某天,一堆围在阿里外围模仿的企业突然看到阿里巴巴在亲儿子阿里云出来贴了个告示说:我们周报取消了。
外面学阿里的人纷纷议论:歪~阿里周报取消了。我们回去要不要也取消啊,你看人家都取消了。
阿里云默默的拽拽的又补了一句: 我们是阿里云。
外面学阿里的人又仔细看看,噢是阿里云,不管,反正是阿里。于是转头又开始讨论:咱们要不要取消,不如和老板说说吧,榜样都取消了,咱们也取消吧。
阿里云叹了口气,又补充了一个说明:
我们的亲巴巴阿里集团发了公告,集团取消周报,各部门按需执行。我(阿里云)身为亲儿子中被受宠爱的又最最乖的,肯定按爸爸说的来。
亲爸爸阿里集团也打开门出来说了一句:我们取消了强制周报,杜绝形式大于内容、没有思考的PPT,不鼓励低效加班。记住,我们取消的是强制上交的形式主义,不是取消,各部门按需来!
巴巴们的儿子们有些开始战队表示和阿里云一样取消再说,有些则继续表示要实施周报制度。阿里云、蚂蚁等亲儿子为代表的已经在内部明确:员工周报取消,但团队P10、P9很多都决定管理层继续要周报,员工层都不需要写。
围在外面的各大媒体可能压根就没了解清楚情况就开始在纸上急急写下:阿里取消周报,你怎么看?阿里居然取消周报了? 阿里真的取消周报了吗?阿里居然不玩周报了?等惊悚大标题。
那群以模仿企业文化为已任的企业开始拿着一堆新媒体文不知所措,:我们究竟要不要研究研究再取消?
其实阿里集团取消强制周报是能想得到的事情,阿里的周报是出了名的让员工层头疼的问题。因为认识不少阿里朋友,也聊起过。阿里的企业文化就是狼性文化,连续两个3.25(半年度一次的OKR分值)可能就在年底会被强制15%优化掉。职级又非常多,开发资源是需要员工自己去争取的,也出现过不太懂得争取的基础员工没办法获得开发资源,导致自己甚至没有事情做。曾经与一位前端开发工程师聊起,在阿里,你要学会自己努力找资源对接,可能这个项目UI设计师在国外,后端在北京,你在深圳。在资源上就需要协调、沟通、配置,所以每天都会有线上会议,在阿里开发人员有不少时间要投入在这上面。这也是狼性文化的一部分,鼓励员工懂得争取、甚至是抢夺。一旦你佛系一些,在周报上可能就没有东西可展现。
但因为企业越来越大,越往下周报反而越成为一种形式主义,因为还是有部分基础员工或者新入没多久的员工因为不懂得争取可能真的没什么开发资源也就没什么事情,那周报又不能不写,只好努力的拼起周报的字数,从1000字到10000字,拼谁写的多,写的好,写的更让领导欢喜。阿里一直都是一个“不断优化”企业文化的狼性企业,或许正是因为上层看到了这一层,所以用“不强制周报” 来鼓励团队自己约束。于是有些团队会让员工层不再写周报,然而这更考验团队leader对项目开发进度的掌控。因为按阿里的调性,即使集团宣传取消周报,但月报、季报、还有管理层的周报是不可能取消的,如果管理层不懂得掌控进度、资源分配、OKR的分解,后面的一系列“报”是根本不可能写出来。这看起来是取消一件事情,实则是优化了形式主义的周报,但反而更强调了团队管理能力还获得了基层员工的支持与信赖。但此时,员工内驱力则更显的更重要了。
阿里原本就是提倡内驱力的企业,每一个员工的OKR全部是基层员工自己填写,根据半年重要项目指标定好自己的再与上级主管进行对接,确定是否足够准确,以能够实现团队目标为目标的OKR。例如一个前端工程师的半年度OKR是:提升页面速度打开速度至XX秒。这些都是员工自己要能够根据项目总优化指标自己总结而出的,半年度才做一次的OKR评分与复盘与周报从一定程度上来说是有冲突的,因为周报是一种外部驱动力,OKR是内驱力。所以基础员工这次取消周报,是基于阿里的基层员工几乎都是硕士或者是985、211的本课毕业,加上阿里的狼性企业文化以及可怕的325魔咒(连续两个3.25就可能会被淘汰),所以在阿里,即使取消周报员工内驱力是不可能有任何影响的。主管层P8\P9及以上这些团队领导更是如此。
阿里云是阿里内部最为神秘员工素质最高(全部硕博以上人才,有不少是国家顶尖高精尖人才,你们可以关注一下阿里云的头条号,经常会介绍)。蚂蚁集团也是如此,身为阿里核心BU,几乎每个员工都会低着头努力往前冲,淘汰是残酷的,加薪是愉悦的,股票也是让人开心的。因此这样的基础员工也是非常有内驱力的,无论有没有周报的约束,他们每个人都会非常努力的往前奔,仿佛停不下来,4年拼一套房是非常容易的一件事情,如果换做是各位,你们也会这样努力的。
总结下来,取消周报对现在的阿里来说是优化与进步,是在不断围绕企业文化加强核心文化的传导。周报能够起到的作用究竟有哪些?
