三茅

推荐 图表都不会做,怎么写工作总结

2018-04-11 15:24:39 阅读(4264) 评论(11) 收藏(62)

数据能够说明存在的问题是什么?数据能够彰显业绩。在大数据时代,要想赢在职场,用数据说话已经是现在人们必备的技能之一,而数据最有力的表现形式,便是图表。

但是,如果连图表也用不好?

OMG

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/004a0f72e40b58034dbad8f0babab597-sz_227438.png?x-oss-process=style/xm

经常给企业做培训,发现很多职场人士会用图表,但是能用好图表或者说能正确展现数据的却很少,经常会范一些错误,现总结出典型的几条,看看你中招了没?

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/5d1c87ffbb61ce28584e062d4acebccb-sz_4869.png?x-oss-process=style/xm

1.是解读不是读

如果仅仅把图表复制到PPT中,老板看了后会一头雾水,会不高兴的;老板更喜欢有自我见解的员工,数据反映了哪些问题,数据突显了哪些成绩,要有你独到的解读。

如下图,年龄分布情况,根据数据到底反映了什么情况,要写出来!!!

这是不好的案例

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/17f4f0b83413217883667175b0a8b0ff-sz_26159.png?x-oss-process=style/xm

加上结论性文字,这是好的案例,但是还不够

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/b17b090aff7f646d50f5e31c35bb1add-sz_29268.png?x-oss-process=style/xm

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/c34416b821b332be88c3478e74a91378-sz_2591.png?x-oss-process=style/xm

2.要聚焦关键数据

多数情况下,图表中是一组或多组数据,你想要说明的仅仅是几个关键数字,如不聚焦,永远抓不住重点

如下图,视线无法聚焦到30岁以下员工的关键数据上。

这是不好的案例

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/d75583e34891a1870531d70fc085c0b5-sz_29615.png?x-oss-process=style/xm

聚焦的方法:

1.关键数据突显;

2.非关键数据弱化;

3.如果是饼图,还可以将关键数据点分离。

这是好的案例

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/27a2e0317ef36120399de27b1053a917-sz_29070.png?x-oss-process=style/xm

没有聚焦,这是不好的案例

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/62d6ca2e246b034fabef8d042a734e70-sz_19764.png?x-oss-process=style/xm

有聚焦,这是好案例

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/8dfe450b92623e09f2719db0765e14b8-sz_21467.png?x-oss-process=style/xm

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/be6931eeb75c9262330b4294a2d95e34-sz_2646.png?x-oss-process=style/xm

3.一页幻灯片就放一个图表

虽然是讲同一个模块,但是每个图表都需要阐述,并且两两之间没有存在比较关系,就没有必要挤在一个幻灯片中,毕竟不是多买一个房间,只是多加一个幻灯片,是不需要多花钱的,尽管多加幻灯片。

这是不好的案例

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/5bfb2419f88e07f553b5f89c370cc4c6-sz_60613.png?x-oss-process=style/xm

分别放在3张幻灯片中,加上醒目的编号

这是好的案例

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/ad6d2a1dab18070e99df941a33843d7c-sz_26405.png?x-oss-process=style/xm

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/ef2e8eea379a5933a11d2fa75e6202f8-sz_23880.png?x-oss-process=style/xm

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/15bbd70ca24f88be435d2b55442bd099-sz_52442.png?x-oss-process=style/xm

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/1586a9d1035dd31982e401add3c75f63-sz_2552.png?x-oss-process=style/xm

4.不是所有数据,都要用真图表

以下案例,人事部为了开展幸福能力提升的项目,向老板说明目前员工幸福状态的情况,当你看到占比数据时,你会想到用什么形式表达?

估计90%以上的小伙伴,第一反映是用饼图。

这不是最好的选择

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/be81460949c1b147dcdac0061e5e7d05-sz_14816.png?x-oss-process=style/xm

这是最好的选择

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/9bc98c386b3a63e613e7adac4285e11d-sz_100742.png?x-oss-process=style/xm

学会用图表+图标,是不是更加生动形像、清晰易懂呢?

当然PPT的品质也会随之提升。

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/66df64cbc616b808961371729a72ba5e-sz_5794.png?x-oss-process=style/xm

5.一个数据,也能用图表

如下图文字,一个数字怎么生成图表?

