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普及文:仪表盘是这个样子的

作者 齐涛 更新于:2020-03-23 10:32 49610
本周五,由各位牛人为大家来带年度涨薪必备干货技巧,特别是关于薪酬绩效技巧、数据仪表盘、高阶思维方式等实操技巧分享,希望各位小伙伴认真学习,多多与老师交流评论!
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普及文:仪表盘是这个样子的

Dashboard翻译成仪表盘,它是商业智能仪表盘的简述,今天带领大家来认识一下仪表盘。

 

没有数据表明仪表盘在人力资源行业的应用比例,但是绝对能想到仪表盘在人力资源行业应用还是非常少的,少到你问一些HR:你们有没有用仪表盘?他们都会给你一个惊讶的表情,什么是仪表盘!?更不要提你用比较洋气点的名字:你们有没有用dashboard?估计更让人茫然,还得去某度查一下。

 

先贴一个仪表盘给大家看一下,来自我的《人力资源数据分析师》课程。

普及文:仪表盘是这个样子的

 

 

看了这个仪表盘,可能有的人会说,这不就是把一些图表放到一起吗?无论有何疑问,请你继续看下去。

 

 

01

在大数据的浪潮下,数据的重要性被普遍接受,作为HR群体来说也不例外,相信不少人会听别人说或者自己也说用数字说话、用数据决策……但是这些都是结果,如何用数字说话、用数据决策这个过程是需要我们考虑的。

这时我们就不得不提到图表了,图表可以把数据直观的展示出来给别人看,它可以展示数据间的联系和规律、便于记忆、瞬间吸引人们看到重点等,是我们用数字说话、用数据决策时必须要掌握的一个工具。

拿薪酬中的数据来说,各个职级对应的薪酬中位值如果用表格来展示,我们是看不清楚它们之间的具体联系的。

普及文:仪表盘是这个样子的

但是如果我们用散点图展示,显示出来的拟合曲线是不是让我们看着很清晰了?

普及文:仪表盘是这个样子的

 

 

02

我们再来看仪表盘,它里面确实有很多图表,但是我们该怎样去理解仪表盘呢?我们可以从汽车仪表盘来理解。

普及文:仪表盘是这个样子的

汽车驾驶员不用去检查车辆的各个部位,直接坐在汽车的驾驶位上就可以看到汽车的各种状态,例如速度、公里数、油量、油耗、胎压、灯泡、清洗液、发动机状态等情况,汽车仪表盘可以让驾驶员清晰的清楚汽车的历史数据、实时数据和预警信息,从仪表盘上看到显示的信息后可以做出降速、停车、加油、检修、保养等决策。

而本文所说的仪表盘,我们可以理解为“管理驾驶舱”,用仪表盘的这个人就是“驾驶员”。在管理驾驶舱的这个人,通过看仪表盘可以清晰的知道组织过去的情况、现在状态以及组织内的预警信息,不用再去亲自了解组织的情况,通过仪表盘显示的各种数据信息,可以快速的决策。

但是管理驾驶舱要比汽车驾驶舱复杂很多,汽车驾驶舱的仪表盘是固定图标显示在上面,基本能涵盖关键的内容。而管理驾驶舱却不行,组织活动不是固定不变的,它是动态变化的,当前关键的内容在后期可能就是可有可无的指标了,所以管理驾驶舱这个仪表盘也不能是一成不变的。

 

 

03

通过汽车仪表盘的对比了解,我们对本文所说的dashboard,再来分析一下它的几项特点。

1.是在有限的空间内显示关键绩效指标(KPI

我们要注意两个词“有限的”和“KPI”,一般而言,仪表盘显示在一页纸上,也就是一页A4纸,如何让仪表盘用户在这一页纸上看到他想看到、他能了解的信息,是需要我们仔细考虑的事情。

2.要针对不同的用户

每个人的关注点是不同的,针对不同的决策者要提供不同的内容,以便于可以做出正确决策。所以设计仪表盘时,设计者要根据用户的不同去选择不同的KPI

3.要动态变化

公司的经营管理活动是一直变化的,人力资源管理基于的公司环境处于变化之中,不同时期有不同的关注内容,所以仪表盘显示的内容也是需要动态变化的,不能用一直不成变,否则只有其形没有内容,不能提供决策依据。

4.要能快速识别信息

并不是每位决策者有时间去仔细看每一个仪表盘构件和元素,所以仪表盘显示的内容要突出重点、有逻辑而且要简单易懂,以便决策者在看到一些关键数据后可以快速决策,而不用花费大量时间去了解仪表盘的内容。

5.仪表盘要和解读报告相结合

不同的人对数据分析的结果解读是不同的,仪表盘要和解读报告相结合,如果没有解读报告,对数据的变化趋势不同的人理解可能是不同的。决策层根据KPI可以直接决策,但是执行层面如果不再去解读数据,工作重点和工作方向是没办法调整的。

 

 

04

抄一个仪表盘是很快的,从头开始设计一个仪表盘却是需要花费大量的时间和精力,我们再回过头来看最开始出现的仪表盘,你还会认为它们仅是图表的堆积而成吗?设想一下如果是你做一个仪表盘给老板汇报,你会把哪些KPI放进去呢?

