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年中总结报告要写好,这五个分析归纳需做好!

2019-07-22 15:36:53 阅读(1368) 评论(1) 收藏(12)


时间过得真快,转眼间2019年已经过半,很多公司的HR小伙伴已经开始按照行政人事部的工作安排,开始准备自己的年中总结报告。可是每次拿起笔来不知道如何下笔,半年的时间感觉总是在忙忙碌碌中度过,可是真要把自己半年里所做的每一项工作整理出来形成报告,感觉不知道该从哪里去写。

其实面对这样的职场状况,大多都是因为自己没有把半年多的自己所做工作梳理归纳清晰,感觉自己每天都做了很多事,半年多来自己加班不少,可是真的要把自己这些奋斗的工作现场形成报告以文字的形式程序,我们该如何去书写就成为了很多年中述职和年中报告小伙伴的头痛问题。

今天我们就会大家推荐三种非常高效易学的“工作归纳法”帮助年中报告的小伙伴突破报告难题,快速梳理出你的工作事项形成一份合格的报告,顺利完成此项工作任务。


一、分析提炼是做好年中报告的前提

分析提炼是归纳工作报告的前提,对于很多小伙伴来说,分析归纳是职场人学习的短板也是不少人容易忽略的问题之一,如果我们不能把自己所做工作进行有效梳理分析提炼出来,那谁也不能把180天1440多小时职场工作写得出来的,所以我们首先要做的就是分析提炼。

分析提炼,是在上述过程中的最重要也是最难的方式。让我来详细介绍一下:

工作分析,也称内容分析,是工作总结归纳必不可少的环节,它是对我们年中工作的重点事项详细剖析,其主要工作包括:

列举每月重要工作要点;

●剖析每月重点工作事项之间的联系;

●确定罗列在年中报告上的重点事项;

这项工作究竟如何进行,一方面我们要了解工作归纳提炼的基本方法,另一方面则要了解不同的内容合适的方法是什么。分析知识要点的基本方法包括如下几种:

1、归类分析法(cluster analysis)




在确定分类依据的基础上,用图示或列提纲的方式把半年来重点工作要点分类列出,从而梳理出要写入年中总结报告的重要事项。

例如:一个按照月份从1月份到6月份时间顺序梳理;从年初规划到每月工作执行计划的梳理等等。

2、图解分析(diagramming analysis)


用直观的方式揭示半年工作主要内容要素及其相互联系,分析的结果是一种简明扼要、提纲挈领地从内容和逻辑上高度概括教学内容的一套图表或图解符号。

这里有两方面的用法,一个是在课程展示方面,可以用图解来给领导们进行汇报展示;另一个方面,是当我们分析主要内容的时候,可以在纸上或者白板上用各种图解来解释和梳理我们上半年的工作内容。

3、层级分析(hierarchical analysis)


是一个逆向思维过程,从已确定的工作目标开始考虑,要求必须获得工作绩效目标规定的终点能力,他们必须具有哪些次一级的从属能力?而要培养这些次一级的从属能力,又需具备哪些再次一级的从属能力?其实就好似马斯洛的需求论金字塔一样,从最初到现在,层级分析归纳不但有助于我们把半年年中工作梳理归纳清晰,还可以帮助我们完成年终报告框架搭建,一举多得。

4、信息加工分析(information processing analysis)



即将工作目标要求的心理设想通过分析归纳进行呈现,将复杂的操作过程分解为一系列较简单的组成部分。分析结果表现为用流程图或者鱼骨图。

例如,一种以终为始的方式,先把目标写出来,再反推写出完成目标的各个步骤,同时思考出每一步的流程,并且用非常精炼的语言表述你在此项工作中都做了什么,为报告局部的组稿编写奠定基础。

5、综合分析(Comprehensive analysis


因为许多任务的组成部分是复杂的,需要将几种方法结合使用。我们可以利用管理大师迪克和凯里(W. Dick& L. Carey)提出了综合分析法:

首先,根据终极目标对工作内容进行信息加工分析,梳理陈列在年中报告中的各大项目顺序;

其次,分析操作顺序中的各个步骤,找出哪些是我已经完成的工作项目,哪些是需要进行的工作项目,还有那些需要在下半年去实现的工作项目,是达到终点目标的先决条件。然后,对每一个需要的步骤再做进一步的层级分析归类。

二、分析归纳总结就是你报告主体部分

通过我们对年中工作的总结盘点分析,我们基本上就把你的年中总结报告完成的2/3了,亲们接下来就只需要完成开头一段和最后结尾文字编写,再加上你事先做好的图表,基本上你的报告就可以大功告成了。

如果我们按照这样的方法去训练,今后无论是年中报告、述职报告还是培训总结等等,就不在话下,别的小伙伴可能需要几天都完成不好的工作,你只需2天左右就能形成,这样你的工作效率大大提升,也能在你的HRM/HRD那里获得一个好印象和工作高效的好评啦。

希望此文能帮助一直忙于日常工作辛苦还无头绪准备年中总结报告的HR伙伴们,喜欢的亲们,记得点击右上角关注我,并点赞+转发哟!o(∩_∩)o

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Jasper115

1楼 Jasper115

感觉老师写得很好 如果每个方法都结合具体例子讲就更好了

2019-07-22 16:48:33 回复 赞(1)

人才开发管理顾文豪

@Jasper115:感谢亲的关注,等空下来会有更加细节的干货分享给大家,关注我即可获得!

2019-07-25 08:56:08回复

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三茅人力资源管理专家、专栏作家,注册国际高级职业培训师;国际注册人力资源管理师、国际注册心理咨询师、中国十大青年培训师、..
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