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/e6342c008daf2ceb832d905d01c0fc00-sz_11487.png?x-oss-process=style/xm

1.凑个数字,可以生成一个饼图;

2.用插入矩形的方式生成假图表,平均值,翻番一目了解。

这是好的选择

http://img.xiumi.us/xmi/ua/11vDl/i/d5ab8ecd0fd2dd3c0d7c4a6d34ea6389-sz_19453.png?x-oss-process=style/xm

我们总结一下经常会范的一些错误,以及更好的选择有哪些:

1.不是读是解读,每个数据背后要有观点结论;

2.聚焦关键数据,也就是突显关键数据,弱化非关键数据;

3.不存在两两比较关系时,建议一个幻灯片只放一个图表;

4.为了更生动形像的传达,图标+假图表有时也是不错的选择;

5.一个数字照样也可以生成图表




胡芸芸 职场混迹10多年,早年从事人事培训工作,实在喜欢培训,干脆辞了薪资尚可一般人想进都很难进的单位,甘愿在一家培训机构端茶倒水从助教开始…混着混着就混了一张含金量尚可的“微软认证讲师(MCT)”,于是行走于全国各地的世界500强企业,忙着给他们讲课,讲着讲着经验有了,积累有了,于是出版了一本书,叫《PPT变形记—从低质到高质呈现的华丽转变》。目前是自由职业讲师一枚,努力积累更多的经验,在这里与你共分享,同进步。




(本文版权归作者及三茅人力资源网所有,如需转载或摘录请注明出处!)

上一篇:HR精英必备的PPT汇报技术—逻... | 下一篇:不要让Word版的PPT重出江湖...

祖胖

11楼 祖胖

优秀案例展示出来的效果的确很不一样

2018-06-19 15:38:09 回复 赞(0)
漂流瓶的漂流瓶

10楼 漂流瓶的漂流瓶

确实让人眼前一亮,以前还真的没有这么花心思做过东西

2018-06-19 15:04:34 回复 赞(0)
nydzr

9楼 nydzr

这个真的厉害了,点点到位!赞赞赞!!!

2018-05-24 16:23:39 回复 赞(0)
龙行天下shaq

8楼 龙行天下shaq

厉害,学习!

2018-04-18 13:30:45 回复 赞(0)
Fanny00048

7楼 Fanny00048

学习了,提升PPT编写能力,同时针对性清晰,明了又简洁,一针见血!谢谢分享!

2018-04-17 16:55:22 回复 赞(0)

胡芸芸

@Fanny00048:总结的不错????

2018-04-17 19:27:29回复
HRZhangyan

6楼 HRZhangyan

我就说嘛每次的图标总是缺点儿什么哈哈哈

2018-04-17 14:13:08 回复 赞(0)

胡芸芸

@HRZhangyan:下次知道了吧~

2018-04-17 19:28:38回复
背包可可

5楼 背包可可

PPT风格好喜欢,遇到只看饼状图的老板,一次数据分析下来几十个饼饼饼……

2018-04-16 17:24:45 回复 赞(0)

胡芸芸

@背包可可:把这篇文章转给你老板看:)

2018-04-17 11:22:16回复
枫叶飘零sky

4楼 枫叶飘零sky

很受启发,图表数据分析在工作中发挥着越来越重要的作用,很有必要提高。

2018-04-12 16:22:49 回复 赞(0)

胡芸芸

@枫叶飘零sky:没错,要用数据说话

2018-04-12 17:32:33回复
圈圈011

3楼 圈圈011

表示不会做这些图

2018-04-12 14:24:37 回复 赞(0)

胡芸芸

@圈圈011:那就学着做

2018-04-12 17:33:43回复

圈圈011

@胡芸芸:谢谢,我研究了一下现在算是会了。

2018-05-09 11:06:13回复
方糖2块

2楼 方糖2块

醍醐灌醒,以后要有意识锻炼

2018-04-12 09:48:55 回复 赞(0)

胡芸芸

@方糖2块:嗯,唯有刻意练习,才能提高

2018-04-12 17:31:35回复
当新手面向大神

1楼 当新手面向大神

学习了

2018-04-11 19:45:41 回复 赞(0)

订阅
微软认证讲师(MCT) ,微软认证OFFICE专家(MOS Master),从事全球500强企业内训,8年以上教学经验,..