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【每天1分钟】5个Excel实用快捷键!快速提高工作效率!

三茅班主任

Excel功能非常强大,但复杂的操作总会让人望而却步。

其实有些看似复杂的功能,实际上一个快捷键就可以完成的。

今天老班就来教下大家五个强大好用的快捷键吧!

1、ctrl+\  定位差异单元格

要在一堆一样的数据里找出一个不一样的数据,一个个看怕是有七八只眼也看不过来。

其实这个时候只需要选中数据区,按下ctrl+\,强大的excel就会立马帮你识别出来“卧底”在哪里了

2、ctrl+E  合并文本批量填充

当需要的数据是在同一个单元格里,想将他们分别输入在两栏,该怎么处理呢?

只要按下ctrl+E,excel会自动比对字符串间的关系,来给出最符合用户需要的一种填充规则

3、ALT+=  一键求和

这个功能应该不需要太多介绍了吧,谁用谁知道

 

4、ALT+F1 快速输入数据图表

快速绘制数据图表,不需要再自己一个个的去输入!

5、将单元格快速设置为货币格式

ctrl+shift+4,可以快速将单元格格式设置为货币的样式,默认自带两位小数。

可以在设置单元格样式里面进行修改。

 

每天一分钟,学习就是这么简单

上期回顾:担心忘记续签合同而背锅?让EXCEL来提醒你!

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