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如何做好绩效管理中的强制性分布与末位淘汰?

作者 沈小滨 2020-10-30 15:41 2785

绩效管理中,直线经理最不喜欢做的事情,排在第一位的,当数强制性分布末位淘汰

 

其中的理由,有如下三个方面的原因

 

一是团队的表现都不错,为什么非得把团队分成三六九等; 

 

二是大家的岗位和工作性质不一样,很难区分,比如,一个人考物理,一个人考化学,我们不能说化学考了70分,就比物理考了80分的差; 

 

三是实施了强制性分布,但是末位不能淘汰,特别是在大国企,最后的强制性分布,不但不能激发团队,反过来还会打击团队的积极性

 

总之,强制性分布与末位淘汰制度,是最被诟病的一种机制。

 

如何解析这道难题?团队要不要做强制性的绩效分布?

 

让我们来看一看中国最优秀企业的实践。华为也好,阿里巴巴也好,都是这一机制的倡导者,都采用强制性分布法,都实施末位淘汰制度。优秀自有优秀的道理,他们的做法,值得我们学习。

 

企业不是一个慈善机构,不能吃大锅饭,这是一个底线要求。如何让人多劳多得,如何做到奖优罚劣,如何让雷峰不吃亏,如何让战略更好地执行与落地,都需要一种机制的保障。

 

直线业务经理,作为带团队的领导,有责任、有义务,也需要有能力对团队成员的价值创造、价值评价和价值分配承担责任,无论喜欢也好,不喜欢也好,把团队成员分出三六九等,基于贡献分配金银和选人用人,是自己的一项基本职责,这不仅是对公司负责,对团队负责,同时也是对下属负责,对自己负责。

 

不评价,不敢评价,本质上,是有没有担当的行为;而怎么评价,如何评价得更科学和更准确,本质上,是管理能力的体现。

 

如何对团队成员进行绩效评价,方式有很多,下面图示中所列,有七种常用方法,模糊评价法、问题事件法、关键事件法、360度反馈法、配对排序法、强行排队法和KPI打分法,这些都是实践中用到的。

 

上述七类评价方法,可以分为二类,一类叫绝对评价法;另一类是相对评价法

 

KPI打分(百分制)是实践中用得最多的一种,但百分制的背后,有很多不合理的地方。这些问题表现在:

 

1)集中效应。评价人不愿意拉开团队差距,相互的得分呈现集中的趋势,相互的差别极小,比如,89分,90分,91分,我甚至还见到过用二位小数点区分团队的情况。

 

2)主观效应。不同的人打分,存在主观偏差,有的人手松,有的人手紧,同样是90分,但其含金量不相同。

 

3)横向比较。每一个人的工作岗位与职责不同,但是基于百分制的对比,就如同鸡同鸭讲,梨同苹果相比,到底谁好吃,一定是不公平,因为二者之间不具备可比性。

 

4)简单主义。基于百分制,对团队成员的绩效进行排队,最常见的错误之一,就是按KPI的得分的高低进行排序,然后分段评级。比如,90分以上的绩效为“A“,80分~90分区间的绩效就是”B“,80分~60分的得”C“,60分以下的得”D“。

 

这种百分制的方式,看似公平合理,其实存在隐患。比如,为了团队的小利益,为了不得罪人,团队领导往往会给团队的成员都打高分,都是90分以上,让大家都得”A“。

 

如何解决上述的问题与挑战,需要运用绝对评价与相对评价二种方式,于是便有了强制性分布的绩效战略。

 

强制性分布,首先是强制性分段,把团队分成A,B,C三档,也可以是四档或五档,基于公司情况决定。至于是分五档好,还是分三档好,又是一个战略问题。

 

当公司机制流程和体系完善的时候,可以分得细一点;当公司的机制流程和体系还不够完善的时候,可以分得粗一点。但建议最多不要超过五档,最少不要少于三档。

 

其次是强制性比例,最常见的比例是20/70/10,即A占20%,B占70%,C占10%。比例的分布也是一个战略问题,也要基于公司战略的需要。

 

实施强制性分布的基础方法,是以KPI的得分为基础,对团队进行大排队,然后找出Top20和Bottom10。

 

为了减少人为偏差,在机制上,可以设计一个绩效会审制度,让绩效领导小组对排队结果做一些微调,以求最大的公平。这便是强制性分布的背后操作手法。

 

总之,对绝大多数的企业和团队而言,有强制性分布比没有强制性分布要好。华为也好,阿里巴巴也好,目前也都实行严格的绩效强制性分布政策。

 

但凡涉及到评价,都是复杂的。没有一种方法,可以做到百分之百完美。强制性分布也一样。下面是常见的问题。

 

第一,团队不大,团队的每一名成员都表现良好,而且大家做的工作性质不同,工作内容也不一样,怎么办?

