数据能够说明存在的问题是什么?数据能够彰显业绩。在大数据时代,要想赢在职场,用数据说话已经是现在人们必备的技能之一,而数据最有力的表现形式,便是图表。
但是,如果连图表也用不好?
OMG
经常给企业做培训,发现很多职场人士会用图表,但是能用好图表或者说能正确展现数据的却很少,经常会范一些错误,现总结出典型的几条,看看你中招了没?
1.是解读不是读
如果仅仅把图表复制到PPT中,老板看了后会一头雾水,会不高兴的;老板更喜欢有自我见解的员工,数据反映了哪些问题,数据突显了哪些成绩,要有你独到的解读。
如下图,年龄分布情况,根据数据到底反映了什么情况,要写出来!!!
这是不好的案例
加上结论性文字,这是好的案例,但是还不够
2.要聚焦关键数据
多数情况下,图表中是一组或多组数据,你想要说明的仅仅是几个关键数字,如不聚焦,永远抓不住重点。
如下图,视线无法聚焦到30岁以下员工的关键数据上。
这是不好的案例
聚焦的方法:
1.关键数据突显;
2.非关键数据弱化;
3.如果是饼图,还可以将关键数据点分离。
这是好的案例
没有聚焦,这是不好的案例
有聚焦,这是好案例
3.一页幻灯片就放一个图表
虽然是讲同一个模块,但是每个图表都需要阐述,并且两两之间没有存在比较关系,就没有必要挤在一个幻灯片中,毕竟不是多买一个房间,只是多加一个幻灯片,是不需要多花钱的,尽管多加幻灯片。
这是不好的案例
分别放在3张幻灯片中,加上醒目的编号
这是好的案例
4.不是所有数据,都要用真图表
以下案例,人事部为了开展“幸福能力提升”的项目,向老板说明目前员工幸福状态的情况,当你看到占比数据时,你会想到用什么形式表达?
估计90%以上的小伙伴,第一反映是用饼图。
这不是最好的选择
这是最好的选择
学会用图表+图标,是不是更加生动形像、清晰易懂呢?
当然PPT的品质也会随之提升。
5.一个数据,也能用“图表”
如下图文字,一个数字怎么生成图表?
1.凑个数字,可以生成一个饼图;
2.用插入矩形的方式生成假图表,平均值,翻番一目了解。
这是好的选择
我们总结一下经常会范的一些错误,以及更好的选择有哪些:
1.不是读是解读,每个数据背后要有观点结论;
2.聚焦关键数据,也就是突显关键数据,弱化非关键数据;
3.不存在两两比较关系时,建议一个幻灯片只放一个图表;
4.为了更生动形像的传达,图标+假图表有时也是不错的选择;
5.一个数字照样也可以生成“图表”;
胡芸芸 职场混迹10多年,早年从事人事培训工作,实在喜欢培训,干脆辞了薪资尚可一般人想进都很难进的单位,甘愿在一家培训机构端茶倒水从助教开始…混着混着就混了一张含金量尚可的“微软认证讲师(MCT)”,于是行走于全国各地的世界500强企业,忙着给他们讲课,讲着讲着经验有了,积累有了,于是出版了一本书,叫《PPT变形记—从低质到高质呈现的华丽转变》。目前是自由职业讲师一枚,努力积累更多的经验,在这里与你共分享,同进步。
11楼 祖胖
优秀案例展示出来的效果的确很不一样
10楼 漂流瓶的漂流瓶
确实让人眼前一亮,以前还真的没有这么花心思做过东西
9楼 nydzr
这个真的厉害了,点点到位!赞赞赞!!!
8楼 龙行天下shaq
厉害,学习!
7楼 Fanny00048
学习了,提升PPT编写能力,同时针对性清晰,明了又简洁,一针见血!谢谢分享!
胡芸芸
@Fanny00048:总结的不错????
久思财税思思老师
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6楼 HRZhangyan
我就说嘛每次的图标总是缺点儿什么哈哈哈
胡芸芸
@HRZhangyan:下次知道了吧~
5楼 背包可可
PPT风格好喜欢,遇到只看饼状图的老板,一次数据分析下来几十个饼饼饼……
胡芸芸
@背包可可:把这篇文章转给你老板看:)
4楼 枫叶飘零sky
很受启发,图表数据分析在工作中发挥着越来越重要的作用,很有必要提高。
胡芸芸
@枫叶飘零sky:没错,要用数据说话
3楼 圈圈011
表示不会做这些图
胡芸芸
@圈圈011:那就学着做
圈圈011
@胡芸芸:谢谢,我研究了一下现在算是会了。
2楼 方糖2块
醍醐灌醒,以后要有意识锻炼
胡芸芸
@方糖2块:嗯,唯有刻意练习,才能提高
1楼 当新手面向大神
学习了