三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

她用了这两张表,人生延长15年

作者 元辰老师 更新于:2018-07-19 15:28 3750

她用了这两张表,人生延长15年


小伙伴们在工作生活当中是不是经常有以下时间管理的困扰:

她用了这两张表,人生延长15年


如何要事优先的管理好自己的时间?

避免每天重复以上动作。

今天就以大叔的一个学员为例,看看她在学习《时间管理》系列课程之后的蜕变。



以下内容为该学员的学习心得及总结输出:


不知你是否有和我一样的感受:

经常马不停蹄的忙一天,却发现这一天没做一件重要的事情却累得要命;

经常问自己时间都去哪了?

为什么觉得天天总有解决不完的急事……

这样的状态不仅是在工作中,在生活中也是一样的,

让我百思不得其解,到底该如何安排好时间不让自己那么累呢?

她用了这两张表,人生延长15年


终于,偶然的机会加入百见HR商学院,学习了《时间管理》课程,让我终于理清头绪,明白了如何识别“轻重缓急”,如何通过任务的轻重缓急来改善时间分配,如何通过时间的改善来指导未来工作规划。


《时间管理》的课程共4节,每节课我都至少听两遍,第一遍边听边做笔记,因为边听边做笔记就会听得非常认真,有时为记全一句话必须要反复听好几遍。做完笔记,就看作业,作业总共有三个表《时间管理分析表》、《时间管理改善分解表》、《工作规划表》,每个表都对应一节课,听完一节课,就找到对应的作业表把能做的地方先做一遍,遇到卡壳的地方再找相关的课程节点重听一遍。同时,也和一起做时间管理课程的同学讨论自己没听懂的地方。


即便这样,我的作业还是被瓮老师打回三次,所以千万不要小看这三个表。


本文是对《时间管理》系列课程的课后作业的诠释,重点阐述时间管理分析表的使用。


《时间管理分析表》对应的是《时间管理》课程的第一、二节。


时间管理分析表:

她用了这两张表,人生延长15年


第一次看到这张表的时候,觉得也没什么特别的,不就是把每项任务逐一罗列,然后分个轻重缓急就OK了么。

可是当自己准备填写的时候,却蒙了……


除了序号和内容两项能看懂外,其它几项完全不理解该怎么填写。于是,又老老实实的先去听课了,听完第一节和第二节之后,才基本会填这个表。

她用了这两张表,人生延长15年


《时间管理分析表》的作用:

这张表主要是对以往任务的时间分配进行分析,分出轻重缓急。这个表中所列事项可以是过去的某一天、某一周、某一月等特定时间段内所发生的。


由于自己平时主要是在家带宝宝,每天的事情也就是做饭、吃饭、做家务、照顾宝宝等一些生活杂事,按理说就这么点事,也用不了多少时间,但是每天却忙得马不停蹄,所以我决定将一天的所有事情罗列出来好好分析一下。


1、接到任务的时间

指在特定时间内首次接到任务或已知任务的时间。由于这张表是对过去的一天做分析,所以当天的所有任务都是已知的了,为了便于分析,一般都以最早时间统一作为接到任务时间。


早上7:30起床就知道当天都有哪些事情要做,所以7:30就是接到任务的时间,也是一天当中任务开始的最早时间。可能有人会问不是5:00就有任务了么,其实这是特殊情况,5:00是被宝宝饿了吵醒的,喂完她又接着睡了,真正起床是7:30。


2、内容

接到的任务的具体内容,它可以是特定时间内的每一件事情、也可以是关键或主要事情。(因为特定时间如果是周、月、季等较长时间,做到每一件事情都记清楚是有困难的,比如打个水、复印份资料等琐碎事,但是特定时间如果是日,则尽可能做到精细)


因为分析的是一天的特定时间,所以就把每一件事情都具体罗列出来了。


3、最后必须完成时间


任务完成的最晚时间、无法再推迟的最后时间。最后完成的时间不能比接到任务的时间早。


我早饭平时最晚是在8:30之前肯定会做好,所以对于做早饭这件任务的最后必须完成时间就是8:30。


4、周期

一项任务正常完成所需要的时间。(特定时间如果是日,则周期以分钟为单位,特定时间如果是月,则周期以天或小时为单位。表格中所有时间单位需保持一致)


早饭一般做得比较简单,偶尔稍微麻烦点也不会超过30min,所以,30min就是周期。


5、剩余时间

剩余时间=(最后必须完成时间-接到任务时间)-周期

做早饭这项任务在一天当中剩余的时间=(8:30-7:30)-30min=30min


紧急性排序之法:

她用了这两张表,人生延长15年


6、紧急性

紧急性按剩余时间升序排列,即剩余时间越短,任务越紧急,但不可出现负数。时间程度一样的情况下参考自己的利益来排序。


当我把所有的任务的剩余时间全计算出来之后,按照升序排列,紧急性的排序就自然出来了。


这里需要注意的是紧急性的分水岭,就是说排序前几项的是最紧急的。


例如:

我的表里紧急性排序前5是最紧急的,其依据是看剩余时间,剩余时间不足1小时的都是最紧急的。


逆向思维三步法:

她用了这两张表,人生延长15年


7、重要性评估

运用逆向倒推法,在特定时间内,如果必须舍弃一个事情,影响最小的,就是最轻的,排序最后。排完一项忽略一项,对剩余任务再运用此方法逐一排序。但强调下,一定是在特定时间内做分析。例如以日为特定时间,共列了10项任务,那就在这10项任务中先选一项当日不做后果最轻的一项,则此项排序为10.


