写周报对个人的好处大于公司，你同意吗？

作者黄兰兰更新于：2020-07-16 21:03 69429

内容来自 2020-07-20 打卡话题

近日有阿里云认证员工在社交平台发文称，公司周报取消，不少部门已经通知开始执行。对于此事阿里回应称：我们不仅取消了周报，还要杜绝形式大于内容没有思考的ppt，而且不鼓励低效加班。我们追求工作效率，无谓的形式只会增加负担。面对阿里如今的转变，HR你有什么想说的呢？

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看到这个案例，我很想拍手称快，因为我们大多数人，包括我们HR，太受过这个写周报的苦了。

前几天，我一个HR朋友就和我吐槽，公司刚刚将周报的规定，从之前的每周一次，变成每天一次。

是的，你没看错，是每天，每天都要交！周！报！

哈哈，我只能同情他了。但是这个事情背后，很多人其实并不清楚公司，或者说自己的老板、上级，为什么要员工这么做？

对啊，为什么要这么做呢？

很多人会说，我每天做多少事情，您还不清楚吗？有必要每天拿出宝贵的时间来写周报吗？再说，已经完成的您都知道，没有完成的写的再漂亮也无用啊。

并且，这种形式，反而让那些不太会写周报或不太会汇报的HR很吃亏了，而那些可能事情做的一般，但人家写的很好，就很占便宜了，感觉心理不平衡啊。

周报也好，汇报也好，为什么被公司重视呢？我来说说这背后的“隐情”：

1、周报让你的上级有安全感

因为你的上级一般只有一个，而你的上级却有很多个下属。你关注的是上级的一言一行，而上级关注的不仅是整个团队，还有公司大大小小的事情。

所以你做的每一项工作，他可能一大半都不是非常地清楚，但并不代表他不关心。

尤其是那些他关心的岗位员工，对方又没有主动汇报的习惯，就更需要周报来呈现给他完整的信息了。

这样，周报就可以让他有一个集中的时间，了解到你这每周都干了些什么事，以及干的进度到哪了，尤其是他关心的事情，还有干的怎么样。这些都会慢慢积累成，他了解你、以及评判你的一个依据。

尤其是一个刚去一家新企业的HR，即使老板对你没有做周报的要求，刚去的那一个月，最好是能主动写周报，甚至写日报，当然可以简单列要点，发给老板，让他心安。

因为也有的老板比较内敛含蓄，想第一时间知道你的工作情况，可能又不好主动提出来，那你这份主动积极的提供周报的态度会让他印象很好。

所以，周报对于你的上级来说，只有他掌握了你的信息、你的动向，他才有安全感。尤其是公司的核心岗位和核心人才。

2、周报让工作更好的沉淀和发现问题

写周报的过程，其实就是一个思路梳理的过程。因为你要好好捋一捋这一周我都干了啥阿，怎么写才能写出亮点阿，以及还有哪些事情是一定要引起老板注意阿，包括需要的支持等等。

所以，那些周报写的又快又好的，还能让老板满意的，是那些一定有做出事情的，并且爱思考的员工。

比如我个人的习惯是，每天下班前要做两件事情：

一个就是check一下今天的工作任务完成情况。可都完成了，完成的打对勾，就很有成就感；没完成的原因是什么，预计啥时候完成，每一项任务后面都有截至时间；

另一个就是再写下第二天要做的事情清单。这样，每周末别人写个周报需要1-2个小时，我十分钟内就能搞定。

还有一个好处是，月度或季度汇报的时候，你就可以把你的每周周报拿出来，进行重要信息的提取、整理、优化和汇总，就成了月度和季度的汇报报告了。

这就是你的工作成果的证明阿，同时你还可以对它去进行审视，有没有做到要事优先，有没有可以优化的地方。所以不仅是工作的复盘，也是工作方法和质量提升的方式。

所以，写周报看你怎么对待它和利用它，如果你把它当成是一种任务，并且也没有掌握方法，那就会成为你的阻碍和痛苦。

将周报变成一种形式大于内容，甚至过度化的企业，一般是企业规模比较大，员工基数比较大，管理者管理幅度比较大的时候尤其会出现。

而阿里现在取消了这个政策，我觉得主要是有这些考虑：

1、谁为时间和机会成本买单

因为员工基数大，且并不是每个员工都善于写和思考，与其陷入这种全员的形式大于内容的方式，不如直接取消。

因为公司会去权衡和评估这项工作对于公司是利大于弊，还是弊大于利，因为会耗费组织太多的时间。

你想一个阿里员工如果每周花半小时写周报，如果是1万的员工，就等于公司每周要浪费5000个小时的时间投入在写周报这个事情上，这个时间成本和机会成本得有多高阿！有这个时间，利用阿里的平台和资源可以干更多有价值的事情了，当然划不来阿。

所以，只能忍痛割爱了！因为，为时间和机会成本买单的是公司。

2、要向效率要成绩

写周报也好，工作汇报也好，加班也好，最终的目的是什么，是为什么服务的？当然是工作的结果和业绩阿。

而这些难道是靠写周报就能实现的吗？所以我觉得周报对个人的好处反而是大于对公司的好处。

公司对员工的要求，其实越简单越好，越简化越好。那就是业绩，业绩，业绩！

你业绩不行，周报写的再漂亮也不行，反而让公司的文化更单纯，形成以业绩为导向的文化。

这不是很好嘛。

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