:22:06 回复 赞(0)

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