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【每天1分钟】Word目录自动生成的方法

三茅班主任

用 Word 编排好一本书后,不用制作目录,可以用自动生成的方法生成, 怎么自动生成呢?今天就由老班来教你怎么自动生成目录。

一、设置章节样式

选中“招聘策略”,单击“样式”,选择“标题”;选中 1.,找到“标题1”,把 1.1 设置为标题1的样式;选中 1.2,找到“标题2”,设置为标题2的样式。

二、设置分节符

把光标定位到第一页第一个换行符后,按回车留一个换行符,;选择“布局”【分隔符】【分页符】”的“下一页”,插入下一页的分节符,通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标则可以看到。

三、设置页码

选择“插入”,单击“页码”,“页面底端 → 普通数字 2”,则插入页码,选中“正文”第一页的页码 ;单击“页码”,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”窗口,选择“起始页码”,单击“确定”,则正文页的起始页码设置为1。

四、生成目录

1、双击页面任意空白处,关闭页眉和页脚,把光标定位到第一页唯一个换行符前面,选择“引用”选项卡,单击“目录”图标,选择一种目录样式,例如“自动目录 1”,则自动生成全书的目录。

五、设置生成的目录

1、选择“开始”选项卡,选中“目录”,“居中”,单击一下目录区选中目录,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”下拉列表框,选择“固定值”,“设置值”改为 24 磅,确定,目录行间距变为 24 磅。

2、另外,还可以把章的字号调大一些。单击“字号”下拉列表框,选择一种字体,例如“三号”。章名仍然不是很明显,再把它们加粗,按 Ctrl + B 组合键,则所有章名被加粗,效果如下图所示:

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