图表可视化不是随便做图表那么简单

作者齐涛更新于：2020-05-06 15:59 37887

内容来自 2020-05-09 打卡话题

本周自由分享专场，由老师为大家带来各模块的HR干货进阶专业知识，欢迎大家一起参与讨论，多多点赞！如果你有工作上的疑问，或是对文章的思考，欢迎在评论区留言，我们一起学习！另外HRPM证书班开班啦，欢迎大家点击文末了解~

展开

“字不如表，表不如图”相信在职场中被普遍接受，但是表如何做、图如何做确实需要仔细考虑的问题。今天我们来谈谈图表可视化中如何考虑问题并选择合适的图表。

我们用图表展示数据或问题，首先是确定要分析什么问题或达到什么目的，然后在这个基础上选择图表精确的表达出来。所以，如果我们一开始把图表看作是辅助，把它当成可有可无的，或者是嘴上或心里重视，但是下手做时却马马虎虎随意而成，那么图表可视化只是一个花瓶甚至连花瓶都不如，它是没有任何内涵的。

如下图，我们以2019年某公司每月入离职情况来说明一下图表可视化应该如何考虑问题和展示数据。
图表可视化不是随便做图表那么简单

看到这个表格，你们的第一想法是做什么图表呢？相信好多人都感觉这个太简单了，相信绝大多数用柱形图或折线图，如下图。
图表可视化不是随便做图表那么简单

这样的图表不能做吗？答案是否定的，我们当然可以使用，但是我们要明白向你的受众展示什么样的数据或者说明什么问题。

所以拿到数据之后，我们首先要分析数据要展示的信息到底是什么，在什么样的背景下使用，这些考虑好之后，我们再选择合适的图表，而不是看到图表先想用什么图表合适，这样就偏离我们图表可视化的初衷，可能最终的图表展示与我们想要表达的意思相差万里。

展示入离职数据变化情况是最普遍的一种方式，如果我们就是要展示入职和离职人数变化趋势，并对每月入职和离职人数有个对比，我们可以用旋风图。
图表可视化不是随便做图表那么简单

旋风图左侧是每月入职人数，右侧是每月离职人数，这样可以清晰的看到入职\离职数据变化情况，如果我们对每月入职和离职人数做一个横向对比，会看到每月的人员流入和流出情况。

除了用旋风图，我们还可以采用上下柱形图来表示。
图表可视化不是随便做图表那么简单

如果我们要展示的重点在于每月净增人数，同时考虑入职和离职人数变动趋势，用上面的图表就不合适的，它显示不了实际净增人数。我们可以使用折线图来表示入职、离职数据变动情况，然后入职和离职的差异是需要重点展示的，在两个折线中间显示当月净增人数，这样人数变化趋势能显示出来，也会让人一目了然看到净增数字。
图表可视化不是随便做图表那么简单

如果我们目的就是为了展示每月人员净增情况，相信绝大多数人还是会用柱形图或折线图来表示每月人员净增变化趋势。
图表可视化不是随便做图表那么简单

其实我们可以这样做，用浮动柱形图来表示数据变化情况，当月净增人数为正数时，浮动柱形图上端表示入职人数，下端表示离职人数；当月净增人数为负数时，浮动柱形图上端表示离职人数，下端表示入职人数。这样我们还可以看到每月人员入职和离职变化情况。
图表可视化不是随便做图表那么简单

当把关注点放在公司总人数上，对总体人员变动情况比较敏感，那么我们可以用瀑布图，以当年初的人数作为零起点，人数增加后红色柱形表示，而且下一个月是在上一个月同水平线上数据变化，到年终的时候有一个全年净增的数据汇总。
图表可视化不是随便做图表那么简单

我们可以把年初公司实际人数作为基点，假定公司年初有500人，我们可以把瀑布图改成如下，这样可以清晰的看到每个月公司人数增减情况，并会重点显示每月人数净增情况。
图表可视化不是随便做图表那么简单

如果公司是在快速扩张，招聘团队要保障入职人数和留存人数，那么关注的重点就是全年累计留存人数，我们把入职和离职人数重新模拟一份如下表。
图表可视化不是随便做图表那么简单

因为关注的重点是留存人数，在汇报时，招聘团队可以将全年的工作量同时展示出来，可以用下图来展示数据。这个图表，可以看到每月入职和离职情况，而且第二个月的数值是在第一个月留存员工数值上累积，再通过折线表示累计留存员工变化趋势。
图表可视化不是随便做图表那么简单

通过前面不同的图表展示我们会发现，针对不同的问题或者不同的角度，我们是需要用不同的图表来清晰展示我们的重点，所以图表可视化不是随便做图表那么简单，它的起点是问题，终点是解决问题，图表可视化的重要作用是清晰的展示问题。每次做图表，是一次深入思考和分析的过程，我们要学的是这个思考和分析的过程，在这个基础上再仔细考虑该怎样使用图表。

如果你还不懂HR的数据分析，无法用数据分析你工作，展示你的工作成果，建议你参加《薪酬设计与数据分析训练营》。课程不仅能带你掌握更多数据分析的方法，读懂HR数据背后的意义，为工作提供依据，也能拔高你的薪酬管理能力，快速提高专项技能，助你升职加薪！【点击这里】，抢《薪酬设计与数据分析训练营》特价学习名额！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。