1、周目标实现情况的总结
2、主管级对员工的PDCA的管理,以一周为单位进行检查、下阶段执行与目标等的确定
3、主管级汇总各员工的周报进行团队的周计划实施情汇总、计划执行团队目标诊断,并与企业经营目标进行匹配,要将团队前进的方向一直围绕企业方向。
既然如此,形式主义的周报如果要取消有几个条件呢?
1、假如企业基层员工都有着非常强烈的内驱力,那么,无论有没有周报基础员工都会有清晰的目标感。那么形式主义的周报当然可以取消。
2、假如企业有非常棒的团队leader,管理层素质也比较高,那么无论企业有没有基础员工的的周报,管理层都会根据团队目标拆解每周完成情况,复盘、诊断、制定下周调整计划等。
3、假如企业的战略目标是非常清晰的而且战略拆解也很清晰,那基层员工没有周报也能找到自己每一天工作的事情与企业目标的逻辑关系,那基础员工的形式型周报取消也就是非常顺理成章的事情。
综上所述,假如企业的基层员工都是中专毕业、大专毕业占比更大,企业薪酬也是市场跟随型薪酬策略,比上不足,比下有余,日常有周报的时候还能努力为了每周的KPI努力工作一下,一旦没有周报,员工更加懒散,同时管理层的素质也不是非常高,甚至没有被赋能,管理能力一般,那么极有可能到了月度、季度进行总结发现从下到上的目标与公司目标相差十万八千里。这几种企业千万不要取消周报,不取消不代表要做流水帐汇报。
我建议大家采用几种周报的形式:PDCA循环周报、目标管理法周报、日清日结形周报等。
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47楼 John Chen
受教了
46楼 不迁不贰
赞
45楼 tonyyan
感谢分享受教了,谢谢。
44楼 左小咬
今日最佳
43楼 2013Alice花儿
谢谢BOBO老师分享!
目前就职的公司也是要求员工每天写工作日志,而且将编写日志和总结作为绩效考核项之一,所以,大家都比较重视,日志既能记录员工每日的工作内容又方便领导了解下属工作的完成进度,方便工作的推进等,其实还是很好的管理手段,是否取消看企业文化,老板的文化吧,每个企业不尽相同,可根据管理需要去执行,一味的效仿其他企业不见得是好事儿。
42楼 笔杆智者
打卡学习
41楼 飞翔的桔梗20061809
是否取消周报,要看企业所处的发展阶段,要看基层员工的素质以及管理层的管理领导能力,如果有高内驱力的基层员工,又有素质高的管理层,即便没有周报这种形式监督,大家也能很明确自己的目标,反之则还是需要周报这种形式的监督,只是在形式上可以改良创新。
40楼 飞翔的桔梗20061809
是否取消周报,要看企业所处的发展阶段,要看基层员工的素质以及管理层的管理领导能力,如果有高内驱力的基层员工,又有素质高的管理层,即便没有周报这种形式监督,大家也能很明确自己的目标,反之则还是需要周报这种形式的监督,只是在形式上可以改良创新。
39楼 绿草lily
其实关于取消周报的事情能引起大的波动,无外乎很多企业以阿里对标进行很多管理上的抄袭,事实上抄袭与否要看是否适合,适合的才是最好的,否则即使抄的再熟练也是白搭。
徐渤bobo
@绿草lily:没错
38楼 BRL—LD
形式主义可以磨灭员工的积极性,容易形成懒惰的文化,反之员工自驱能力强的又不会受其影响,管理层的能力也是随之拔高,阿里已经自下而上达到了其它公司不可企及的员工素质,抄袭阿里只会四不像。
37楼 BRL—LD
形式主义可以磨灭员工的积极性,容易形成懒惰的文化,反之员工自驱能力强的又不会受其影响,管理层的能力也是随之拔高,阿里已经自下而上达到了其它公司不可企及的员工素质,抄袭阿里只会四不像。
36楼 紫清茶
工作效率低的公司,还不愿意写周报和日报的
35楼 紫清茶
工作效率低的公司,还不愿意写周报和日报的
34楼 鹏程上达
学习了。谢谢分享!
33楼 抱着吉它看云
打卡学习
32楼 tonyyan
学习了,非常好,感谢分享。
31楼 甄嬛75840
赞同阿里这一决策的都是没做过管理者的职场小白。没有三会制度 你的上级如何知道你本月业绩或绩效有没有希望达成?如何知道你还在犹豫要不要求救的时候,上级要不要给你支援?这都是需要时间成本和其他物质资源调配的!如何把三会开得更有效而不是直接取消才是应该讨论的吧?阿里是牛逼,可八九十年代美国诞生过更牛逼的科技互联网公司,也大部分都倒闭了。反而老牌的ge,moto,cisco,oracle,ms都扛到了现在
30楼 sepia
我们周报执行的一般
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