29招打造高绩效团队：如何高效时间整合

作者王胜会卷毛老师更新于：2020-04-13 22:24 44437

内容来自 2020-04-17 打卡话题

本周五自由分享专场，由老师为大家带来绩效、劳动法与组织等模块的进阶专业知识，欢迎大家一起参与讨论，多多点赞！如果你有工作上的疑问，或是对文章的思考，欢迎在评论区留言，我们一起学习！

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Hello！亲爱的高绩效小伙伴！我是@工具书作家王胜会-卷毛老师！一个团队效率的高低总是能够与时间的消耗情况紧密地联系到一起。一切活动的物体和事件都具有时限性，时间要求必须非常明确，时间的遵循必须是严格的，而且应设置阶段性时间要求，以多个小的关键点为跨越，不断提高团队绩效。

29招打造高绩效团队：如何高效时间整合

本文将在分析时间浪费10大原因的前提下，搭建高效时间整合实施模型，梳理时间管理更迭历程的四个阶段，最后给出高效时间整合管理的18大技巧。

1．时间浪费的10大原因

时间浪费的原因主要体现为以下10个方面，其具体内容如下图1所示。

29招打造高绩效团队：如何高效时间整合

除以上时间浪费的10个原因之外，还存在客观的、不可变的时间浪费因素，主要体现为以下三个方面，这三个方面智慧职场高绩效的小伙伴肯定深有感触吧！哎！

（1）工作系统浪费时间，例如员工离职等。

（2）生活条件浪费时间，例如交通、通讯等。

（3）上级领导浪费时间，例如领导要求等打断工作、领导的不适当授权等。

2．高效时间整合实施模型

高效时间整合实施模型的运用目的，即为了更有效的利用时间，进行时间管理。高效时间整合实施模型要求管理者明确在一定的时期内所要达到的目标、所要进行的活动以及每一项活动的重要性和紧迫性。具体如下图2所示。

29招打造高绩效团队：如何高效时间整合

3．时间管理更迭历程四个阶段

时间管理是对时间进行规划并高效地利用时间以达到目标的过程。人们从认识到时间管理的重要性到开始进行时间管理，期间经历了管理方式和管理重点的转移。总的来说，时间管理至今为止已经经历了4代的更迭，如下表1所示。

序号	主要历程	具体内容说明
第一历程	时间增加与备忘录	1．时间增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。 2．备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，划掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理
第二历程	工作计划与时间表	工作计划与时间表，即在所有要做的工作任务开始之前把清单列出来，在每项任务之前确定一个时间期限。工作任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项工作任务。这个方法有时也称为行事历时间管理法
第三历程	优先排序与求效率	在规定时间没有办法完成任务，就对时间管理的内容进行一定的更改： 1．对工作任务要做一些取舍； 2．对工作任务要排优先顺序； 3．如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成A、B、C、D四个象限，A象限是既重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情
第四历程	以价值与重要性为导向	第四代时间管理是在前三代时间管理的基础上，配合个人对团队目标的认知，以价值与重要性为导向将事务进行分类，从而进行优化选择

4．高效时间整合管理技巧

以下是高效时间整合管理的18大技巧，具体内容如下表2所示。

序号	时间管理技巧说明
1	策略第一。做事情前有一个好的规划，用最好的方法达成目标
2	分清轻重缓急，抓住重点。例如80/20法则：20%的关键付出决定了80%的结果
3	马上行动，杜绝拖延。所有事情或一定要做的事情，一次做完
4	确定明确的目标与行动计划
5	认识到每个人的时间都是有价值的
6	珍惜今天，做到今日事今日毕
7	争取第一次做好，追求零缺点工作。任何事情在两分钟之内做完决策，否则在两分钟内给出事情完成的计划。说话简明扼要，切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标准
8	要求工作时，必须要求时限
9	善于授权	1．尽量授权，并快速授权
		2．明确分配工作，必须了解下属的能力和才干
		3．说明已经授予的权利，说明目标和期望
		4．要对已经做好的工作进行评估、检查
		5．注重结果而非过程
		6．不能重复授权
		7．由易到难、循序渐进的授权
		8．出现困难，帮助寻找解决困难方法
		9．不能姑息违背授权的行为
		10．勇于承担自己的责任
10	整洁、调理	1．要有物归原处的良好习惯
		2．把同类同时使用的东西放到一起
		3．在东西编号贴上字条
		4．把所有的钥匙集中管理
		5．设立一套高效的处理文件的系统
		6．做事尽量简单化。复杂问题简单化，简单问题条理化，解决问题抓重点
11	养成快速的节奏感
12	以结果导向，掌握过程
13	猴子管理法则	1．猴子病了，找出治病的方法（只要告诉他解决问题的方法）
		2．这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养（分清楚工作职责）
		3．替猴子保险，给建议（提前给他建议，防止问题的发生）
14	不要让别人浪费你的时间。浪费你时间的人，他的时间通常没有价值，要学会说不，掌控住自己宝贵的时间
15	善用零碎的时间，善用等待的时间
16	做到第一胜过所有
17	记录每一天所做的每一件事的时间
18	业余时间管理	睡眠	培养能够承受建库环境下进行睡眠的能力
			注重睡眠的质量，不论时间的长短。良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松
			可以利用白天瞬间睡眠
		学习	向成功者学习成功的方法
			高效的阅读。切忌逐字阅读，切忌没有目标阅读。身边带笔记本，写出重点
			参加研习会（没有机会，可以用看视频代替）
			长期和短期的学习，养成终身的习惯
		娱乐	参加一些娱乐项目，最好达到一定水准，但要适度