推荐人人都要学点知识管理：告别遗忘，建立自己第二大脑

作者美好生活2019 更新于：2016-11-04 09:15 2790

最近和群里的好多小伙伴，抗遗忘的问题，大家都特别有同感，因为很多时候我们学习了一些知识，当时还记得挺清楚的，可是时间一久，就容易忘记，又要花费时间来查找答案，所以有时会看到群里大家总会时不时提一些类似的问题，其实答案可能老师早就解答过。

还有的时候是有些事情步骤比较多，当我们第一次磕磕碰碰完成后，时间一长，步骤记不清了，等到再去办理的时候又耗费了大量的时间，比如我前段时间去参加体检，就是因为对流程的不熟悉，虽然检查的项目也不是很多，但是有些过程没注意，结果是在照B超这个项目上花了大量的，差点要耽误到下午。更重要的是，当时我是和一个前几天刚参加过体检的同事一起过去的，但是他却没有告诉我关键流程的细节，所以，就和有些HR的工作一样，自己做过了，却没有梳理，交给一个新同事来做，还是要花费大量的时间。

（超级复杂的律师转所流程）

人人都要学点知识管理：告别遗忘，建立自己第二大脑

（梳理好流程和清单，办理起来再不用白跑那么多次）

所以说，对于一些记忆难度大，用得少，或者流程步骤多的事情，光靠大脑来记忆就很不现实，并且，没有几个人对记忆这个事情感兴趣，所以就非常需要我们借助软件来建立自己的第二大脑。

我这里说的第二大脑，其实就是通过笔记软件的辅助来帮助我们更好搜集和整理资料，帮助我们进行总结和梳理，避免我们在时间上的重复浪费，并且通过梳理，可以帮助我们更好的锻炼结构思考力，更高效的工作。

说到笔记软件了，大家可能或多或少都有一些了解，主流的就是为知笔记、印象笔记和有道云笔记，那onenote也是微软开发的一款笔记，但是因为它不能实现同步，所以在这里就不推荐大家使用了。在这里要特别提醒一下：笔记软件不是资料的单纯堆积，不要成为搜集资料的垃圾站，我们使用笔记软件的目的，是把我们需要的资料搜集起来，通过分类和整理，最后梳理成为我们自己的知识，否则搜集得再多，永远还是别人的，当你的笔记整理甚至梳理成为自己的知识后，就会形成一个强大的数据库，会成为你检索答案的首选，并且因为笔记软件支持多平台，也可以分享给其他人使用，降低沟通成本，非常的方便。

当你下载了笔记软件并顺利安装以后，是不是我们就开始进行笔记的搜集呢？其实不是的，最关键的一步是先建立文件夹目录，就是要建立一个存放笔记的目录，为什么说很关键呢？因为如果刚开始的时候没有进行梳理好目录，当资料越来越多，查找困难的时候，就会花费相当多的时间对资料进行整理。这就和写文章类似，写文章之前先要确定好目录，再填充内容，文章的内容就会比较丰富，并且具有逻辑性。

如何梳理我们自己的目录呢？通过三步来进行：

第一步，先发散思维，结合你的工作需要和个人职业生涯规划，把你可能需要或将来需要的笔记类型都写下来，尽量写全，写到你已经没有办法再补充的地步。当然出于对个人精力的合理安排，你的类型尽量还要和个人增值相关。

第二步，就是对它进行分类，合并同类项，然后让每个类别之间能彼此独立，如果说有的类比虽然级别低一点，但是是你工作中经常要到的，你可以把它单独拎出来作为一级目录，我们进行了一个简单的分类以后，框架相对比较合理，也具备逻辑性。

第三步，进行审查，因为有可能我们整理过程中，思路可能不是特别清晰，就需要再回顾一下我们的整个目录是否完整，比如换一个维度，刚开始是流程，现在可以按类型，比如按工作+生活+家庭，当然，个人可能会有局限性，那我们可以通过其他方式进行补充，比如你也可以去借鉴一些笔记达人，分析的他的笔记框架。你也可以把你的笔记框架发给朋友，让他们来帮你提更多的建议，我可以推荐大家分享到三茅的hr群里面，因为大家可能工作当中遇到的一些情况都会比较类似，那他们的建议就会更加有针对性。

当我们建立好目录文件夹后，就可以开始搜集资料了，如果在时间充足的情况下，建议对同一主题进行搜集，然汇总梳理，平时也要善于总结，建立清单，方便我们处理相同或者类似事情时使用，当你形成习惯以后，你会发觉很多事情处理起来再也不那么忙乱了。

比如我搜索加班费，先从我自己的为知笔记中查找，我自己也系统的整理了一篇加班费的文章，直接阅读更方便：人人都要学点知识管理：告别遗忘，建立自己第二大脑