案例回顾:
我是第一次当领导,由于没有把握好分寸,造成现在唯一的下属对我抵触情绪非常严重。
1、这个下属是个小姑娘,才毕业没多久,性格大方,但做事时总是挑三拣四。我交办的工作,完成的总是心不甘情不愿的,找她好好沟通也没用,现在她已经认定了我是坏人。
2、人事部就我们2个人,我的工作量实在是太大了,有的时候会把工作分给她一些,但她总认为这些工作不应该自己做,是我故意强加给她的,气急了,我就忍不住对她发飙了。
3、她入职比我早,跟其他同事走的很近,时不时还会请其他人聚餐,有意拉拢别人排挤我。现在我们的矛盾已经影响到正常的工作开展。
最近好像在三茅分享的关于职场的事情越来越多了,主要原因在我自己:总是爱八卦这种职场政治。看到这个案例的HRM,我只想说一句:活该,傻白甜!
为什么这么说?我们一起来看看,作为人力资源的管理者,在管理自己的下属的时候,都在怎么管理?“我交办的工作,完成的总是心不甘情不愿的,找她好好沟通也没用,现在她已经认定了我是坏人。”“人事部就我们2个人,我的工作量实在是太大了,有的时候会把工作分给她一些,但她总认为这些工作不应该自己做,是我故意强加给她的,气急了,我就忍不住对她发飙了。”
再来一起看看,作为人事主管,是怎么判断和评价自己的下属的?“这个下属是个小姑娘,才毕业没多久,性格大方,但做事时总是挑三拣四。”我想,作为人事部,只有2个人,企业的规模应该也不算大,意味着作为HR主管,应该要负责招聘工作。这样一个负责企业HR工作的人力资源主管,用的这些词语来评价下属,用这些方法来管理自己的下属,现在遇到极大的问题和困难了,这能怪谁了?而且更加奇葩的是:作为一名人事主管,竟然允许这种情况存在了接近半年。只能说:你就是个傻白甜,最好这时候能够出现韩剧中的白马王子,拯救傻白甜于水火之中。
可惜,职场并不会真的出现这样的好机会。如何终了这样一个棘手的问题了?只有八个字:回到起点,重新出发。
所谓回到起点,重新出发,那就是回到人员使用的起点,回到HR的起点,也回到这位主管的工作起点:从HR本身出发,从HR的六大模块出发,从招聘、绩效管理、培训、员工关系等模块,解决目前的困境。
一、招聘
这是目前这位主管比较困惑、也是急需要作出判断的模块:究竟能够让这位下属通过试用期,转正成为一名正式员工。这个环节,一般是整个招聘工作的终点了。这个终点工作究竟怎么做,我认为还是要回到起点,重新出发解决问题。
招聘工作的起点是招聘需求的了解。从这位主管角度出发,无外乎两个方面:这位主管究竟需要一个什么样的下属,以及究竟需要下属做什么?
一方面:了解清楚自己究竟需要一个什么样的下属?是一个跟自己类似的,还是跟自己互补的?是一个应届生还是一个具备一定人力资源工作经验的?是一个任劳任怨的还是一个挑三拣四的?是一个只会执行的还是一个愿意动脑筋干活的?从案例来看,目前的下属,可能在很大程度上是跟自己互补的。至少目前这个下属的同事关系很好,这就是竞争力,就是优势啊。
另一方面:你需要这个下属做什么?做事情挑三拣四,不情不愿,认为不应该她做,是不是工作职责中就没有这些工作,还是本来真的是应该这位主管来做的工作?或者压根就不应该由人力资源部来完成?
