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HR求职系列(2)——简历撰写指南

作者 元辰老师 更新于:2020-05-14 14:33 29182
内容来自 2020-05-15 打卡话题
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上周的文章讲了求职过程中如何分析目标岗位后,不少HR伙伴留言让开一个课单独讲讲,应大家需求,计划本周末针对各类求职目标和求职难题开设一个小系列课,为广大HR伙伴答疑解惑。

 

那么提到找工作,首先要了解自己求职九要素,在上周的求职系列第1篇文章中有详细讲解:HR求职系列(1)——目标岗位分析指南

 

当自己的求职目标确定之后,针对自己心仪的工作投递简历。在当前岗位缩减的情况下,怎么撰写简历才能让自己脱颖而出呢?

 

在今年2月份的时候,有家非常不错的集团性公司招聘人力资源总监,当时我们老师介绍了商学院一位伙伴去面试。这位伙伴非常优秀,参加H3集训班期间,特别点名表扬该伙伴的思维模式和行为习惯。

 

可就是这样一位优秀的伙伴居然连简历关都没有通过!

 

推荐的老师很好奇,就和这家集团老总电话沟通,老总将简历发给了她,不看不知道,一看真的吓一跳。简历上,通篇都是事务性的杂事。集团公司招聘总监,这样的简历,别说老总,就是作为一名普通的HR专员筛选,大概率都不会被选中。

 

因此想要被心仪的公司看中,作为第一印象的简历,一定要慎之又慎!

 

 

01

简历准备几份?

 

在准备简历的时候,你一般准备几份简历呢?

 

大部分伙伴可能一般都只准备1份,然后根据不同的公司再进行一些小修小改,并没有针对性的为某家公司特别准备一份简历。

 

究竟要准备几份简历?为什么要准备这些简历?准备什么样的简历呢?

 

首先,准备1份简历的伙伴,假如你手中有粮,或者战绩辉煌,或者骑驴找马等等,那么这样无可厚非。

假如,不符合上面的情况,建议伙伴们准备2-3份简历。

 

这里需要注意,提前梳理好求职9要素。

找工作的第一步,先根据职业规划,锁定目标岗位。类似于招聘,招聘要的是:目标人才画像;销售要的是:目标客户画像;那么求职就要锁定目标岗位画像。

 

有了目标,才能真正聚焦、专注,以终为始。否则,你看起来万能的简历,实际上就万万不能!

 

而一般人的目标岗位9要素,不大可能每一个要素都锁定的只有1个选项。比如,你可能对行业有2-3个要求;可能对规模有2-3个要求;可能对岗位有2-3个要求;甚至有可能对收入都有2-3个要求,这就是是你的需求。

 

而从终点:公司面试官来看,不同企业文化,要求也不一样。比如,有些企业追求高大上的简历,有些企业追求接地气的简历。

 

追求高大上的企业,会比较关注简历的用词,是不是逼格够高,专业术语多不多;追求接地气的企业,会比较关注你的真实业绩,你做的事,别人是否能听懂,能看懂。

 

比如,有些正规大企业,你的简历就要使用专业术语:BEI访谈,STAR面试法……多一些英文字母,效果棒棒的;

但是,假如应聘的虽然是个大企业,可是这家企业刚发展起来,你也过多的使用专业术语,面试官会觉得:这就一不接地气的大“忽悠”。

这时候,就要换个写法,能用中文的,尽量不要英文。比如,面试甄选,结构化面试,无领导小组……

 

这些,只有一个目的,意向公司文化需要什么样的,就写什么样的。


有的伙伴,可能会想,我哪知道,对方到底要英文还是中文的?

简历完成后,如何判定投哪份呢?

