忙碌了一年的小伙伴们,最期待的就是公司年会了。作为活动组织者的HR们,真是任重道远、责任重大呀。我们都希望能把年会办得既有创意,又有温度,老板满意,小伙伴们happy。一次成功的年会会让很多小伙伴们记忆深刻吧。
一、 集大成的年会筹建。
年会的筹建工作可以HR先列出方案,然后组织各部门负责人进行讨论。年会要结合当年度组织的工作目标、重点事项,以及业务发展的重点方向来展开。具体来说,年会的筹建要注意这样几个方面:
1. 有创意的开场很重要;
年会的开场是大家的兴趣点,一个有创意的开场,能把员工的情绪立刻调动起来。开场不但要有创意,也要体现公司的特色。我们在年会之前,可以通过有奖征集的方式,让大家集思广益,优秀的创意可以评选为最佳创意奖。
2. 游戏环节要能带动气氛;
游戏要考虑到公司员工的年龄层次,既要照顾到大多数,也要照顾到少数,让大家都有的玩,都能找到乐趣。所以我们要对不同年龄层次的员工的喜好进行了解,确保游戏环节大家都参与,人人有游戏玩。
3. 抽奖环节要不要;
抽奖环节显得老套,但又是小伙伴们最期待的环节。有些企业会设置神秘大奖,就看小伙伴们的运气了。是否需要抽奖环节,可以征求大家的意见,如果取消,是否可以用其它更有趣的方式代替呢,这些都是HR小伙伴们在方案设计的时候需要考虑的。
4. 如何设计高潮环节;
既然是一场活动,就一定要事先设计出高潮环节。在年会中哪个环节适合设计成高潮环节呢?HR小伙伴们可以有几个方案,但是最终拍板的一定是老板。了解老板的意图很重要。老板往往会通过年会来拓展自己的业务渠道,或者各方面的关系。如果是这样,我们既要满足老板的需求,又要能不动声色地让员工也参与进来,把年会推向高潮。
5. 有头有尾的大结局。
结局是表达感谢、寄托对来年的希望的环节,如何烘托出对未来的期望,烘托出企业的人文关怀,把年会再一次推向小高潮,让大家对未来充满憧憬和希望,让公司更有凝聚力呢,HR们可以打开脑洞,或者找周围的小伙伴们一起想想吧。
二、如何设计有温度的年会奖品:
大家都有小时候收压岁钱的经历吧。我记得我小时候,父母总是在除夕夜,把压岁钱藏在我的枕头底下,而且还会有一份小礼物。压岁钱的金额每年都是固定的,但是小礼物不是。后来久而久之,每年大年初一,我最想知道的,不是压岁钱有多少,而是小礼物是什么。
人的心理都是这样的,越是不确定的东西,越是能引起兴奋和好奇。 压岁钱和小礼物,表现了父母对孩子的爱。年会奖品,我们可以理解为公司为奖励员工一年的付出,而给员工的一点心意。
年会奖品既要体现公司的温度,也能体现HR的用心准备。选择年会奖品,需要根据员工的工作性质、年龄层次等方面进行选择,让员工满意,更让员工感受到关爱。那么,我们一起来分享一下,如何规划年会奖品呢?
1. 了解年会奖品的预算,按预算算出奖品的档次和金额。
俗话说,钱不是万能的,没有钱却是万万不能的。体现在年会奖品上亦是如此,有钱不一定能发出让员工满意的年终奖品,没有钱却一定发不出年会奖品。
确定预算后,我们还要考虑,公司年度评选出的优秀团队、优秀个人等奖项的奖品是不是也在年会奖品中支出,如果是,就必须先把这部分费用先列支。
剩余的经费我们按照人数或者人数的2/3进行平均分,平均后的金额就是一份中等奖品所需的费用,前后再进行调整,就可以预算出我们大概要买多少份奖品,分几个档次,每个档次的金额是多少。
2. 员工民意调查
确定的奖品的金额之后,我们就开始挑选奖品了。奖品可以分为三大类:娱乐类,学习类,生活类。有些公司采用在某个购物平台上挑选奖品的方式,有些公司会找一些专门提供员工福利的平台,请他们根据金额来提供相应的奖品供选择。
无论哪种渠道,我们找到充足的可选项之后,可以通过民意调查的方式,了解员工更倾向于哪些奖品。
3. 体现对员工的关爱,体现创意。
民意调查只能挑选奖品的一个方面,另一方面还要体现公司对员工的关爱。比如互联网公司,员工经常对着电脑,奖品就可以有一些护眼产品,或者运动器材;地产类公司,员工经常在户外工作,奖品可以是护肤品,电子产品等,体现公司对员工付出的感谢和尊重。
奖品还可以是一些有创意的东西,比如DYI的摆件等,需要员工动手、动脑、发挥创意来实现的奖品,都是比较好的选择。
办好一场年会意义重大,但是确实需要HR们用脑用心,我们可以成立一个年会筹备小组,集中公司最有创意、思维最活跃的员工的智慧,一起举办一场既有创意,又有温度的年会。
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34楼 风轻落叶
学习了
33楼 荣村大队东北队
年会奖品既要体现公司的温度,也能体现老板的气度。
32楼 GraceF
打卡学习。
31楼 戴亦纯
是这样的。
30楼 john2john
了解老板意图确实很重要。
29楼 挖特发可
HR小伙伴们可以有几个方案,但是最终拍板的一定是老板。
28楼 学海海量
了解老板的意图很重要。
27楼 乖乖鼠
抽奖环节显得老套,但又是小伙伴们最期待的环节。
26楼 Deprecating
年会奖品既要体现公司的温度,也能体现HR的用心准备。
25楼 Jasonlau
人的心理都是这样的,越是不确定的东西,越是能引起兴奋和好奇。
24楼 jojo236
是这样的。
23楼 HR2963
有头有尾的大结局。
22楼 铭泉
有始有终。
21楼 西南汉子
作为活动组织者的HR们,真是任重道远、责任重大呀。
20楼 娜小娜
谢谢,学习了
19楼 tracy126
分析得很有道理~
18楼 挖特发可
不错!!很仔细
17楼 HIFI
内容不错~
16楼 禅定今生
写的很全面,观点也很全面
15楼 qwas德楠
完全同意
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