三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

“三好”体系架构良好的行政工作氛围

作者 吴西楚 2020-08-01 16:31 60174
许多人都说,行政是企业的管家、专家和公司文化的推动者。然而在中小企业,行政人事工作都是由HR一把抓,由于行政工作繁琐且杂乱,而且很多都是协调服务性质,导致不被人重视,就连很多HR自己都认为做行政工作是打杂,不如人事工作专业。
许多人都说,行政是企业的管家、专家和公司文化的推动者。然而在中小企业,行政人事工作都是由HR一把抓,由于行政工作繁琐且杂乱,而且很多都是协调服务性质,导致不被人重视,就连很多HR自己都认为做行政工作是打杂,不如人事工作专业。
展开

行政工作特别容易引起从业者的吐槽,无非是行政工作本来就非常繁杂,但往往又缺乏太大的专业性,感觉发展也很难说有多好,这种情况下,怎么能够架构好良好的行政工作体系,怎么建设友好的行政工作氛围,这就要求我们要做到“三好”。

 

一是理好行政工作任务

做行政工作入门容易精通难。难就难在行政的事情多,任务杂,所以想要做好行政工作,就先要理好行政工作。也就是做到行政的任务清单。

任务清单一是要做到清,就是既然做任务清单,一定要理的足够清晰,既有横向的清晰,也就是工作任务列举的足够的全,能够基本覆盖行政的绝大部分的工作。这样就便于大家迅速识别行政工作,在繁杂中不失方向;还有纵向的清晰,就是要有工作任务的重要程度的识别、难易程度的识别、紧急程度的识别,行政工作繁杂,哪件事优先做,哪件事分配来做,要通过任务清单来进行实现。

任务清单二是要形成“单”,也就是任务清单最好要形成表格化、图表化的展现形式并进行固化,让从业者一目了然,这样如何去做,就不再是难事了。

 

二是做好从业培训

列好任务清单,就方便构建岗位素质模型。建好岗位素质模型,就便于给现有的行政管理人员进行从业培训,让现有的人员更好的胜任行政工作。

培训分为两块三部分。

第一个板块是意识提升。行政工作要做到处事最公心、领导最放心、企业最安心、办事最舒心、工作最用心,就先要提升服务意识、奉献精神和进取意识。要充分的利用培训将行政工作的重要性、行政岗位的参谋助手、核心枢纽的作用给从业者进行灌输。也要让大家对自己的岗位产生认同感和归属感。

第二个板块是技能提升,分为两个部分。一是专业技能提升,公文怎么拟、桌牌怎么摆、接待怎么做、正餐怎么安排……大小事宜,如何做到标准化、规范化,如何做到适度适宜,都需要专业化的培训,通过技能培训,打造专业化的行政管理。这样,管理的效果好了,从业者的能力也提升了,行政管理者的收获感也获得了提升。两一个部分是综合能力的提升,很多企业的行政管理,虽然设置或者归属的部门未必都相同,但无论如何,都需要提升行政管理从业者的综合能力,大部分企业和人力在一起,那就要在分工清晰的基础上,还要提升岗位的互补能力,拓宽行政从业者的上升通道。

 

三是建好职业通道

行政工作怎么做、做到什么程度,包括招来什么样的人才,核心还是取决于搭建好职业通道。

搭建好职业通道,要有三方面的通道。

一是专业技术通道,就是虽然有些企业是中小微企业,可以提供的晋升岗位很少,但是也可以根据其专业化程度、从业年限,给与认定,并在薪资上予以增加和上涨。二是要有管理类通道,比如行政做得好,也可以设置相应的主任、经理、部长、总监。三是综合性管理通道,比如有些企业虽然没有为行政专门设置岗位,但仍然可以在人力系统发展,或者满足条件的情况下,可以在市场营销等方面发展。

只有职业通道通透了,才能够促使行政从业者更加专业更加职业的去开展工作。事实上,不仅仅是行政工作,任何工作,把工作任务都理清,把岗位素质模型建好,把人培养好,还给与良好的发展通道,那这个线条的工作,都一定会建好。

217

40

19

定了!2024年中级经济师考试时间已公布!
说个比较有意思的现象,你有没有发现身边越来越多的HR都开始选择备考业内行业最高含金量的证书——中级经济师(人力资源)。但是,还有部分HR发出疑问:HR有必要考证吗?工作后不应该看你工作能力吗?比如提升了招...
2024-03-28 10:22
Annaye