 

在微软,就曾经有这样的一个团队。团队成员都是名牌大学毕业,拥有博士学位,个个都表现很好,想留他们都不容易。如果非要把一个人评为“C“,确实勉为其难,也不是公司的人才战略。

 

再重复一遍,无论什么样的管理工具,都是一种手段,不是目的。手段必须为目的服务,不能僵化和教条。因此,在绩效管理中,为了更好地解决这样的“小精英团队”问题,我们设计有一个流程,这个流程叫做申诉流程

 

直线经理如果认为自己的团队表现都非常好,个个都很优秀,可以走申诉流程,向上级领导或绩效管理委员会提出申诉,用事实和证据,证明自己团队的优秀,申请是否可以免除”C“的限制。

 

这叫例外管理,这叫流程的力量。绩效管理中的特殊情况,可以特殊处理,避免教条主义的错误。

 

第二,不同岗位之间的攀比,是一个公平导向的问题。岗位之间的区别,是一个客观存在。如何做好岗位价值评价,以及如何为项目设定一个技术难度系数,是一个相当复杂的专业技术问题。

 

国际上的一些大公司,比如Hay和Mercer,都有这方面的成熟解决方案,各种评价和分析工具,也早已本土化。但无论哪家的评价方案,也只能是相对科学和相对公平,横向攀比问题,最后还必须回到企业文化和公司的战略。

 

足球场上的前锋和后卫,谁应该拿钱更多,最终还是要把这项工作交给教练。通常的做法,一是眼睛向外,对标市场;二是眼睛向内,对标数据表现。谁对球队的价值贡献大,即使没有数据,教练的心中,也还是有一杆公平称的。

 

第三,绩效强制性分布后,绩效是否兑现,是与绩效奖金挂钩,是强挂钩还是弱挂钩,末位是否淘汰,又是另外一个大话题。

 

总的来说,绩效结果,如果能同薪酬挂钩,当然是一种最好的激励;但如果不能,也不要否定绩效管理的目的和意义。绩效的奖励,可以是多元的,不仅仅是同绩效和奖金挂钩。

 

绩效管理工作是一项复杂的工程,它不仅涉及人的钱财,还影响人的职业生涯,甚至一个人的政治生命。绩效管理是一把双刃剑,这早已是一个不争的事实。

 

如何把这把锋利无比的剑用好,用在刀刃上?

 

首先,需要企业高管团队重视绩效管理,研究绩效管理,投资绩效管理的基础建设,培养绩效管理的专业人才,把绩效管理作为一把手工程,把绩效管理当作公司战略执行与落地的工具,把绩效管理当作倒逼团队成长的一种机制。不上升到这种高度,绩效管理是很难推行成功的。

 

其次,直线经理必须要成为一名绩效管理的专业人士,要懂绩效管理,学习绩效管理,把绩效管理当作一个抓手,倒逼自己管理能力的进步,帮助团队提升执行力。

 

理想很美好,现实很骨感。在绩效管理方面,企业中高管领导者大多培训严重不足,学习不够,公司推行绩效管理,要么霸王硬上弓,要么应付了事。

 

更恶劣的一种情形,是大家都认认真真地走过场,最后绩效管理费了半天劲,确确实实没有起到什么作用。这不仅害人害已,浪费了企业宝贵的资源,而且还会破坏企业的文化。

 

危机下的企业,在转型、创新和升级的大背景下,该是重视绩效管理的时候了。绩效都没有,谈什么转型、创新和升级?

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cyhr

1楼 cyhr

还是有点困惑,不同的岗位之间到底如何合理评价

2020-11-22 16:07:18 回复 赞(1)

喻德武

@cyhr:不用横向比较,按照对某岗位设定的预期目标来评价就好

2020-11-25 17:53:26回复

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