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年会策划案例

作者 李继超 2020-11-27 17:43 46836
转眼已是12月,HR又要开始筹备年会设计年会奖品了。通过调研访谈发现,如今的员工对传统的年会方式比如一起吃顿饭、抽一些礼物等越来越无感,反而是一些个性化的方式更受追捧,而在年会奖品的设计上有些企业选择设置数量少的重奖,有些企业偏好提高中奖率人人有份,还有些企业喜欢设计一些特立独行的奖项比如带薪休假、和老板进餐等等。那么面对越来越年轻化和需求多样化的员工,HR如何筹备好今年的年会并设计年会奖品呢?各位HR有没有一些独特的点子分享一下?
转眼已是12月,HR又要开始筹备年会设计年会奖品了。通过调研访谈发现,如今的员工对传统的年会方式比如一起吃顿饭、抽一些礼物等越来越无感,反而是一些个性化的方式更受追捧,而在年会奖品的设计上有些企业选择设置数量少的重奖,有些企业偏好提高中奖率人人有份,还有些企业喜欢设计一些特立独行的奖项比如带薪休假、和老板进餐等等。那么面对越来越年轻化和需求多样化的员工,HR如何筹备好今年的年会并设计年会奖品呢?各位HR有没有一些独特的点子分享一下?
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年会策划案例

前言:年会的话题真心不是擅长的领域,站在前辈的肩膀上策改一下还可以,执行咱就更差的远了。不能唱、不能跳的,之前的实操案例中更多的也是准备演讲,但在这个重要且传统的日子里,我一直怀疑大家是不是有心情听我唠叨,也许边听边在偷吃零食呢。哈哈。

仅给大家分享一个小案例吧。文中前段多是模板,场面话,倒是在流程安排、分工、预算、奖设等方面确实下了些功夫,可以有选择的参考。

XXX公司年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划:甲

总执行:乙、丙

成  员:全体员工

二、年会内容

◆活动名称:XXX XXX——XXX公司20XX年年会

◆活动日期:20XX年X月X日 XX:13:30-17:30

◆活动地点:XXX

◆参会人数:XXX人

◆参会人员:XXX

三、工作分工(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人:)成员:XXX。(设计文案、设计(风格、版式、文字)等项目)

◆负责主持人形象设计,串词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:)成员XXX、XXX、XXX、XXX。(定稿物品制作、采买等项目)    

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责音响设备的租赁;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:)全体员工。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、朗诵、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

     2、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

    节目组负责人具体工作如下:

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:)成员2外聘

    ◆年会进场入口处迎接嘉宾签到,并引领入座;

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

(五)后勤组(负责人:)成员 5 名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

 

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排

项 目

基本内容

负责人

费用预算

年会场地

租金、晚宴、音响机器租凭费用

¥10000+ 

会场布置

        背景墙(拟定3个)、鲜花、装饰品等

¥5000 

外聘人员

开场舞(未知)、拍摄(未知)、主持人(¥5000+)、礼仪接待(2人:¥800-1000)

乙、丙

¥8000+ 

服装、游戏道具

文艺汇演节目服装、道具、 小游戏道具、迎宾、    主持人服装、妆容造型等

乙、丙

¥5000 

年会奖品

伴手礼、抽奖奖品

¥待定

其他支出

备用

¥待定 

费用合计:30000-

 

五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

   (二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  • 奖品设置

 ◆奖项设定:

客户端:XX奖价值XXX元的XXX一个,XX价值.......

员工端:年终奖、绩效达人、突出贡献奖、“独立办公室”、“土豪铲”(抽红包:面额自定义)、双人游、红包雨、新人奖.......

家属端:家庭旅行套餐、行孝金、“感恩的心”影集套餐.......