我总共列了29项任务,这29件事如果决定放弃一件事,放弃这件事情对我的影响最小,逐项思考权衡后选择放弃健身,一天不健身也不会胖,也不会有什么损失,其影响最小,健身就排序29。排除健身后剩下28项,28件事里放弃一件事,又逐项思考权衡后选择洗漱,我想一天不洗脸也不至于见不得人,大不了不出门呗,所以洗漱就排序28。依此类推,每次排序都要对剩下的任务逐项思考权衡,选出相对来讲放弃后影响最小的。


第一次做重要性评估犯了一个很离谱的错误……

因为我把所有的做饭、吃饭都排在重要性的最前面了。当大叔问我“你一顿不吃饭有很大影响么?”,我才意识到,自己忽略了是在一天的特定时间来做分析。所以说,重要性的评估一定是在特定的时间内来评估才有效。


注意,以下几类事情一定是非常重要的:

•日常工作基础信息的收集是非常重要的。

•日常关系的维护,沟通是非常重要的。

•对上级领导的沟通、工作汇报是非常重要的。

•个人基础素养的提升是非常重要的。

•规划类的事情是非常重要的。

•关键性异常的处理是非常重要。

•培养人这类的事情是非常重要的。

她用了这两张表,人生延长15年


8、轻重缓急评估

紧急性+重要性=轻重缓急。

(急=重要+紧急;缓=不重要+不紧急;重=重要+不紧急;轻=紧急+不重要)


这项内容只要参照上面的公式就不会错了。我第一次做的时候,完全没按公式做,纯属按主观臆断(见下图),结果前后矛盾。明明重要性评估里面排序都显示是不重要的,却还在轻重缓急里写成重要。

她用了这两张表,人生延长15年


9、授权与可否授权

她用了这两张表,人生延长15年



这项内容只要记住三类不可授权的事项即可。

①与生理条件相关的,例如吃饭、睡觉、个人成长学习等是不可授权他人代劳的。

②别人不会的事当然也不可能授权。

③情感关系的维系,例如员工关系的维护、与上司的汇报沟通等是不可授权的。


大叔这位学员用好了《时间管理分析表》后每天节省出来5个多小时,做好时间管理等于做好自我管理,还怕不会快速成长吗?


想要实现职场十倍速成长的小伙伴,后面会持续分享《HR10倍速成长年度训练营》系课程内容相配套的学习总结!欢迎订阅,保持关注!



24

42

2

定了!2024年中级经济师考试时间已公布!
说个比较有意思的现象,你有没有发现身边越来越多的HR都开始选择备考业内行业最高含金量的证书——中级经济师(人力资源)。但是,还有部分HR发出疑问:HR有必要考证吗?工作后不应该看你工作能力吗?比如提升了招...
2024-03-28 10:22
Sokong

2楼 Sokong

可借鉴,不可套用。

2018-07-21 23:57:09 回复 赞(0)
赫拉31349

1楼 赫拉31349

翁老师,下午好。《时间管理》的课程现在还能听么?

2018-07-20 14:31:26 回复 赞(0)

元辰老师

@赫拉31349:可以

2018-07-20 16:42:59回复

赫拉31349

@迷茫大叔瓮春春:在那个地方可以找到?

2018-07-30 10:48:39回复

元辰老师

@赫拉31349:订阅介绍里有联系方式哈

2018-08-01 13:43:47回复

下载APP
下载APP
查看更多干货公益直播
300万+人已下载
下载APP
查看更多干货公益直播
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

