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【每天1分钟】PPT播放过程中的快捷设置

三茅班主任

老班今天和大家分享的是PPT在播放过程中经常会使用到的一些快捷设置,希望能够帮助大家更加流畅的进行播放和演讲。

1、  进入播放模式

也许有的人对PPT如何播放还不太熟悉,常规的方法是点击菜单栏的按钮,或是直接PPT页面右下角的按钮进入播放——其实这不算便捷。

这里给大家介绍两个播放的快捷键。

F5:从头开始播放

Shift+F5:从Powerpoint显示的当前页面开始播放

2、 黑屏或白屏

有时候,在ppt播放的过程中,我们可能遇到突发事件,需要让屏幕暂时显示成黑屏或白屏。

这时候可以按快捷键:

W:切换到白屏

B:切换到黑屏

再次点击快捷键,即可退出黑屏或白屏模式。

3、 鼠标快速隐藏、显现

通常我们不想在屏幕上展示鼠标,我们可以将鼠标停留在PPT页面上等待数秒,它就会自动消失。

Ctrl+H:立即隐藏鼠标

Ctrl+A:立即显示鼠标,且鼠标始终不会自动消失

4 、 页面标记相关功能

有时讲解者需要对某个页面内容进行详细讲解,想给观众在页面上做标记。这时候可以用到以下快捷键:

激光笔功能:

按住Ctrl键不放,然后点击拖动鼠标,屏幕上鼠标位置会变成一个类似激光笔效果的红点,可以引导观众注意

画图相关功能:

Ctrl+P:开启画笔模式,此时可以在屏幕上拖动绘制线条,可以画圈、勾重点等。

Ctrl+E:开启擦除模式,此时可以点击屏幕上绘制的线条进行擦除。

Ctrl+M:切换隐藏或显示画图线条(隐藏不会让线条全部清除)

E:清屏,清除所有绘制线条

6、 放大页面

有时候,我们需要放大PPT页面呈现某个细节,我们可以按 =键(上方是加号的按键)页面即会放大,多次按会多逐倍放大

而按 -键(上方是减号的按键)即可缩小被放大的页面。

如果在正常大小播放情况下,再按-键。屏幕显示页面会缩至大纲预览视图,然后可以点击某个页面的缩略图跳转到该页面

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饶是梦中人

2楼 饶是梦中人

赞 经常会用PPT做演示,都能用上,超开心

2020-08-11 20:50:00 回复 赞(0)
shangyao2245

1楼 shangyao2245

请问对PPT版本有要求吗?因为试验了3、4、6条,没有效果。

2020-08-03 17:05:20 回复 赞(0)

三茅班主任

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