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面试致胜法宝系列:面试准备(1)岗位分析

作者 孙莹大师兄 2020-05-18 09:14 1443 阅读 1 评论 8 收藏

 

面试致胜法宝系列:岗位分析的六要素

受今年的特殊情况影响,各大高校应届毕业生一年一度的“春招”,已经明显没有了以往的时间规律性。但即便如此,求职这件事的紧迫性和重要性,依然不能降低。

这个系列文章,是从企业HR的角度,由内到外指导求职者学会应对各种面试考场,成就“面霸”理想的。

在我看来,这个系列的文章无论对于应届毕业生、留学生还是已经在职的职场跳槽期望者,都有一定的服务价值。

我会根据每一个不同的应对角度展开文章分析。能不能写得更全,要看大家对这个系列的支持程度了。毕竟,我的本职导向,是研究HR专业领域的知识。而就业指导这件事,听起来反倒是有些“监守自盗”的意味。

 

 

面试这个事件,到底要不要技巧?这显然已经算不得是个问题了。

很多的面试指导官,习惯于用一些针对个体面试偶尔可能碰到的刁钻问题的解答,来寻找话题卖点和噱头。但是这种哗众取宠的宣传方式,对于HR们来说,都只是像跳梁小丑。演技不可谓不高,但对面试成功真正的指导意义来讲,却并无建树。

想要在面试中致胜,需要的不只是巧舌如簧。因为有句话说的是“魔高一尺道高一丈”。非在HR岗位序列之内的外行们,再精美的掩饰也抵不过HR们每天都在修炼内功中急速进步的技巧。

因此,想要打赢面试这场攻坚战。必须有相应的战斗规划,以及设计由本逐末的应对策略。

而这些“治标”之策,正是这个系列文章想要为你们解决的问题。

今天这一章,我们来到第一个策略环节:面试准备之——岗位分析的六要素。

 

岗位分析六要素

 

我经常把就业比喻成结婚。候选人找工作就像是一个姑娘在寻找值得托付的婆家。因此,面试这个行为,基本等同于相亲。如此以来,前期的调研准备,那就自然是重要无比了。只有知道这个婆家的喜好,咱们才能装扮成他可爱的媳妇模样,最终成功嫁入豪门啊!而这里的准备要素都有哪些呢?第一个当然是岗位分析。

我们需要从“分析行业、分析企业、寻找标杆、确定权重、预估工具、浸入场景”这样六个步骤启动岗位分析。

 

01

分析行业

 

分析行业,是要从行业规模和行业特性来展开分析。

行业规模指向的是该行业在国民经济中的经营规模占比。从产业发展和产业层次来分析,行业发展趋势对人才需求的影响。比如正在受到各种政策导向性支持的新兴产业对于人才的增长性需求,会影响到企业用人更侧重于低起点高学习力的相关专业领域。比如衰退期行业的企业,在用人上更加侧重成本集优化处理,需要高性价比人才等。

行业特性是指的行业运营中的特殊性质引发的对人才特性需求权重和定位的区别。比如工业类企业的面试多数喜欢严谨和按部就班的程序,也需要标准化和专业性的答案以及超强的逻辑能力。比如互联网类型的企业面试喜欢独出心裁,也喜欢候选人展现自己更多的创新能力和强大的抗挫折心理等等。

 

02

分析企业

 

分析企业要从企业的发展历史轨迹、规模、企业在行业中所处位置以及企业可能的经营战略状况等。比如处在行业排名在第一梯队的企业,其业内竞争性较强,他们想引进人才的原因无外乎有两个,一个是补充内部原有的科技团队力量,按部就班引进人才,或者是从创新性岗位考虑开拓新兴产业。而如果是行业排名较为靠后的企业,他们的人才引进目的,更多的就是跟上队伍和赶超前敌。因此对于人才的执行力和目标感的要求就更强一些。

 

03

寻找标杆

 

寻找标杆是指的分析了行业和企业之后,回归到我们应聘的岗位中来。我们必须先要了解这个岗位的从业者,其主要的工作内容是什么,做到什么程度算是优秀。而想要更透彻的理解这些要素,最直观的方式是找个做这行的前辈,把他树立成标杆,然后尽量让自己的各种表达要素都向他靠拢。如果你觉得你的人脉不广,没有这方面特别优秀的前辈做标杆,也可用访谈法,聊聊他们心目中的标杆形象,让你从更深入的角度认识这个岗位。

还有一种方法是根据现有的招聘渠道,比如很多开放性的招聘渠道类似BOSS直聘性质的,看一下在相关岗位经验下的人选简历,并进行要素列表和穷举。这些列表和穷举的记录,都是为了下一个步骤“确定权重”的分析做基础数据记录准备的。

 

04

确定权重

 

确定权重是把你心目中的岗位标杆形象进行量化,找到几个核心关键要素进行集中攻破和演练,让你更具效率的完成模拟,如果有要素穷举的列表,这项工作就更容易一些。

具体的确定权重做法可以这样来进行:比如你要应聘会计岗位,你找出了很多标杆要素,除了最基本的专业素质和技能证书等之类,其余的综合素质可以寻找出类似亲和度、执行力、成本思维、逻辑性、严谨度、报表熟练程度等素质。这时候需要你挖掘出三个最关键的要素——报表熟练程度、严谨度和成本思维。那么随后在你的准备中,就集中火力找寻能够证明你在这三个关键要素上的证据就好了。

 

05

预估工具

 

预估工具是根据上面的关键要素,把自己放在面试官的角度上,预估一下面试官会用什么工具来让你证明你的优势,然后寻找解决办法。比如在成本思维方面,面试官可能用案例问题来提问,你要注意在回答案例的时候关注企业成本的控制性。比如严谨度的问题面试官可能用一些压力测试的问题诱导你,可能会问这样的问题:“如果在一次财务核算中,我们发现你犯了一个非常严重的数学错误,可能会给企业造成200万以上的损失,你会怎么处理这件事?”遇到这样的问题就先要跳出来,告知面试官,首先,我是不会造成这样的错误的,因为严谨这个词语是朋友们通常都会形容我的词语。我有个习惯都是自己复查3遍然后找两个不同的关联岗位人员帮助复核,同时我对数字特别敏感,因为一笔账目发生200万的偏差,这个从总额数字上一目了然,不可能发现不了。因此我发生这种严重错误的可能性几乎为零。而如果是我的同事发生了这样的错误,首先要看这个造成损失的可能性是100%存在还是有挽回的可能,如果有挽回的可能,我相信我们的团队一定能解决这个问题。如果已经无法挽回了,那就只有走内部绩效考核和相应的法律程序了,自己犯下的错误自己需要承担,这是毋庸置疑的事实。

 

06

浸入场景

 

最后一步浸入场景,是需要我们先对这个岗位进行浸润性体验。我们要自己在脑海里预谋一个工作日,我就是这个岗位的员工,我会做什么,我会遇到什么。这样的场景越详细,我们的准备细节就会越充分。

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运智

1楼 运智

太及时了,正好愁这方面的工作,干活满满,谢谢老师分享!

2020-05-18 10:27:22 回复 赞(12)

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姓孙属猴人称大师兄。上海君浔企业管理咨询中心(有限合伙)执行董事、“首席招聘官”专业合伙人。原山东高柏教育创始人、自媒体..
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