中国HR系统性私教辅导模式创始人,专注于实战型高阶HR的培养。培养出上百名年薪30万+HR职业经理人,最高年薪150万,..
最新内容
用人单位未及时出具离职证明,劳动者主张赔偿能否得到支持?
2小时前    其他资讯
拼多多在北上广遇到了狠人
2小时前    热点资讯
【人社日课】社保卡金融功能长时间未激活怎么办?
2小时前    其他资讯
网络销售员主要工作内容
2小时前    招聘
销售体系包括哪些内容
2小时前    招聘
知识产权销售工作内容
2小时前    招聘
营销创新包括哪些主要内容
2小时前    招聘
营销渠道策略有哪些
2小时前    招聘
员工旷工多少天,企业才能够与其解除劳动关系?
2小时前    热点资讯
销售政策包括哪些内容
2小时前    招聘
市场营销包括哪些内容
2小时前    招聘
营销策略分析包括哪些内容
2小时前    招聘
营销知识有哪些内容
2小时前    招聘
房地产销售的工作内容
2小时前    招聘
品牌营销包括哪些内容
2小时前    招聘
市场营销战略包括哪些内容
2小时前    招聘
营销策略包括哪些
2小时前    招聘
医药销售内勤的工作内容和职责
2小时前    招聘
营销策略包括哪些内容
2小时前    招聘
营销策略有哪几种
2小时前    招聘
市场营销包含哪些内容
2小时前    招聘
促销策略包括哪些内容
2小时前    招聘
营销和运营的关系
2小时前    招聘
酒水营销是什么工作
4小时前    招聘
银行的市场营销岗位是做些什么
4小时前    招聘
市场营销部岗位职责
4小时前    招聘
董事长行政助理的工作职责
4小时前    招聘
网络营销相关的岗位有哪些
4小时前    招聘
网络营销的相关岗位有哪些
4小时前    招聘
营销部岗位职责有哪些
4小时前    招聘
酒店营销总监的岗位职责
4小时前    招聘
营销经理的岗位职责
4小时前    招聘
市场营销部门主要工作是什么
4小时前    招聘
行政服务中心个人工作总结
4小时前    招聘
销售运营总监岗位职责和任职要求
4小时前    招聘
销售运营岗位职责
4小时前    招聘
营销人员岗位职责是什么
4小时前    招聘
房地产行政工作内容
4小时前    招聘
行政部日常工作内容
4小时前    招聘
公司行政负责什么工作
4小时前    招聘
行政工作包括什么
4小时前    招聘
HR行政工作内容
4小时前    招聘
金融行政是做什么工作
4小时前    招聘
酒店行政人员的工作职责
4小时前    招聘
行政工作总结报告
4小时前    招聘
企业的行政管理包含哪些内容
4小时前    招聘
人事行政部工作之全面管理与实践
4小时前    招聘
行政岗位绩效考核方案
4小时前    招聘
行政工作是做什么
4小时前    招聘
如何做好人事行政工作
4小时前    招聘
行政助理的工作计划
4小时前    招聘
新媒体营销岗位有哪些
4小时前    招聘
市场营销人员需要具备哪些技能
4小时前    招聘
网络营销岗位有哪些
4小时前    招聘
网络营销相关岗位有哪些
4小时前    招聘
市场营销是干什么的 主要做哪些工作
4小时前    招聘
网络营销岗位的职责与技能要求
4小时前    招聘
市场营销毕业后找什么工作
4小时前    招聘
银行市场营销类岗位是做什么的
4小时前    招聘
营销部门有哪些职位
4小时前    招聘
市场营销工作内容是什么
4小时前    招聘
行政工作年度总结和计划
4小时前    招聘
基层网点营销岗位是干什么的
4小时前    招聘
全员营销工作开展方案与思路
4小时前    招聘
什么是新媒体营销岗位,职责有哪些
4小时前    招聘
行政部工作职责一览表
4小时前    招聘
营销岗位有哪些
4小时前    招聘
什么是网络销售及其工作内容
4小时前    招聘
内容营销是什么
4小时前    招聘
促销方案包括哪些内容(促销方案怎么写)
4小时前    招聘
营销推广方案包括哪些内容
4小时前    招聘
营销专员的工作内容
4小时前    招聘
什么是营销方式,什么是营销策略
4小时前    招聘
销售八步骤内容是什么
4小时前    招聘
营销模式是什么(常见的营销模式介绍)
4小时前    招聘
新春(春节)的营销campaign怎么做
4小时前    招聘
电子产品销售的工作内容
4小时前    招聘
什么是月度经营分析会
4小时前    招聘
营销规划包括哪些内容
4小时前    招聘
销售总监的工作内容有哪些
4小时前    招聘
电话销售的工作内容是什么,包括哪些
4小时前    招聘
如何利用营销模式的差异化,吸引顾客注意
4小时前    招聘
销售服务费一般包括哪些内容
4小时前    招聘
法务销售的工作内容有哪些
4小时前    招聘
什么是剪辑思维
4小时前    通用技能
边际思维是什么意思
4小时前    通用技能
什么叫体系化思维
5小时前    通用技能
思维形式包括哪几类
5小时前    通用技能
九种思维方式
5小时前    通用技能
表象性思维的定义和特点
5小时前    通用技能
什么是评判性思维
5小时前    通用技能
四种思维方式有哪些
5小时前    通用技能
辩证思维方法有哪几种
5小时前    通用技能
工作流程的建立与优化
5小时前    通用技能
思维有哪几种
5小时前    通用技能
前瞻性思维是什么意思
5小时前    通用技能
思维的可逆性是什么意思
5小时前    通用技能
什么是弱者思维
5小时前    通用技能
什么是独立思维(如何培养独立思维)
5小时前    通用技能
思维训练的方法和技巧
5小时前    通用技能
创作者协会
今日打卡案例 5579 已人打卡
【干货分享】HR自由主题知识分享

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

直播推荐 更多 >

经济基础阶段测试1试题讲解

万红coco  

明天 19:30 开播 120

经济基础第11章考点梳理

万红coco  

04-02 19:30 4

职业经理人【中级】考前串讲

课程班主任  课程板块负责人

04-10 19:00 312

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了