 

其实观察公司简介和岗位要求信息的描述方式,就能判定出来。一句话,对方大致需要什么样的,你就描述成什么样的:

1、岗位不同,描写的技能,经验,业绩侧重点不同;
2、行业不同,描述的行业,背景侧重点不同;
3、规模不同,描述的公司,规模和发展阶段侧重点不同。

 

换一个角度思考,我们自己平时在筛选简历的时候,看什么?

 

一般而言,你的简历大部分情况下,都是给HR专员先看的。除非一些小公司,简历可能直接给一个光杆司令的HRM看。其实,这类HRM的实际水平,最多是主管级别。

第一眼,在10秒钟内,让我们能有兴趣看一下这份简历;

第二眼,在看完10秒后,还有兴趣往下看;

第三眼,在看完简历后,有兴趣拿起手中的电话,邀请别人来面试。

 

上述是不是我们常见的筛选简历的流程?

 

更高境界,看完第三眼,恨不得马上拨打候选人的电话,害怕飞了!!!

 

其实通过上述的分析,我们可以总结到:真正的答案,永远隐藏在招聘信息里。

 

 

02

撰写个人信息

 

在撰写简历的时候,通常最上面显示的都是基本信息,大部分公司的模板:年龄,性别,最高学历,婚育状况等。

 

关于毕业院校,如果你是名牌大学毕业,毫不犹豫的写上。如果不是,除非是网站要求必须填写,否则写在最后面或者不写学校名称。因为,没有什么优势。

 

在简历里面,没有优势的信息,除非必要,否则不写。写了就是劣势。

 

为什么呢?因为,人会很反感,看到一堆乱七八糟对他没用的信息

 

许多人这个地方没用好,写了一堆性格特点,兴趣爱好。做招聘的,一般没有心情看这些和岗位无关的信息,除非投递的是一些有创意要求的公司,否则别迷恋个性化,那些个性化的描述,对实际找工作,没有作用!

 

个人介绍是最关键的环节,直接决定了别人有没有兴趣看下去。所以它的主要作用在于:

1、你干过什么
2、你擅长干什么
3、你有哪些厉害的资历包装

 

所以,一般而言分为几个模块

1、针对目标岗位要求,多少年XX岗位(职业)从业经历,擅长XX模块,技能,专业;

2、针对目标岗位要求,多少年XX行业背景(有时,可以一句话描写你觉得很惊天动地的大业绩);

3、针对目标岗位要求,你个人的哪些个性特质优势;

4、针对目标岗位要求,你有哪些厉害的资质。

 

从业经验、技能要求,来源于目标岗位的任职要求,以及工作职能要求;

行业背景、惊天业绩,来源于目标岗位的公司行业;

个性特质要求,来源于应聘的岗位的任职要求,以及该岗位的通用要求;

厉害资质来源于目标岗位的任职要求、工作执掌,以及职业通用要求。

 

其他无关的,一律不写。

 

接下来到了求职意向。求职意向,不用说了,肯定要和目标岗位吻合。能高一个层级,但是不能低一个层级,什么意思?

假如,你目标写的是主管,别投经理岗;目标写的是经理,可以投递主管和经理岗。

 

如果想给自我介绍加分,可以补充一句话:凸显你对职业定位的狂热和精准,坚定不移。比如:致力于成为一名XXXX的而奋斗。这句话是锦上添花的,可能会为简历加分,表明你的求职动机很足。

 

 

03

撰写工作经历

 

主体部分工作经历,一般分为4部分:公司和岗位简述、薪酬、工作执掌、工作业绩。

 

一、公司和岗位简述

 

首先,如果你的公司是全球或者全国知名企业、大众品牌,比如苏宁、华为、国美……就不用特意介绍了,最多:世界500强、中国500强,这句话,比什么介绍都有用。

 

但是,大部分伙伴的公司以中小企业为主,没有这么强有力的背书,怎么办? 

