【写在前面】
在阅读本文之前,希望大家思考三个问题:
1、公司有没有签订劳动合同的标准化流程?有没有留痕?
2、公司有没有员工劳动合同保管制度?劳动合同有没有扫描件存档?
3、是否有流程支撑和指引员工如何查阅公司存档的劳动合同?
【案情简介】
一、2012年2月17日,张三入职深圳A公司,同日签订了3年期的劳动合同。
二、2015年2月17日,张三又与A公司续签了劳动合同,到2018年2月17日期满。
三、2017年5月,深圳A公司因名称变更,要求张三重新签订了一份自2017年6月15日起至2020年6月15日止的劳动合同,该合同约定了3个月的试用期。
四、2017年8月,张三找到A公司HR,认为其续签的劳动合同还未到期且再签的合同不应当有试用期。HR表示有试用期的合同版本是给新员工的,会把张三的该份有试用期的合同销毁。
五、2018年2月17日劳动合同到期后,张三继续在A公司工作,8月20日办理离职手续。
【双方争议】
张三认为,其与A公司签订的2020年6月15日期满的劳动合同,已经被HR李四销毁,有录音为证,所以应当视为未签订。2018年2月17日劳动合同期满后,至8月20日期间,其一直在A公司工作,但A公司并未与其签订劳动合同,因此需要向其支付未签订劳动合同的双倍工资。
A公司认为,张三所说的HR李四销毁的劳动合同,即2020年6月15日期满的劳动合同,双方当时未签字盖章没有生效。后来双方又签订了2020年6月15日期满的劳动合同,且张三已经签收。之后,张三从公司人事部门骗取并擅自撕毁了该劳动合同。劳动合同被撕毁后,A公司仍多次催促张三重新补签劳动合同,张三无故拒不签订。
A公司提供了《劳动合同签收备案表》、《证人证言》、《劳动合同续签通知书》及快递查询单予以证明。
【审理经过】
一、张三向深圳市福田区劳动仲裁委提起劳动仲裁,要求深圳A公司向其支付未签劳动合同双倍工资、被迫解除劳动合同经济补偿金、加班工资、律师费等在内合计人民币201868.5元。
二、福田区劳动仲裁委审理后,仲裁结果为深圳A公司应向张三支付加班费、律师费合计人民币18599.83元,其他请求驳回。
张三不服,起诉至深圳市福田区人民法院
二、福田区法院一审后,判决深圳A公司应向张三支付未签劳动合同双倍工资、加班费、律师费合计人民币47259.81元。
张三及A公司均不服,上诉至深圳市中级人民法院、
三、深圳中院经过审理,终审判决驳回上诉,维持原判。
【法院说理】
一审法院认为:A公司提交且张三认可真实性的《劳动合同签收备案表》有张三的签名,根据A公司劳动合同签订的流程,张三在《劳动合同签收备案表》中签字,能够证明双方已经签订了期限自2017年6月15日起至2020年6月15日止的劳动合同。
该项诉讼请求的争议焦点为2020年6月15日期满的劳动合同因何原因、被谁销毁。
A公司主张系张三假借看合同为名从人事部骗取劳动合同后自己擅自撕毁,A公司申请证人HR李四出庭作证用于证明其主张。
张三主张系因该份合同有试用期,张三提出异议后,A公司HR李四予以销毁,双方继续履行2018年2月17日期满的合同,有录音资料为证,且录音对象认可该录音资料的真实性。
A公司虽然申请证人HR李四出庭作证证明张三擅自撕毁2020年6月15日期满的劳动合同,但该证人也同时证明了录音资料的真实性,即张三提出试用期的异议后,证人HR李四指示人事部员工销毁了合同,并表示等2018年2月17日期满的合同到期后再签订新的劳动合同。张三用以证明其主张的录音资料相较于A公司用于证明其主张的证人证言更具客观性,且录音资料的对象为证人本人,可信度更高,故本院对录音资料予以采信,对张三关于2020年6月15日期满的劳动合同因有试用期被A公司HR销毁,双方继续履行2018年2月17日期满的劳动合同的主张,本院予以认可。
张三的劳动合同于2018年2月17日到期后,A公司未提交证据证明其在张三离职前有通知、要求张三续签劳动合同。
综上,A公司应支付张三未签订书面劳动合同双倍工资差额27470.33元。
二审法院认为,A公司主张张三自行撕毁了2020年6月15日期满的劳动合同,从现有证据来看,张三确实签订了该份合同,但A公司缺乏确切证据证明是张三自行撕毁了该份合同,应该承担举证不能的不利后果。
此外,该份合同撕毁时,张三原劳动合同到2018年2月才到期,一审证人HR李四亦到庭陈述“我们也查了原来那份合同还没到期,我们就想到时候到期了以后再签。”2018年2月原劳动合同到期后,未见A公司公司及时要求签订劳动合同的证据,原审认定未签订书面劳动合同,认定事实无误,本院予以确认。
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26楼 老赵同学
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25楼 菜菜jlg
我想问下:公司已经已经提供了《劳动合同续签通知书》及快递查询单予以证明公司确有督促要求张三签订劳动合同,为什么后面法院认定:2018年2月原劳动合同到期后,未见A公司公司及时要求签订劳动合同的证据,原审认定未签订书面劳动合同,认定事实无误,本院予以确认?求解答~
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23楼 花千骨66017
关于员工档案借阅的问题在这个案例中也应该应该引起重视。如果当天留下员工签字的档案借阅记录,如果员工未在归还栏签字,可以侧面佐证一下。
22楼 yangguowen
谢谢分享
21楼 chanelltt
每次看你的文章都有所收获
20楼 牛仔裤的春天
写的不错,很有帮助
19楼 小福吼吼
写得太好了
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写的很全面,观点也很全面
14楼 affr
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13楼 晓明明
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12楼 菜娃娃
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11楼 tt西红柿
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10楼 Amoro
不错!!很仔细
9楼 Morningdeng
撕毁~哈哈,这是人事给自己挖的坑么~
8楼 S_1346221936
打卡学习。
7楼 大江流
老师分析的很全面。
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