前段时间,有位HR负责人咨询我:
李老师:
我们公司有一个员工要离职,他提交的辞职申请书时间是6月26日,几天后这个员工就不来公司上班了,他说公司如果招到人,他可以回公司进行一天的工作交接,但是超过一天交接时间就不可能。这个员工没有按正常的流程办理离职手续,按照公司的规定,旷工三天以上就算自离,不予支付工资。部门领导也表示,不回来交接上月工资不发放。请教一下,这种情况,公司是否可以不发工资?我应该怎么处理这件事?
处理员工自离时,有两个方向:一是严格依法依规办理(少数),二是协商处理(多数)。
严格依法依规有两种依据:
1、法律规定:处理自离员工的法规有:《劳动法》第4条、《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》(劳部发[1995]223号)、《关于企业职工要求“停薪留职”的通知》(劳人计[1983]61号、劳人计[1984]39号)、《全民所有制单位技术工人流动暂行规定》(劳人劳[1987]14号)、《关于企业处理擅自离职职工问题的复函》(劳办发[1993]83号)、《关于计算连续旷工时间问题的复函》(劳社函〔1998〕5号)等。均说明自动离职是指劳动者不向用人单位打招呼,随意脱离所在工作岗位和所在单位的行为,自离也是旷工的行为。
2、企业规定:你说公司规定“旷工三天以上就算自离”,以上法规并未对旷工达到多少天以上就算自离,也就是赋予了企业在旷工方面自主管理的权限,所以规定三天以上旷工就算自离不违法。也就是说,可以对该员工做出辞退处理。
那么工资可以不可以不发,答案如下:
旷工自离期间的工资可不发,但要发放旷工之前的工资。
按照劳动合同法的规定,有五种情况的自离,员工是可以获得补偿:
- 以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动
- 未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件
- 克扣或者无故拖欠劳动者工资
- 拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬
- 低于当地最低工资标准支付劳动者工资。
聪明一点的劳动者,可能会努力去抓企业是否有这样的行为。
当员工无故离职后,企业应该从这几方面出发与考虑:
1、检验企业规定是否有效;企业制定相关规定时(企业旷工、自离等规定)需要通过民主程序制订,如果员工不知情即没有证据证明员工知情,也是无效的规定。
2、员工无故离开公司后,企业应及时通过EMS或其他联系方式通知员工本人或家属,限期回司上班,愈期则按规定给予辞退或除名。
3、企业要检验自己公司是否一切都按法规走,如果没有,比如(拖欠工资、未支付加班费、社保未及时购买或不买等),企业虽然可以理直气壮依规处理,但员工被惹急了也会想办法咬企业几口的,以上这些漏洞都是下口的地方,如果企业没十足的把握,建议还是与走第二条途径:员工协商处理。主动协商:员工纠纷要及时处理,越拖越容易把问题搞复杂。
可以把员工约来细谈,说明国家及公司的规定,分析员工的行为性质,虽然提了离职申请,但规定是提前一个月,才过几天就不来上班,就是旷工,依企规,旷工达三天就算自离,未进行工作移交,给公司还会造成一定损失,依法可以要求员工承担,如果开具离职证明时写上属“自离旷工”,对今后的职业生涯也有影响,所以,尽力劝来办好离职手续,但不一定非要三天时间来办理,尽快办理,避免故意刁难。
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按照公司规章制度规定执行,注意留有相关证据。
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