 

附表一:年会基本流程

时 间

项 目

内 容

 

工作人员

到达酒店

年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店

-13:30

场地布置

年会场地入口接待处布置(如签到处摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会奖品摆放等)

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)

音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

演员过场

13:30-14:00

人员进场

参会人员在入口处签到后,进场,对号入座(提前安排桌号)

《XXX XXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

14:00-14:05

开场舞

开场舞表演

14:05-14:15

年会开始

主持人热情开场(嘉宾介绍等)

14:15-14:30

领导致辞

总结上年工作、展望未来工作

14:30-14:45

对话高层

由新老师提问,创始人解答

14:45-14:55

企业宣传片播放

由主持人引导企业宣传片播放

14:55-15:05

特邀嘉宾讲话

 

15:05-15:20

茶歇

用餐、演员候场

15:20-15:25

家庭节目

家庭节目1(具体参见节目单)

15:25-15:30

家庭节目2(具体参见节目单)

15:30-15:40

颁奖(客户端)

主持人+颁奖嘉宾+客户代表(奖项需要提前沟通)

15:40-15:50

颁奖(员工端)

颁奖嘉宾

15:50-15:55

一组节目

一组节目3(具体参见节目单)

15:55-16:10

一组节目4(具体参见节目单)

16:10-16:20

颁奖(家属端)

主持人+颁奖嘉宾+员工+家属(奖项需要提前沟通)

16:20-16:30

抽奖(全体)

颁奖嘉宾(抽奖环节需要提供并确认)

16:30-16:35

二组节目

二组节目5(具体参见节目单)

16:35-16:40

二组节目6(具体参见节目单)

16:40-16:50

集体节目

具体参见节目单

16:50-17:30

自由酒会

所有教师分组进行家长沟通

17:30

人员退场

1、退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项;2、BOSS负责嘉宾;3、乙+丙+丁负责送客户;4、其他人员统一归安老师调配安排退场;

 

附表二:年会分工明细表

组别

项 目

内容

责任人

执行人

完成时间



主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

 

 

年会文案

主持人形象设计

 

 

脚本/后期(摄像)

 

 

企业宣传片制作(脚本素材:部门经理负责,拍摄:XX,拍摄协调:XX,颁奖视频:XX)。主题内容:公司不为人知的小事,一起为企业和客户服务。

 

 

年会串词(颁奖内容+颁奖词+嘉宾需要提前沟通)

 

 

进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)(备注:1.全场音乐分为三部分1、进场/暖场2、节目3、颁奖)

 

 

设计

年会场地布置设计方案

 

 

伴手礼logo、节目单、水牌、展架、台摆logo、话筒logo、邀请函/背板/主题背景图

 

 





准备

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等、奖杯购买)

 

 

布置

年会当天酒店会场布置        

 

摄影

现场摄影、DV摄像、照相

 

 

技术支持

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场企业宣传片、节目伴奏、音乐播放等

 

 

安全检查

年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)

 

 



年会方案

年会策划方案(执行版)

 

 

节目编排

年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排、节目所需服装、道具要求

 

 

物品采购
物品租赁

安排年会所需化妆师、造型师

 

开场舞

开场舞蹈表演

 

 

化妆造型

文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁

 

 

抽奖

抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

 

 

奖项设置

奖项明细具体内容

 

 

 



迎宾

礼仪

签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座

乙、丙

 

 



活动选址

选址、预订、费用申请与结算

 

 

活动宣传

全体员工动员大会、年会相关会议组织

 

 

过程跟进

年会各小组准备工作进度检查

 

 

物资保管

年会物资保管(负责安排运输、分配)

 

 

物品采购

年会所需抽奖奖品的设置及采购
年会所需食品的采购

 

 

桌席分配

晚餐桌席人员分配

 

 

会务管理

年会现场组织、协调,现场秩序维护人员

 

 

催场

年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)

 

 

 

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2024-03-28 10:22
承1诺2

34楼 承1诺2

策划方案不错,开场舞作为暖场也很好。但我们公司已经没有年会了,唉,一声叹惜!