19楼 Annaye

学习受教了,以前自己做行政的一部分工作真的只能称为打杂

2020-08-05 21:45:27 回复 赞(0)
S_1341567982

18楼 S_1341567982

只有职业通道通透了,才能够促使行政从业者更加专业更加职业的去开展工作。

2020-08-05 15:34:16 回复 赞(0)
skysi

17楼 skysi

行政工作怎么做、做到什么程度,包括招来什么样的人才,核心还是取决于搭建好职业通道。

2020-08-05 15:34:09 回复 赞(0)
S_1343885888

16楼 S_1343885888

建好岗位素质模型,就便于给现有的行政管理人员进行从业培训,让现有的人员更好的胜任行政工作。

2020-08-05 15:33:44 回复 赞(0)
呀八戒

15楼 呀八戒

列好任务清单,就方便构建岗位素质模型。

2020-08-05 15:33:24 回复 赞(0)
然后之后的然后

14楼 然后之后的然后

做到行政的任务清单。

2020-08-05 15:33:04 回复 赞(0)
小猪猪001

13楼 小猪猪001

理好行政工作任务

2020-08-05 15:32:44 回复 赞(0)
清秀的葡萄17031311

12楼 清秀的葡萄17031311

行政是公司非常重要的一个服务部门··

2020-08-05 13:21:04 回复 赞(0)
荣村大队东北队

11楼 荣村大队东北队

写的很全面,谢谢老师分享!

2020-08-05 11:57:01 回复 赞(0)
南江子

10楼 南江子

学习

2020-08-05 09:35:19 回复 赞(0)
anna345

9楼 anna345

不错!!很仔细

2020-08-05 09:15:07 回复 赞(0)
Yvonne07

8楼 Yvonne07

总结很到位

2020-08-05 09:14:44 回复 赞(0)
唐寅

7楼 唐寅

很专业

2020-08-05 09:14:25 回复 赞(0)
忍受幸福

6楼 忍受幸福

分析得很有道理~

2020-08-05 09:13:58 回复 赞(0)
LYM22311

5楼 LYM22311

支持老师观点,是这样的

2020-08-05 09:13:49 回复 赞(0)
谢作才

4楼 谢作才

完全同意

2020-08-05 09:13:23 回复 赞(0)
whzgc

3楼 whzgc

学习并感悟了。

2020-08-05 09:13:06 回复 赞(0)
Sebastiane

2楼 Sebastiane

内容不错~

2020-08-05 09:13:03 回复 赞(0)
whzgc

1楼 whzgc

学习并感悟了。

2020-08-05 09:12:59 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
查看更多干货公益直播
300万+人已下载
下载APP
查看更多干货公益直播
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

