【企业信息化】早教集团实现自动化员工管理和员工关怀的过程

作者人力E君更新于：2020-06-29 16:25 2697

某跨国早教集团是全球早教第一品牌，专业从事0-5岁幼儿的早期教育培训工作，1976年成立于美国加州，目前在全球40多个先进的国家及地区成立了700多家早教育儿中心，2003年进入中国，至今在中国各大城市成立了近300家中心。

合同信息提醒避免了一大用工风险

在日常的工作中，每月都需要花费一段时间来整理员工合同数据，查看合同到期员工。每个员工都需要提前一个月沟通，需要续签的员工要再走流程完成续签。花时间不是问题，问题又是容易忘记，而且清点过程难免遗漏。一旦遗漏时间过长，那就涉及到法律层面的问题了。

将花名册导入2号人事部以后（2号可以自动解析花名册一键上传，不用下载填写模板，很方便，在这里要特别赞一下），2号可以自动获取员工关键信息。

2号获取信息后，会在【我的工作台】右上区域，【人事提醒】，显示关键事项提醒，如下图，合同相关提醒都会有。

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点击对应项目就会弹出名单页面，比如点击【合同未签订】就会出现以下图所示的页面，

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需要与员工沟通时会通过微信、邮件等途径通知到相关HR，HR可以及时沟通处理。下图为手机微信提醒截图。

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集团每个月都有很多新人入职，和合同到期，这个功能不仅节省了盘点时间，还实现了总部对各地早教中心的情况的监管。

另外有些员工的合同信息是多份的，可以在员工详情页直接添加

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到期提醒可以根据具体情况设置

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之后可以放心坐等微信、邮件的提醒了。

员工生日和周年提醒为营造企业文化氛围、提高员工满意度加力

我们在一个城市有4家分店，人员无法集中管理，生日会也只能按照季度组织。

举办前，需要重新在目前在职人员里面筛选本季度生日员工，发送生日祝福，并且控制好主角人数。但是这样一定会错过很多员工生日当天的祝福短信。导致员工心里不平衡。

每季度一次的生日会组织成本很高。然而实际效果却很难说。公司很注重员工满意度，所以这项工作对人事部来说是很头疼的一个硬骨头。

2号人事部会自动获取、计算员工重要日期，比如生日、周年等。

可以在人事提醒设置中设置提醒时间。我们人事部都会提前做一些小礼物，因此是设置提前7天提醒。

然后到时会有下图所示的提醒如期而至，

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之后在2号人事部【人事提醒】那里，点击【即将过生日】，就可以打开相关人员名单。

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全选，点击【发送祝福】

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2号已经提供很多模板选择了，但是因为行业特性，公司有自己的话术要求，可以添加自定义模板。之后选择【生日当天】发送。到期员工会收到祝福，还会在办公桌上发现人事部自己制作的小礼物。

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客户评价：

劳动法和劳动合同法执行力度越来越强，企业的用工风险变得很大。人事部要小心翼翼防止仲裁案的发生。但是人力有限，所以2号最初吸引我们的，主要是员工关系管理。直接通知到手机的方式可以说是我见过的最方便有效的方式了；
生日提醒，对于我们这种人数众多，且人员比较分散的企业，是非常急需的助力。因为我们的员工需要非常敬业才能保证早教的质量，这很可能觉得一个孩子一生的发展。但是因为比较分散，很难有什么好办法能保证不漏掉任何一个员工的生日祝福。这种考验记忆力的事，交给系统是很明智的选择。现在经常会看见同事在朋友圈的晒图。企业文化氛围变得很温馨。公司对人事部的工作满意度也很高。