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【每天1分钟】Excel中都有哪些便捷的技巧?

三茅班主任

日常的工作中,只要是牵涉到数据方面的问题,逃不开的肯定就是做一个Excel表格,因为Excel表格是我们日常工作中最能直观体现数据的一个办公软件,今天老班和大家分享一些Excel中便捷的技巧。

1、窗格冻结

当我们想冻结一整个单元格,让这个表格可以固定显示在屏幕上,不会受到表格滚动影响的时候,我们可以这么做。如下图所示,我们想让1~9行的表格固定在屏幕上,首先选中第10行;再选择“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”。

这时,第9行下面多了一根灰色的线,滚动滚轮我们就会发现,表格虽然在移动,但是1~9行,是一直存在在界面上的。

2、打印技巧

如果打印一份数据,想让它每一页都有表头出现,我们可以这么操作:“页面布局→页面设置→工作表→选择顶端标题行→确定”。

3、条件突出

如果我们想要让Excel表格中的数字,在某个范围内或者特定的几个数字特别明显的话,我们可以这么操作:选择数据,右键选择“设置单元格→自定义→[红色][>500];[蓝色][<500]→确定”。即可。

4、快速填充。

比如现在有这么一个表格。

想要把“省份”一栏填上,可以这么操作: 首先在第一行输入省份“广东”,然后选中剩下的空格,点击“数据→快速填充”,就会变成下图所示。


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