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受极端天气影响,员工逾期返岗,HR如何处理?

2019-02-11 15:59:21 阅读(751) 评论(0) 收藏(2)

俗话说“天有不测风云 人有旦夕祸福”。2019年2月份,南方的天气就像乐符一样波澜起服。

大年初一初二初三艳阳高照;

初四初五冷风吹倒春寒;

初六初七冰雪天。

这样的极端天气对出行的人来说,相当不利,不但容易造成交通大赌塞,还容易引发交通事故。


刘丽过年回到老家,与家人团圆几天。为错开出行高锋期,大年初六零晨4点,刘丽冒着寒冷天气,开着载满家乡味的土风特产向着工作目的地出发。

尽管她提前作了出行计划,但是计划没有变化快,高速路上的车流量还是超出了她的预计。另外道路结冰越来越厚,车子根本无法前行,道路一直处于拥堵状态,行至傍晚时分,她的车轮仍未挪出某省。

被堵地半路上的刘丽,前进不能,后退不得,吃喝拉撒都成了人生头等大问题。另外她还担心不能如期返岗,会受到公司的严肃处理。直到公司开工日期,刘丽的车子仍旧在道路上“挪步”前行,走走停停,各种不安渐渐地在心底萌芽。

于是,她发了个视频,吐槽“人在囧途”。

《人在囧途

一行白鹭上青天,

我被堵在路中间

青山绿水常留住,

一觉醒来在原处。



那么问题来了,受极端天气影响,员工不能在公司规定的开工日期返岗:

1、公司能否以此为由,与劳动者解除劳动关系?

2、公司有旷工规定,如果员工返岗逾期三天以上,能否计旷工处理?

3、面对这种极端天气的突发事件,员工与HR应如何应对?

问题一:

公司能否以此为由,与劳动者解除劳动关系?

员工受到极端天气影响不能如期返岗,建议公司不要以此由与员工解除劳动合同,这样做容易造成违法解除劳动合同,将要承担时支付经济初偿金的后果。

根据《中华人民共和国民法通则》第154条和《中华人民共和国民法总则》第180条均规定“不可抗力”,指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

很显然,保守观点中所谓的“不可抗力、不能预见、不能克服“的这种情况,指的就是法律中的”不可抗力“。

什么是不可抗力因素?

所谓不可抗力,是指合同订立时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括自然灾害、如台风、地震、洪水、冰雹;政府行为,如征收、征用;社会异常事件,如罢工、骚乱三方面。

我们再来看看《劳动合同法》有关客观情况的内容:

法文链接:

《劳动合同法》第四十条第(三):劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

《劳动合同法》第四十一条第(四)条内容:其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。

也就是说,员工因极端天气被困在途,不能如期返岗的,属于不可抗力因素,用人单位不能以此为同与劳动者解除劳动合同。如果硬要以此为由也可以,但是有可能因此引发员工纠纷,甚至仲裁,员工胜诉机率高。

问题二:

用人单位能否以此为由认定员工旷工,并且扣除相应工资?

在《劳动法》、《劳动合同法》中,未找到对旷工的相关规定,个人认为,旷工的规定,应属于企业的规章制度出勤部分内容了。旷工的意思是指职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为。旷工按工作日论。

那么,我们再来看看案例中,刘丽的这种情形能否视为旷工呢?

1、如果刘丽有向部门领导请假,那么可视为事假,按事件扣除工资即可;正常情况下,员工都会选择请假说明。

2、如果刘丽未向公司请假,没有与公司人员联系,说明情况,即可按旷工处理。因为,刘丽却实违反了企业的出勤制度管理。

问题三:

面对这种极端天气的突发事件,员工与HR应如何应对?

1、异地请假

返岗路在被困在途,员工可以电话、QQ/微信、邮件形式部门负责人、HR部门取得联系,说明原因并申请事假,录视频或拍摄照片的形式发送到有关部门;

如交通工具因冰雪天气造成出行延误后,机场、火车站、动车站会第一时间会向旅客致歉通知信息,员工可附上这些信息,发送到公司有关部门;

退一万步来讲,用人单位如果以借此为由辞退员工,员工可以出示这类证据,证明非个人原因逾期返岗。

2、HR做好员工出勤记录工作

员工不能如期返岗,企业很”受伤“,更加“无奈”。但是,对于特殊情况,我们可以特殊处理,HR可根据员工本人及部门负责人提供的相关证明,可按事假处理,并做好该员工事假考勤登记工作;

3、问候在途员工

出行在途,出现车辆高锋期,员工本人心烦气躁,吃不好,睡不好,为逾期返岗提心吊胆、开车难免分神,精力不集中,容易出现交通事故。HR可与员工联系,问候员工,提醒期注意安全驾驶。

文末对所有职场人的建议

1、提前做出行计划,查看未来15天天气情况,提前出行,错峰出行;

2、放平心态,不要做“路怒狂“、”超车王“,平安驾驶,安全出行,从你我做起。

3、员工本人如果有年假可累积的,可延后出行,避免高峰期。

对HR朋友的建议:

1、放假前,HR可以在下发放假通知中提醒返乡员工,规划好出行安排;并且统计返乡员工详细信息;

2、放假中,HR可以公司微信群/朋友圈发送祝福及返程提醒信息;

3、开工后,首先要检查员工出勤情况,有未到岗的员工,立即联系,问清情况。

由该话题延伸至其它问题的,我们后期另外讨论。祝各位职场朋友们,猪年大吉,工作顺利!

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(本文版权归作者及三茅人力资源网所有,如需转载或摘录请注明出处!)

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