前天在网上看到一位管理人员分享自己的故事。
她说,最近在干一件有点反人性的事儿,让每位同事每天上班花10分钟,写一下接下来这一天的每个小时要做什么事。要求精确到小时。
刚开始大家觉得挺容易,但真的动笔写了,发现还挺难的。
比如说,有一个同事就在白板前站了好久,又是挠头又是托腮,写了又擦,擦了又写,最后他决定一个人静一静再回来。
这样提前安排每小时任务的目的是什么呢?这位管理人员说,并不是为了让领导方便监督,也不是让每个人把时间安排得满满的,不让人有休息的空隙。
团队里的每个人罗列自己的时间表,就能明白共同协作的事情安排在哪个时间段更高效。
每天都罗列,方便自己逐渐掌控工作的节奏感,把实际完成时间和计划时间做个对比,以后什么事情花多少时间能做完,什么时间方便开展团队协作,心里就更有数了。
精确到小时,让自己更明白工作重点,同时方便规划出一定的空闲时间,处理应急突发情况,或者用于休息思考。一根弦崩得太紧也不行。
看完反思自己,和这位管理人员交流了一下,我在工作当中的实操也差不多是这样:
1、我每天通常会提前一小时到办公室(避开早高峰),首先在工作笔记本的左页写上今天的三件核心工作,并且在每件事旁边分配时间段。
这是为了评估自己对工作完成情况的掌控力,看看自己计算得准不准,同时也因为划定了时间段,让自己更加有紧迫感。
经过一段时间的测试发现,预测的精准度会越来越高,大部分的工作完成情况跟自己的预估时间差不了太多。误差较大的情况通常是因为被各种临时会议或者人员来访、同事交流、下属请示打断。
2、除了以上三件重要的工作,我会在本子的左页后半部分写上临时性工作,并且备注好消耗的时间段。遇到一些临时性工作,也可以记录在这里。
这样做起来看上去挺麻烦,但实际上能够让我们很方便地回顾自己的时间究竟去哪儿了。
记录一段时间之后,你会发现这跟我们的主观想象有很大的差距。
比如说,你发现下属在请示工作的时候,很可能会占据不少时间。那就要反思这件事情是不是下属没有考虑成熟,需要研讨的时间过长?还是自己控制不住表达的欲望,发散的太多,说的太多?
有了记录,在下班之前反思一下,然后给自己当天的时间,利用效率打个分。再反思一下可以压缩和改进的地方。
3、在工作笔记本的右侧可以记录自己的思考。
如果遇到开会或者是研讨,也可以在这一页记录一些核心的关键词或者是框架,方便后期检索整理。
总之,把工作笔记本的左页和右页功能区分好。
如果你的会议特别多,建议你另外再准备一个专门的会议记录本。尽量不要把笔记本写的太杂,那样连自己都没有翻看的欲望。
4、琢磨出一套好用的时间效率方法后,要及时分享给别人,并且鼓励他们在此基础上进行个性化的修改与调整。
为什么要强调分享呢?
在网上看过这样一个故事。某个地方每年都会举行南瓜大赛,汤姆的比赛成绩相当好,连连获得首奖。得奖后,汤姆都会把种子分送给邻居。为什么要这样做呢?汤姆说,这是因为把自己的优良品种分给邻居,可以防止蜜蜂在传授花粉的过程中,将劣种花粉传播到自己的优良品种上,避免优良品种的退化。
帮助身边的人,就是在帮助自己。
这就像开车一样,如果大家速度都快,整个队伍就能跑得快。如果其他人都开得慢,每条车道上都被堵住了,你自己的速度再快,也无法超车。
因此,在工作和学习中,找到合适的方法,提升自己和团队的协作效率,是一件刻不容缓的事情。
提升效率的一个好方法,就是每天列出自己每小时要做什么,并与团队做好协同,不断优化。
16楼 幸运草王伟华
感谢老师的精彩分享!
15楼 Oboe
真的好棒!
14楼 冷MM
经验总结,学习了
13楼 长城好汉
确实是这样
12楼 目标总监
谢谢老师的分享,很赞哦!
11楼 Burt99190
为了老师的习惯点赞,做事有条理,分清主次轻重,每天把前三条最紧急需要处理的事情。这个方法真心管用,受教了
10楼 荣村大队东北队
团队里的每个人罗列自己的时间表,就能明白共同协作的事情安排在哪个时间段更高效。
9楼 h会飞的鱼
团队里的每个人罗列自己的时间表,就能明白共同协作的事情安排在哪个时间段更高效。
8楼 傲雪无双
首先得目标清晰。
7楼 空空儿
首先在工作笔记本的左页写上今天的三件核心工作,并且在每件事旁边分配时间段。
6楼 03262121
这个习惯挺好的
5楼 恶灵骑士
这个题目,哈哈。
4楼 轨迹up
每天上班花10分钟,写一下接下来这一天的每个小时要做什么事。要求精确到小时。
3楼 扎西索南
提升效率的一个好方法,就是每天列出自己每小时要做什么,并与团队做好协同,不断优化。
赞同的狠!!
2楼 扎西索南
提升效率的一个好方法,就是每天列出自己每小时要做什么,并与团队做好协同,不断优化。
赞同的狠!!
1楼 叶治国
把优质南瓜种子分给邻居这个故事对所有人都有教育意义!虽然是帮助别人其实最终是在成就自己!工作中懂得分享懂得相互协作是很有必要的,因为很多工作凭一个人的力量很难完成!感谢老师分享!