我们再来看一看一些人对仪表盘的认识偏差:

1.仪表盘是没有模板的

为什么没有模板,前面的内容已经有了答案,用别人的模板照抄还不如不做,老板不用这些指标决策还好,如果真的使用和别人模板内的指标,或许决策会偏差很大,所以一定要记住,没有模板,没有模板,没有模板。

2.仪表盘不是图表的堆积

这个不用再解释了,能在有限的空间内把图表堆积上也是一种本事,因为这个过程也是选择指标的过程。

3.仪表盘终归还是工具

仪表盘是辅助决策用的,做出了仪表盘不能辅助决策,它是没有任何作用的,可能只是一个好看的花瓶,只是摆在那让人看着。

4.仪表盘用什么工具实现

要做一个仪表盘,工具还是很多的,最省钱通用的是EXCEL,还有微软的POWER BI,国内外还有很多数据视觉化软件都可以实现,无论用哪种软件,熟练操作是必须的。所以不会用工具的HR是做不好仪表盘的,只能看着眼馋。

 

 

仪表盘是人力资源数据化管理必须要掌握的一项技能,未来HR需要既要专业、又要懂业务、还要懂技术,否则工作连接不了业务、实现不了数据呈现,数据决策的基础将不复存在。数字化时代,HR需要转型和突破,否则终将落后于这个时代。

 

普及文:仪表盘是这个样子的

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28楼 西安平儿

2013年在一家全国零售企业工作的时候,营销部门已经在使用微软的BI报表,根据营销部门业绩的数字仪表盘,将各个门店、各个分公司、各个大区及总部的同比、环比增长、成本及费用数据通过BI报表进行直观的展示,以帮助领导者进行决策,需要重点关注那些大区、分公司和门店。人力资源的管理使用微软开发的SAP系统,很先进。其实很多企业都想也使用这种先进的方式,只是使用的成本过高。等仪表盘普及到和企业微信一样,估计大家就知道怎么回事了,也很乐于使用了。

2019-12-30 14:26:38 回复 赞(0)
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27楼 西安平儿

2013年在一家全国零售企业工作的时候,营销部门已经在使用微软的BI报表,根据营销部门业绩的数字仪表盘,将各个门店、各个分公司、各个大区及总部的同比、环比增长、成本及费用数据通过BI报表进行直观的展示,以帮助领导者进行决策,需要重点关注那些大区、分公司和门店。人力资源的管理使用微软开发的SAP系统,很先进。其实很多企业都想也使用这种先进的方式,只是使用的成本过高。等仪表盘普及到和企业微信一样,估计大家就知道怎么回事了,也很乐于使用了。

2019-12-30 14:25:48 回复 赞(0)
hawthorn1

26楼 hawthorn1

第一次听到仪表盘这个词,很有启发,非常直观展示人力资源数据,对战略规划有指导意义。

2019-12-22 13:33:08 回复 赞(0)
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25楼 Tracy04752

打卡

2019-12-22 13:22:27 回复 赞(0)
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2019-12-22 13:22:23 回复 赞(0)
快乐de小猪

23楼 快乐de小猪

厉害,要好好拜读

2019-12-20 18:25:09 回复 赞(0)
一年又一年

22楼 一年又一年

写得挺实在的

2019-12-20 18:25:03 回复 赞(0)
lingziqian

21楼 lingziqian

喜欢你的文章,感谢分享

2019-12-20 18:02:19 回复 赞(0)
幻翼天师

20楼 幻翼天师

提供了新的思路,谢谢分享

2019-12-20 18:01:53 回复 赞(0)
刘畅1166

19楼 刘畅1166

感谢老师的精彩分享!

2019-12-20 18:01:13 回复 赞(0)
徐宁

18楼 徐宁

收藏起来学习了

2019-12-20 18:01:05 回复 赞(0)
stephy87

17楼 stephy87

学习了,讲的非常全面、细致

2019-12-20 18:00:19 回复 赞(0)
Azrael

16楼 Azrael

学习了哈~喜欢

2019-12-20 17:59:43 回复 赞(0)
鸟不鸟

15楼 鸟不鸟

分析得到位!受用,谢谢!

2019-12-20 17:59:21 回复 赞(0)
桥雨书碟

14楼 桥雨书碟

要有用户思维,然后人家需要啥,咱就给啥

2019-12-20 17:25:16 回复 赞(0)
FeelBig

13楼 FeelBig

每个人的关注点是不同的,针对不同的决策者要提供不同的内容,以便于可以做出正确决策。

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要专业,懂业务,那我去做老板

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11楼 我是蔡蔡

数据太强大,晃瞎我的狗眼

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10楼 博格咨询小李

太扎心了,我都快跟不上形势了

2019-12-20 17:23:56 回复 赞(0)

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高级人力资源管理师。 人力资源数字化管理专家。 工信部《人力资源数据分析师》职业能力首席评审专家。 著作:《Excel人..
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