2020-12-04 14:11:35 回复 赞(0)
荣村大队东北队

33楼 荣村大队东北队

年会的目的是营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。既是总结过去一年的情况,又是针对不足作出部署,还是公司整体发展目标规划的统一思想,也是促进交流沟通表彰先进激扬士气的快乐分享。建议年会分场次,总结、计划、部署、表彰分一场,表演、吃饭、喝酒分一场。筹备方面不仅仅是HR的事情,有部门牵头,所有部门都参与。奖品设计尽量往高科技物品或实用型用品倾斜。节目方面多品类,大家高兴就好。

2020-12-03 17:18:02 回复 赞(11)
小点点儿

32楼 小点点儿

有道理。

2020-12-03 15:54:02 回复 赞(0)
budgdfg

31楼 budgdfg

对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

2020-12-03 15:53:56 回复 赞(0)
空巷丝雨

30楼 空巷丝雨

节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

2020-12-03 15:53:49 回复 赞(0)
成功之道教育集团

29楼 成功之道教育集团

老师讲的很详细,就算没有组织过也会了。

2020-12-03 15:53:43 回复 赞(0)
shi小辛

28楼 shi小辛

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

2020-12-03 15:53:30 回复 赞(0)
老岳520

27楼 老岳520

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。

2020-12-03 15:53:25 回复 赞(0)
HELENBAO

26楼 HELENBAO

这样的。

2020-12-03 15:53:15 回复 赞(0)
默念生

25楼 默念生

老师讲的好详细

2020-12-03 15:53:06 回复 赞(0)
duoe

24楼 duoe

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

2020-12-03 15:52:59 回复 赞(0)
S_1343885888

23楼 S_1343885888

年会教科书。

2020-12-03 15:52:52 回复 赞(0)
杏子201

22楼 杏子201

学到了。

2020-12-03 15:52:44 回复 赞(0)
小猪1小猪

21楼 小猪1小猪

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

2020-12-03 15:52:36 回复 赞(0)
李世民44639

20楼 李世民44639

年会的目的是营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。既是总结过去一年的情况,又是针对不足作出部署,还是公司整体发展目标规划的统一思想,也是促进交流沟通表彰先进激扬士气的快乐分享。建议年会分场次,总结、计划、部署、表彰分一场,表演、吃饭、喝酒分一场。筹备方面不仅仅是HR的事情,有部门牵头,所有部门都参与。奖品设计尽量往高科技物品或实用型用品倾斜。节目方面多品类,大家高兴就好。

2020-12-03 13:44:12 回复 赞(20)

李继超

@李世民44639:熬心劳力啊

2020-12-03 13:57:53回复
你若盛开01

19楼 你若盛开01

去年是我第一次组织年会,五六十人的小公司,从年会PPT制作,背景音乐搜集,写主持稿,会场布置,灯光音响确定,年会菜单确定,伴手礼购买,年会流程确定,与会人员确定,签到表制作,主持人....到最后的买单,都是我一个人,我自己都不知道是怎么过来的。暂时还不知道今年怎样,老板还没提起,想起就令人手足无措,焦头烂额...

2020-12-03 11:50:15 回复 赞(32)

李继超

@灿若星辰Z:佩服,熬过来的都是牛人,真心赞

2020-12-03 13:52:30回复

芷阳

@若星辰:你太牛了

2020-12-22 11:14:37回复
林林linlin

18楼 林林linlin

这个太有用了,学习学习

2020-12-03 11:15:43 回复 赞(0)
林林linlin

17楼 林林linlin

这个太有用了,学习学习

2020-12-03 11:15:10 回复 赞(0)
luckyziteng

16楼 luckyziteng

谢谢老师的分享。

2020-12-03 10:28:07 回复 赞(0)
Eric1023

15楼 Eric1023

打卡学习

2020-12-03 10:28:00 回复 赞(0)

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李继超,接引者、引领者。淡然、慵懒、正善、专注,孤傲亦火热,其实非常好相处。lijichao6286021(VX)。(请..
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