30岁的职场人，如何真正少花时间多做事，你不知道的高效工具手册！

人过三十，如何能够有效利用好时间，高效率做事！

培训力就是影响力！大家好，我是你们的好朋友乐训师费朝祥！上个礼拜一直呆在深圳出差，回到上海后就立马着手去给一个律师事务所做一个内训！就在昨天，刚刚结束这家律师事务所的内训。结束后，又去往朋友的一家公司去谈一些事情！快十点多左右才回到家中！说实话，这一天下来确实有点疲惫！也许有人会说，人在社会哪有那么顺畅！是的，确实如此！特别是我们这样马上快三十的人，身兼各种不同角色！当然，这个背后更多的还需要我们去更加努力！因为不努力就会被挨打！就在今天，我发现特别严重的一个问题就是：时间的把握不当，会导致我们工作效率大大降低。所以今天就和大家分享一下：如何更加高效利用好时间！做更多有价值的事情！

就我们培训讲师这个行业而言，我们特别讲究效率，当然，各行各业是如此！高效处理事情的能力变得愈发重要。工作中、生活中，事情永远做不完，时间永远不够用，怎么办？说实话，这个我真的有太多切身感受。发现有太多要学习的，但是时间真的不够用！那是不是你也有这样的困惑？如果有，说明我们的方法一定存在问题！

  那我就通过自己的学习给大家分享：时间管理高手来为你全面支招。高效管理时间，越早上手越好。

把基本功耍得虎虎生风——

邮件、日历、联系人

第一，邮件。

要记住两点：

1. 作为商务人士，千万不要使用免费邮箱。

名片上留QQ邮箱，非常不职业化。应该申请专门的公司邮件后缀，表明自己创业是认真的，企业是正规的。

2.保留所有历史邮件。

美国的《萨班斯法案》要求在美上市公司保留电子邮件至少5年。通过搜索，可以随时、瞬间调取历史邮件，提高沟通效率。

第二，日历。

邮件存在“邮件服务器”，日历、联系人同样存在服务器。要把一切事情，都放进日历。

有同事邀请你开会？请他用邮件发“会议邀请”，点击“接受”，日历中就会多出一条日程。

定了航班，收到短信、邮件确认？把航班、酒店、信用卡还款信息等，变成一条条日程，放进日历。

提醒功能非常重要。

约了会议，把提醒设为提前15分钟；

约了晚饭，设为提前1小时；

定了航班，设为提前2小时；

朋友生日，设为当天早上10点。

这就是日程管理，这就是效率。

第三，联系人。

把联系人信息都存在云端，坦白说，我们记不住每个人，但是联系人工具可以。使用联系人工具要注意以下几点：

第一，输入电话号码时，一定要加上国别、区号。

第二，认识新朋友之后，可以和他合张影，然后把他的头像存入联系人。这样，当他打来电话时，手机屏幕上就会出现他的照片。

第三，可以将朋友的生日、各种纪念日、爱好等重要的信息存在联系人中，并设置提醒。

把最基础的“邮件、日历、联系人”用到极致，会拥有神奇的效率。

避免与懒惰握手言和——协同软件

借助Teambition等流水线一样的协同软件，可以让所有人的个体进度服从整体进度，高效向前。

下面介绍一款协同软件Teambition，以它为例，介绍协同软件的价值。

第一，自动化的PDCA循环（全面质量管理的思想基础和方法依据，即plan、do、check、action）。

某团队负责人突然有个想法，想安排员工去执行，可以用微信说一段语音，或写两句文字。但是，这样做会有两个风险：

1. 团队负责人会忘掉；

2. 员工会忘掉。他们很可能都不会“主动”想起来。

在Teambition中，创建一个“任务”，设好3W（Who do What by When），也就是：执行者、任务内容、截止时间。

员工收到“新任务提醒”后，可以把任务从“待处理”泳道拖到“进行中”泳道。

“泳道”是协同软件中的行话，意思是一个个步骤，就像游泳池的一条条独立泳道。

所有任务，最终只能被完成，或者被取消，不能被忘掉。

第二，强制化的SMART原则。

在Teambition或者类似的协同软件中，都可以设定每个任务的截止时间，这就强制设定了SMART原则（S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound）中的T：Time‐based（截止期限）。