如果没有那么厉害的背景,就需要找亮点。比如:某某领域前十,获得了某某资质。公司品牌厉害,就秀品牌;营业额高,就秀营业额;领域排名靠前,就秀排名;公司的客户知名,就秀公司客户;公司规模大就秀规模。反正,秀亮点。当然,不宜过多

 

其次,岗位描述。你的汇报对象等级越高,你的地位,就显得越高。虽然都是主管,但是你的汇报是总经理,另外一人汇报对象是经理,很显然,你有优势。

 

当你下属多的时候,可以展示一下管理幅度。

 

第三,你的title,很关键。尽量在有限范围内往高了写。比如,你是一家公司的人事行政主管,但是你上面没有经理、总监,直接向老板汇报。这时候,不要写人事行政主管,要写人事行政负责人。

 

这样,给别人一点想象空间,你去应聘经理岗才显得够资历。

 

我们商学院群内的一位大咖,现在是一家企业的CEO,应聘的时候就遇到过这个问题。

这位大咖当初是综合管理部的副经理,这个岗位很奇葩,权力很大,比经理权力还大。因为是综合管理部,HR只是其中一个部门而已,下面的行政经理都是他的下属。但是,如果他在岗位描述中写副经理,可能在筛选简历的时候很难通过。

别人不管你的实际地位和权力是什么,别人只看:你的名头。

最后,他在简历上写的是HR负责人。因为,综合管理部两个领导上面是个总监,下面是该大咖,然后是人力,行政,仓库,IT 体系,等等。可是,外人是不知道你公司组织架构的,外人只看名头。

这就是合理包装!

 

二、薪酬

 

薪酬这里,若你的目标薪酬和以往的对比差异不大,可以写。

目标薪酬和以往比,高了不少就不要写了,如果非要写,填写比较宽的范围。

如果是月薪,一定要综合年薪换算成月薪。这样,显得高一些。

 

三、工作执掌和工作业绩

 

根据目标岗位主要描述什么,就写对方侧重要求的工作执掌和工作业绩。

 

在对方的任职要求里,一般特别强调的某个点,就是要侧重写的业绩。业绩描写一定要数据化,结果化。

比如招聘,许多人喜欢写组织了多少面试,这是比较虚的。可以写在多长时间内,招到XX岗位(假如岗位难的话)多少人,出色的完成了XX招聘任务。

 

同理培训,经常有伙伴写组织多少场培训,多少人参加,这些都没意义的数据。可以写,开发了多少教材体系,内部人才产出率是多少,有力的补充了外部招聘……

 

当然,不要造假。

 

描写业绩的时候,如果数量不占优势,可以在时间上展示,秀出你的特殊事情处理能力。

如果时间不占优势,就在数量上着重描述,显得规模很大。比如,公司一共120人,你培养了20个人。这时候,不要写培养20个人,而要写比例:内部人才产出率 15%。

 

一定程度上合理包装数字和结果,给人视觉冲击。

 

这就是简历上的个人介绍,按照以上内容写,能够比市面上80%的简历优秀。

 

有些伙伴会说,这太累了,难道每份简历,都要按照这些要求重写一遍吗?

 

其实不是。实际上,你在锁定求职精准9要素的时候,第2个动作:网上多浏览一些,符合你的9要素的企业岗位招聘信息,然后寻找共性。在你的实际经历里,把80%的共性要求提炼出来。

 

这样,一份简历就出炉了。假如,你有2-3类目标岗位,那么,就是 2-3份简历。

这就是以终为始的做简历!你学会了吗?

简历要写得好,能力也需要跟上。

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刚好有需要,感谢分享

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40楼 方糖2块

非常认真的研读了,谢谢

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学习打卡

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学习了

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瞬间感觉自己不行了

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29楼 美丽云彩

很不错,学习了。

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学习了

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27楼 荣村大队东北队

学习了,求职意向,肯定要和目标岗位吻合。能高一个层级,但是不能低一个层级。

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25楼 Laege

我要去修改简历了。

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24楼 大巴山

致力于成为一名XXXX的而奋斗。

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