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年会年年搞，如果不搞点与往年不一样的东西，显得HR没走心，员工也觉得没什么特点；如果丢掉传统的一些方式，又给人不实之感，会让一些管理者不认同。个人认为，两者兼顾到，是筹备年会时要注意的。
1、务实是大前提
主要从以下几个方面来体现：
1）内容。
集体吃饭、年会抽礼物、全年各个评奖的颁奖、节目表演等这些年会都基本会有的，虽然看起来有些传统，那些追求个性化的员工也不一定感冒。
但是，这些内容，对领导甚至老板来说是非常重要的。比如：集体吃饭，不但可以加强平时交流不太多的各部门员工之间的关系，还可以检验员工的集体主义和遵守纪律的情况，也可以看看员工基本礼仪等；抽礼物，也可以烘托年会气氛逐渐达到高潮；节目表演，既体现员工的参与性，也能够考查表演者如何处理好排练与工作的关系。
对于传统内容，我认为还是应当成为年会的主要角色和内容，这正如CCTV1春节联欢晚会一样，歌舞、相声、小品、魔术等还是晚会的主角。
一般来讲，节目表演的内容也需要围绕企业所在的行业、企业的产品或服务来展开，如果一点都不与企业某个内容相关，即使与当下社会上的时代潮流一致，领导也会认为节目的根基不牢、不切合企业实际。
2）费用。
年会经费是事先预算好的，一般不能超出。
整体预算出来的，就需要落实到具体的分项上。比如：吃饭、交通、抽奖、舞台、年会组织相关员工费用、歌舞等道具费用、节目表演奖等。当然，领导现场兴起决定增设的奖项不在此列。
HR申请年会多少费用，还是需要领导层层审批的，领导大方或公司业绩好，费用就可能高，相反，就会缩紧预算。
3）形式。
年会举办的形式，也难离开“边吃边欣赏”，不管是在企业内部某个礼堂还是露天搭台，还是专门租用酒店。
当然，如果公司太大，可以各部门分别组织，集团总部与各部门各搞各的年会，只是注意错开进行，防止各部门年会要请集团领导又抽不开身的尴尬情况。
4）司情。
这是年会最需要考虑的，包括公司规模、业绩情况、往年举办形式、公司领导个人爱好等。
比如：受疫情影响，公司业绩今年不太好，想搞一个费用比去年还高的年会，恐怕就不现实了，不但节目内容要缩水，就是奖金设计也是要认真思考的。
还有：公司全体员工本就200来人，要搞成与上千上万人大公司那样的大场面年会，也是不切实际的，只能说在人均费用基本固定的情况下，如何想办法把年会搞得紧凑和让员工难忘。
2、搞点不一样的
今年是今年的年会，理当与往年有所区别，不要说疫情，就是公司产品或服务都有了与往年的不同，还有管理者和员工也有进有出，公司也有了前进和发展，而且员工也有新的追求和期望，这些都应当在年会中适当体现出来。
这些新特点年会内容，可以这样来寻找：
1）调查。
年轻员工代表着潮流和时尚，他们的所想所思和追求的东西，是值得高度重视的。
HR要组织各部门对年轻员工的调查，了解他们对年会形式、内容、奖项设置等有什么新的点子，要鼓励他们畅所欲言，即使说得有些虚或与不切合公司实际，也要给予表扬，不能指责和批评。
同时，也要对重要骨干员工进行调查了解，汇总后整理成表格，供上级领导审核时参考，领导对其中想继续细问的，要及时回答，不能回答清楚的，可以让当事人前来问询。
2）自备。
HR不能只调查，还要自己寻找一些，通过网上、与同行交流等方式了解，然后结合公司往年年会举办的情况，照顾到公司司情和领导习惯，可以提出几个自认为有一定新意的点子，供领导参考。
比如：老板签名的礼物、与老板一起出游、享受几天有薪假、获得某培训学习的机会、请家人来公司视察、领导们表演节目等。
3）领导。
不要以为领导都是老古董、不懂时髦，其实，他们见识多、人脉广，只要稍微提醒“希望他们出点新点子”或者“员工喜欢年会上有领导思考的新内容”。
只要他们愿意，一定有更多的办法，既可以开动本就非常聪明的脑袋，搜索脑子里储存的东西，还可以借助人际关系向其他同行或非同行企业借鉴年会一些新点子等。
总之，不管是务实还是新点子的东西，最终都要经过领导的审核批准，还可以正式与各位员工见面，再好的点子，如果领导不同意，HR也是不敢斗胆拿上年会的。
3、两手准备
HR作为年会的组织者，要想年会办得精彩，这也是“台上一分钟，台下十年功”的辛苦活儿，也就是看似短短几小时的年会过程，举办前的规划、调整、协调、排练等工作，一般来说至少两三个月就要准备和启动了，为之放弃多少个周末、加了多少个班、受了多少不理解的怨气，都是为了让年会更出彩。
然而，付出辛苦与时间呈现给全体员工的年会，最终会得到怎样的评价，恐怕就不由HR说了算了，各级领导特别是公司领导的评价显然是最主要的，当然多数员工的看法也是需要关注的。
任何一项工作，都不可能全是掌声，如果能够获得70%以上的认可，也算很不错了。年会结束后，是必要做年会总结的，包括费用控制、达到目的、员工反响、现场秩序、安全事项等。
大家对年会评价普遍较好，HR当然开心，辛苦终于没有白付出；如果有这样那样不满意的声音，HR也不必太过意不去，可以认真听听声音表达是不是中肯，确有不妥的，还是要吸取，来年避免再出现类似情况，如果不满意只是代表不成熟的个人意见，不必去计较，也没必要争辩，微笑以对即可。
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32楼 毅行
谢谢分享！
31楼 皮拉29054
打卡学习
30楼 皮拉29054
29楼 荣村大队东北队
不管是务实还是新点子的东西，最终都要经过领导的审核批准，还可以正式与各位员工见面，再好的点子，如果领导不同意，HR也是不敢斗胆拿上年会的。
28楼 谢北
来了个新领导，说年后春节后搞，这样的年会还有意义吗
27楼 谢北
26楼 bubai1
也要对重要骨干员工进行调查了解，汇总后整理成表格，供上级领导审核时参考，领导对其中想继续细问的，要及时回答，不能回答清楚的，可以让当事人前来问询。
25楼 zrm张敏
学习一下。
24楼 false
搞点不一样的
23楼 1CoCo1
22楼 知足小屋
学习了。
21楼 夏煜城的妈妈
有道理
20楼 red wan
感谢分享！！！
19楼 海滩蜗蜗牛
终于刷到年会课题啦，这几天正为这事头疼，年年年会，年年会，咱公司不大，既要出彩，有新意，又要预算，控成本，还要大家都满意。。。。
18楼 海滩蜗蜗牛
17楼 好好运tracy
分析得很有道理~
16楼 旭旭明眸善睐
不错！！很仔细
15楼 丿韋丨丶師爺
支持老师观点，是这样的
14楼 九月一号
写的很全面，观点也很全面
13楼 蕾vs蕾
总结很到位
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也要对重要骨干员工进行调查了解，汇总后整理成表格，供上级领导审核时参考，领导对其中想继续细问的，要及时回答，不能回答清楚的，可以让当事人前来问询。
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学习一下。
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年轻员工代表着潮流和时尚，他们的所想所思和追求的东西，是值得高度重视的。
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学习了。
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19楼 海滩蜗蜗牛
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18楼 海滩蜗蜗牛
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17楼 好好运tracy
分析得很有道理~
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