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四象限,让你在家办公在也不会发慌,更加高效工作丨费朝祥

作者 培训教练费朝祥 2020-02-09 13:05 59 阅读 0 评论 0 收藏

什么是四象限时间管理!

培训力,就是影响力!大家好,我是乐训师费朝祥!昨天我们传统的元宵佳节也过去了!对我们而言,这也是真正意义上的年过完了!但是,我相信大家应该都有一个这样的感受,今年的年有点不同寻常!但无论如何,我们都应该用最真挚的态度祝福天下所有的人!祝福依旧在一线和病魔战斗的白衣天使们,也正因为他们才会有我们此刻在家的安心和温馨!感谢伟大的白衣天使们!以及战斗在一线的各个工种的朋友们!

那无论怎么样?我们依旧要现实面对!今天费老师就和大家聊聊,在我们目前还没有复工的伙伴们,如何更好的利用好在家的时间!因为,我们都知道无论是在家还是在企业,我们都要第一时间洞悉企业的任务,因为没有企业就没有我们!那我们就谈谈在家也能高效利用好时间来办公!

时间管理四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。按照该法则,我们每天面对的纷繁复杂的事务,均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,基本上可以将事务分为四个象限:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。


第一象限重要又紧急的事

诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期限压力的事情。这样的事情,会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交瘁。


第二象限重要但不紧急的事

主要与生活品质有关,包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更多的压力,在危机中疲于应付。


第三象限紧急但不重要的事

诸如突来不速之客、意外的电话、临时会议、他人的请托、符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候,我们花大量时间在此象限打转,大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。


第四象限不紧急也不重要的事

诸如无聊的小说、毫无价值的电视节目、闲聊、网络游戏、业务不相关的电话等等都属于此象限。虽然有时候,在我们很忙很累的时候,需要这样的事情来放松或缓解压力,但是如果将此类事情没有控制的去做,反而对身心有损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。


我相信,我们很多伙伴一定对时间管理的四个象限有了比较清楚的认识,那么,你认为这四个象限的事情应该分别按照怎样的方式处理呢?正确的处理方式是遵照4D原则。

4D原则

针对四个象限的不同处理原则可简称为4D原则。


对于第一象限的事情立即去做(Do it now!)

第一象限的事情,是我们压力和危机的源头,必须立即去做!否则后果非常严重。

对于第二象限的事情有计划的去做(Do it a planned way!)

第二象限的事情,虽然不是那么紧急,但是如果你现在不重视它,它随时都可能发展成重要而紧急的事情。因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做。

对于第三象限的事情授权或委婉拒绝(Delegate!)

第三象限的事情,我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。对于这个象限的事情最好授权让别人去做,或者通过委婉的拒绝减少这类事务的投入。

对于第四象限的事情尽量别做(Don’t doit!)

第四象限的事情,是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫时,你可以通过一些不重要不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入太多的精力,否则就是浪费生命了。所以第四象限的事情尽量别做!

亲爱的伙伴们,四象限法则你掌握了吗?这个方法会为你的生活带来哪些改变呢?当然,其实对于时间管理,大家一定非常清楚!但是如何更好的去做,我们一定要根据自己的计划和时间去安排!我是乐训费朝祥老师,对此你有什么看法呢?


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费朝祥 国际注册职业高级培训师、国际注册高级心理咨询师、企业高级培训师、乐训鹰牌讲师 作为一名资深培训老鸟,多年来一直帮..