推荐亮点与重点并显，贴心于领导关心

作者阿东1976刘世... 2017-12-13 10:03 3991

从形式到内容，亮点与重点并显

——体现自己专业素养的工作总结

在2月份的时候就有关领导觉得自己闲没有事做，显现不出成绩怎么办的讨论中，我曾就如何汇报工作进行分享。《对上领导要求，做好数据汇报，成效显然》https://www.hrloo.com/lrz/14101616.html。

在7月份时就如何做好半年工作总结的分享中，对总结工作的内容进行了分享！《工作总结，既要有量，还得有值》https://www.hrloo.com/lrz/14216836.html。

而现面对如何做好显现自身专业的总结汇报？现就如何在汇报中体现我们HR的专业性进行分享！

第一：在形式上——用专业美观的PPT最好

一般来说，一总结往往都是长篇大论用大量的篇幅将自己一年来的工作内容、工作成绩进行罗列。似乎除上厕所等的时间以外的事情都恨不得罗列出来，显现自己的工作内容有好多！记得我还在部队上的时候每年都要将所在中队的工作进行总结，往往横条信笺本少于15页都不好意思见人！

一是纸质总结还是要详细。用于存档，上报！但现在不是那个没有电脑、没有视频、没有投影的时候了！一般进行工作总结都是在会议中进行讲解汇报式总结。当然如果只是让交纸质版式的总结报告。往往还是需要象我们的习总一样，写得较为详细的！

二是汇报讲解总结要提纲契领讲美观，有工作质量，还得讲工作数量！当然是用我们现在最常用的汇报工具PPT了！如何做好PPT呢?

1、理清你的汇报思路。首先要理清思路，搭好框架，然后才能说是如何补充血肉的问题。就象写文章一样，做好你的题纲，然后来写，再看用什么来做你的插图！

2、表现形式。用那总框架或可编辑箭头等来装载或放映你想表达的内容很重要。他会让人关注你想表达的内容，并帮助他人理解你想表达的意思。

3、尽量用图表的形式来表达你的意图。常说文不如表，表不如图。但现在很多人就是将文字剪裁进PPT中就以为自己表现的是PPT了！殊不知当你的PPT中尽是文字时，还不如用WORD来进行阐述。

一是多用图。图是最直观的表现形式，因此最为引人注意。能用图的就不用表，能用表的就不用文字，这会让你的PPT更生动直观，有更强的可读性。一个好的PPT，图应该占到多数。（当然，在PPT中的图片尽量用你们工作中的产品照片、工作场景等进行）。

二是多用表。在表的制作上可在EXCEL里做好再行粘到PPT里的。不论是用柱状图、折线图、饼图还是用其他图，最重要的是清晰和准确，所以要去掉一些不必要的边框，并且突出重点，有必要的话可以辅助一些数字或文字。而做表的原则是简洁，少用框线，可用底色来区分行。如果表中数字很多，可以对重要的做个红圈之类的标记。

三是用好动画。在你需要突出的数据或字眼时，你可以设置他的放大凸显！

四是作好注释（讲解底文）。在汇报时，有可能你会忘记你需要补充的详细内容。所以利用PPT的下文添加备注，你会在笔记本上看到，而在放映的图像上并不会显现！

4、字体、颜色、字号。字体建议通篇用黑体(可以加粗），因为这个字体最为简洁，在PPT上不会显得乱，英文字体也尽量用简洁的。文字颜色建议用蓝色、灰色或棕色，标题的话可以用浅蓝色，正文最好用深蓝色或灰色，偶尔会用红色来强调，字号建议用22、24、28比较合适，不会太大也可以装足够的内容；标题和图表的文字视情况而定。

第二：将你的内容要得完美。

一般在汇报总结中还是要将你的工作情况汇报完整的。但事情有轻重缓急，你的汇报要有重点与衬托。就象弥勒老师说的一样，自己对自己的工作完成得如何难道会没有数吗？

所以在客观估计自己的工作完成情况基础上来体现你的汇报内容。

一是以量来充。就是上文说的，如果你的工作本是处于执行岗位；而且没有什么突出的贡献与成绩，那么用数量来体现你的工作成绩，也是一个选择。

二是以质来晒。如果你的工作任务目标完成得优秀良好，那么你完全可以将你的工作亮点体现在你的PPT中，来个特写又如何，那就是我的成绩！

亮点与重点并显，贴心于领导关心