深圳一家外贸公司的HR小王,最近一直很烦,因为行业的回暖期到了,公司的销售们每天都会带回来大量的业务,老板乐得合不拢嘴,但是小王烦得睁不开眼,因为业务一多,各种要审批的杂事也多起来了,偏偏销售大爷们觉得麻烦,总是不愿意填单子跑腿找领导签字,要么是试图绕过审批制度,用人情把事办了,要么是拖着拖着就把事情忘了。
老板一直强调管理的正规性,每次出了这样的情况,锅自然是小王的,原因很简单:销售能赚钱啊……
在老板的高压下,小王对公司的审批情况做了梳理。公司规模虽大,但是审批还是走的传统的纸质方式,审批单多的时候,延误也是常有的事,要是赶上核算考勤薪资的节点,员工请假、调休、未打卡审批等没及时处理,就很麻烦了。一个审批单出错,员工的考勤、工资就会跟着出问题。
此外因为员工走审批流程的时候也很麻烦,一个审批单平均需要至少2个领导签字,要是领导不在,签不了字就只能延期,一个请假审批有时候竟然要拖一个礼拜;员工交了审批单之后,因为不能实时查询审批进度,还得用QQ问HR,也很耽误HR的工作效率。
找到了症结之后,小王觉得,一个电子化的审批工具就可以解决这些问题了,为此小王花了半个月的时间,终于找到了2号人事部,一次性彻底解决了这个大难题,赢得了领导的青睐。
1.2号小程序审批替代纸质审批
纸质审批的时代,相信所有人都会有这样的体验:新员工入职、试用期转正、员工调岗、离职、请假、调休、未打卡申请等等,上司签字过后,HR还要一个字一个字的把它们录入系统,费时又费力。
而使用2号人事部的审批小程序,通过微信小程序就可以走审批,员工直接微信搜索小程序「2号审批」,或者在微信公众号「2号人事服务平台」的「员工自助服务」中点击「审批」,加入企业即可发起并处理审批,审批数据实时同步。
2.简化流程,提高审批效率
之前员工申请审批的时候,需要找各方领导签字,有时候一个流程就要花上一个星期才能走完,走完流程以后还要HR一个个手动存档,员工经常抱怨,HR也很不满。
使用2号审批,员工用2号提交审批之后,系统将通过微信智能提醒相关审批人进行下一步审批,如果审批完成通过的话,员工在微信上也会收到审批通过的提醒。员工不用忙着找领导,领导不用忙着签字,HR也不再需要手动录入数据,审批流程线上处理,数据实时同步,一举多得。
3.审批进度实时在线查看
纸质审批的时代,经常有同事QQ催着HR查看审批有没有弄完,公司那么多员工,那么多审批单,要是替每个人都查一遍,简直太耽误时间了。
通过2号审批,审批进度员工可以实时在线查看,审批流程一目了然,再也不用缠着HR一个个手动查询了。
企业管理最核心的不外乎就是人事管理了,通过2号审批,HR主导,员工参与进来,可以帮助企业实现自助式的人事管理,员工打开手机动动手指,就能搞定审批,再也不必满世界追着领导签字,既提高了审批效率,也能节省了公司的成本,一举数得。
现在就动动手指扫描下方小程序码,开启您的高效审批之旅吧~