还可以在任务模板里，专门定义S‐M‐A‐R四个字段，要求每一项任务都强制符合SMART原则，否则无法创建。

50个实用性和可操作性兼备的商业工具，

通过日常生活中的鲜活案例，举一反三，

不仅告诉你是什么，更告诉你如何用。

第三，可视化的Scrum（迭代式增量软件开发过程，通常用于敏捷软件开发）方法。

协同软件可以用软件代替白板。用软件替代白板最大的好处，是把Scrum的冲刺看板从人调整便签的“主动工具”变成软件提醒的“被动工具”。可视化程度和工作效率都会大大提高。

当然，除了Teambition，还有很多其他不错的协同软件，比如Trello（团队协作软件）、Worktile（团队协同工具）、Tower（团队协作工具），都各有特色。团队可以根据自己的情况，选择 使用。 

高效地休息和运动

工作重要，生活重要，休息和运动也很重要。

初级商业人士拼体能，中级商业人士拼技能，顶级商业人士又回到拼体能。

真正需要平衡的，不是工作和生活，而是工作、生活和它们的对立面——休息。

下面介绍一下在繁忙的工作和生活中，我常用的帮助自己有效休息的工具。

第一，白噪音软件。

我常用的白噪音软件叫Relaxio，充足的睡眠是最好的良药。以前我每天能睡10~12个小时。即便现在，我每天也能保证7~8个小时睡眠时间。

第二，眼罩+降噪耳机。

在旅途中，营造黑夜环境，是入睡的要点。为了能在交通工具上快速入睡，并拥有高质量的睡眠，随身携带一个眼罩，营造黑夜的氛围。

这个眼罩比较特别，它一面印着“吃饭叫我”，另一面印着“吃饭别叫我”。至于哪一面朝外，看情况而定。

第三，运动。

更好的休息方式是运动。

健身有四个目的：减肥、增加身体柔韧度、增大肌肉和训练心肺功能。这四个目的中，最关乎健康的，其实是训练心肺功能。

训练心肺功能，跑步、游泳是不错的方式。但对于时间颗粒度极小的我来说，跑步、游泳的效率实在是太低了。

训练心肺功能角度来看，效率更高的运动方式：跳绳。跳绳5分钟，相当于慢跑半小时。姿势正确的话，跳绳对膝盖的伤害只有跑步的七分之一。 

白板

白板这个看上去平淡无奇，其实不断创造神奇的工具，可以把我们从“结构化的思维、有边界的思维、不能错的思维”中解放出来，帮助我们随时随地、无边无际地思考。

白板本身没有价值，赋予它思考的意义，它就有了随时随地、无边无际的价值。

移动办公工具

利用工具在碎片时间移动办公，对我来说特别重要。分享几个我常用的移动办公工具。

第一，带手写笔的平板电脑。

第二，大屏手机+蓝牙键盘+手机支架。

把手机立在桌子上，可以便捷有效地代替电脑。移动办公系统，可以极大地提高工作效率，充分利用碎片时间。

第三，蓝牙耳机手环+电话会议音响+主动降噪耳机。

营造更健康、轻松、有效的音频环境。

电子阅读器

越是在碎片化时代，越是要系统性读书。组合使用多种电子阅读器，高效获取知识。

如果读书的目的是“高效获取知识”，那就把纸质书当成个人癖好去享受，把电子书当成效率工具去掌握。

推荐三个电子阅读器：得到、多看阅读和Kindle。这三个阅读器各有特色，彼此补充，可以结合使用。

附简易图片版

正因为这几天的一个工作安排，正好自己也看到刘润老师写的这边文章，觉得对于自己特别有启发！于是在这里也和大家分享一下！对此你有什么看法呢？对于一个即将三十的人，如果你发现你的时间不够用！那一定说明我们正处于向上发展的姿态，否则我们不会有这样的感受！愿我们每一个90后都可以拥有自己的美好未来！