大型央企人力资源负责人,三茅专家专栏作家,三茅工会特聘讲师,猎聘网测评及培训专家,擅长培训与招聘等领域,有极为丰富的从业..
最新内容
用人单位未及时出具离职证明,劳动者主张赔偿能否得到支持?
2小时前    其他资讯
拼多多在北上广遇到了狠人
2小时前    热点资讯
【人社日课】社保卡金融功能长时间未激活怎么办?
2小时前    其他资讯
网络销售员主要工作内容
2小时前    招聘
销售体系包括哪些内容
2小时前    招聘
知识产权销售工作内容
2小时前    招聘
营销创新包括哪些主要内容
2小时前    招聘
营销渠道策略有哪些
2小时前    招聘
员工旷工多少天,企业才能够与其解除劳动关系?
2小时前    热点资讯
销售政策包括哪些内容
2小时前    招聘
市场营销包括哪些内容
2小时前    招聘
营销策略分析包括哪些内容
2小时前    招聘
营销知识有哪些内容
2小时前    招聘
房地产销售的工作内容
2小时前    招聘
品牌营销包括哪些内容
2小时前    招聘
市场营销战略包括哪些内容
2小时前    招聘
营销策略包括哪些
2小时前    招聘
医药销售内勤的工作内容和职责
2小时前    招聘
营销策略包括哪些内容
2小时前    招聘
营销策略有哪几种
2小时前    招聘
市场营销包含哪些内容
2小时前    招聘
促销策略包括哪些内容
2小时前    招聘
营销和运营的关系
2小时前    招聘
酒水营销是什么工作
3小时前    招聘
银行的市场营销岗位是做些什么
3小时前    招聘
市场营销部岗位职责
3小时前    招聘
董事长行政助理的工作职责
3小时前    招聘
网络营销相关的岗位有哪些
3小时前    招聘
网络营销的相关岗位有哪些
3小时前    招聘
营销部岗位职责有哪些
3小时前    招聘
酒店营销总监的岗位职责
3小时前    招聘
营销经理的岗位职责
3小时前    招聘
市场营销部门主要工作是什么
3小时前    招聘
行政服务中心个人工作总结
3小时前    招聘
销售运营总监岗位职责和任职要求
3小时前    招聘
销售运营岗位职责
3小时前    招聘
营销人员岗位职责是什么
3小时前    招聘
房地产行政工作内容
3小时前    招聘
行政部日常工作内容
3小时前    招聘
公司行政负责什么工作
3小时前    招聘
行政工作包括什么
3小时前    招聘
HR行政工作内容
3小时前    招聘
金融行政是做什么工作
3小时前    招聘
酒店行政人员的工作职责
3小时前    招聘
行政工作总结报告
3小时前    招聘
企业的行政管理包含哪些内容
3小时前    招聘
人事行政部工作之全面管理与实践
3小时前    招聘
行政岗位绩效考核方案
4小时前    招聘
行政工作是做什么
4小时前    招聘
如何做好人事行政工作
4小时前    招聘
行政助理的工作计划
4小时前    招聘
新媒体营销岗位有哪些
4小时前    招聘
市场营销人员需要具备哪些技能
4小时前    招聘
网络营销岗位有哪些
4小时前    招聘
网络营销相关岗位有哪些
4小时前    招聘
市场营销是干什么的 主要做哪些工作
4小时前    招聘
网络营销岗位的职责与技能要求
4小时前    招聘
市场营销毕业后找什么工作
4小时前    招聘
银行市场营销类岗位是做什么的
4小时前    招聘
营销部门有哪些职位
4小时前    招聘
市场营销工作内容是什么
4小时前    招聘
行政工作年度总结和计划
4小时前    招聘
基层网点营销岗位是干什么的
4小时前    招聘
全员营销工作开展方案与思路
4小时前    招聘
什么是新媒体营销岗位,职责有哪些
4小时前    招聘
行政部工作职责一览表
4小时前    招聘
营销岗位有哪些
4小时前    招聘
什么是网络销售及其工作内容
4小时前    招聘
内容营销是什么
4小时前    招聘
促销方案包括哪些内容(促销方案怎么写)
4小时前    招聘
营销推广方案包括哪些内容
4小时前    招聘
营销专员的工作内容
4小时前    招聘
什么是营销方式,什么是营销策略
4小时前    招聘
销售八步骤内容是什么
4小时前    招聘
营销模式是什么(常见的营销模式介绍)
4小时前    招聘
新春(春节)的营销campaign怎么做
4小时前    招聘
电子产品销售的工作内容
4小时前    招聘
什么是月度经营分析会
4小时前    招聘
营销规划包括哪些内容
4小时前    招聘
销售总监的工作内容有哪些
4小时前    招聘
电话销售的工作内容是什么,包括哪些
4小时前    招聘
如何利用营销模式的差异化,吸引顾客注意
4小时前    招聘
销售服务费一般包括哪些内容
4小时前    招聘
法务销售的工作内容有哪些
4小时前    招聘
什么是剪辑思维
4小时前    通用技能
边际思维是什么意思
4小时前    通用技能
什么叫体系化思维
4小时前    通用技能
思维形式包括哪几类
4小时前    通用技能
九种思维方式
4小时前    通用技能
表象性思维的定义和特点
4小时前    通用技能
什么是评判性思维
4小时前    通用技能
四种思维方式有哪些
4小时前    通用技能
辩证思维方法有哪几种
4小时前    通用技能
工作流程的建立与优化
4小时前    通用技能
思维有哪几种
4小时前    通用技能
前瞻性思维是什么意思
4小时前    通用技能
思维的可逆性是什么意思
4小时前    通用技能
什么是弱者思维
4小时前    通用技能
什么是独立思维(如何培养独立思维)
4小时前    通用技能
思维训练的方法和技巧
4小时前    通用技能
创作者协会
今日打卡案例 5555 已人打卡
【干货分享】HR自由主题知识分享

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

直播推荐 更多 >

经济基础阶段测试1试题讲解

万红coco  

明天 19:30 开播 120

经济基础第11章考点梳理

万红coco  

04-02 19:30 4

职业经理人【中级】考前串讲

课程班主任  课程板块负责人

04-10 19:00 312

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了