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【每天1分钟】添加合计和小计,快捷方法很省事!

三茅班主任

在平时的工作中使用Excel来求和是一件十分平常的事儿,但是对于带有小计的求和,合计这样的问题,想必对于大家来说,多多少少地会有一些困惑。今天老班给大家教几种方法来解决小计与合计的问题。如下图所示,是一份费用单据,现在要求计算每个区的费用的小计与合计。

方法1:定位法

1、选中区域C2:F17单元格,按组合键<Ctrl+G>或者F5键,打开定位对话框,如下图所示。

2、单击【定位条件】后,在弹出的对话框中选择【常量】-【确定】,如下图所示。

3、然后按组合键<Alt+=>或者菜单栏中的【自动求和】中的【求和】,如下图所示。

4、然后计算合计,在C18单元格中输入公式:=SUM(C2:C17)/2,向右填充即可。

5、对合计与小计列的字体进行加粗,同样按【F5】-【定位条件】,在定位对话框中选择【公式】-【确定】,然后加粗字段,如下图所示。

方法2:分类汇总

1、选中区域A1:F13,然后单击【数据】-【分类汇总】,如下图所示。

2、在弹出的对话框中选择【分类字段】为”大区“,【汇总方式】为”求和“,【选定汇总项】里选择”费用1“,”费用2“,”费用3“,最后单击【确定】,如下图所示。

3、最后结果如下图所示。


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