弄清楚了这个两个方面,我们再来与目前的这位下属匹配一下:目前的这位下属,是你需要的下属吗?她能够完成你需要她完成的工作吗?如果能,个人觉得,可以慎重考虑将她转正;如果不能,直接结束试用期,赶紧重新开始招聘一个新的下属。
二、绩效管理
当然,为了避免今后再次出现类似的问题,以及万一这位下属能够转正,如何使用好,就需要人力资源管理里面的另一个模块——绩效管理出场了。
不管公司是否实行绩效管理,人力资源部总是要实行绩效管理的,这是我在任何一家单位都奉行的原则。如果公司条件成熟,人力资源部的绩效管理都做得相对细致;如果公司条件不成熟,那么绩效管理就做得相对简单。
针对这样的下属,或者未来出现的任何一个下属,想清楚了需要得到的支持之后,总是需要更下属沟通,让下属理解,并且绝对支持的。所以:
第一步,绩效目标的沟通。无论是什么样的岗位职责,需要下属来协助完成工作的根本目的,是希望下属的工作能够达到你的要求,帮你实现更多的价值。所以,介绍完岗位职责之后,一定要介绍绩效目标,而且这个绩效目标一定是成果评价形式的。千万不能以是否做过作为评价的依据,而是要以是否实现了效果或者功能作为评价的依据。
第二步,绩效计划和绩效记录。之所以把这两方面结合起来说,是因为更多时候,下属的工作是主管来安排的,因此,每一项工作,作为主管在安排的时候,一定要介绍清楚计划,并且要及时跟进,做清楚记录。尤其是中间出现的问题,或者做的不是很完美的地方,甚至是可以改进或提升的地方(针对做的非常好,追求更好而已)。
第三步,绩效改进。不管下属做的多好,总是希望她做的更好。这么一来,她就有着无尽的压力,每天更多的心思放到如何做好工作得到你的认可上,花到别的方面的心思就少了。更重要的是:跟着你的下属会明显的感觉到:你在真心培养她,让她成长,彼此之间的对立情绪,显然要薄弱很多。
三、员工培训
这个案例中,个人认为,很多问题,都是因为培训的缺失。首先,这里的培训,不仅仅是课堂讲授,还包括在岗培训、一对一辅导等形式。
员工入职之后,首先要进行岗位职责、任职要求、绩效考核等方面的沟通跟培训,确保员工知晓与掌握。这个案例中,如果在出现问题之后,能够及时沟通,我想,也不会到现在这样尴尬的境地。
另外,针对刚刚参加工作的员工,通常还需要培训工作习惯和工作伦理等,帮助员工进入职场、适应职场。针对有经验的员工,还需要介绍公司历史。这些都是作为HR部门的常规工作,个人感觉,这个主管,也没有认真去做好本部门的这些工作。同时,HR总是会说,员工的入职培训,也离不开用人部门的培训,包括岗位的内容、上下级的沟通、部门介绍等。作为用人部门主管的人事主管,独独没有对自己的下属做这些方面的培训,也是造成目前被动和尴尬的一个方面。
四、员工关系
很多企业,这一块的工作,就变成了劳动合同签订、日常琐碎事务的处理。其实,还有一个方面:奖惩。作为自己的下属,做得好了,怎么奖励;做的不好,怎么处罚?都是需要认真考虑的内容和方向,尤其是HR部门。
回到案例来看,这位主管,给我的感觉是:需要一个像机器人一样不断执行自己命令的下属,不需要个性,不需要思想,不需要特长。这样的人,恰好在今后的工作中,越来越容易被取代,也越来越难以找到(至少90后这种人,越来越少了)。
以上,都是理论分享。下面,分享一个我目前的案例。
我目前的招聘主管,是跟案例中一样的下属:女孩子,做事情挑三拣四,还拖拖拉拉,经常忘记事情。在我加入部门之前,她已经做了一年的招聘主管。主要工作就是看简历约面试面试。对我是各种不服:因为我跟之前的部门负责人相比,从业经验上,至少相差15年。我跟她一起面试过一个候选人之后,哭笑不得:基本上没有任何面试技巧和经验,对人的判断,也是跟案例中的主管一样。怎么做,才能让这样一个90后女孩子(关键这个姑娘还自认为很聪明)成长为我需要的下属,为了部门的业绩,冲锋陷阵了?我指定了一个半年度计划,一共分三步:
1、了解其根本想法,并沟通我的要求和原则。最终了解她的想法是:她希望在招聘领域做好,做专业,但是没有人教,感觉成长有限。我的要求是:自己利用业务时间、工作时间学习人力资源理论知识,尤其是招聘技巧、劳动法、劳动合同法等内容,并且了解公司大部门岗位的工作职责,时间1个月。1个月之后,我出三套题目她自己抽,然后根据她学习的内容解答。只要解答的合格(不需要良好或者优秀),就继续下一阶段的个人发展。如果解决不合格,要么担任我们整个团队的助理,负责人力资源部门的打杂,要么自己辞职离开。三个月中,有任何需要我支持的,随时沟通。同时,我也推荐了几本书给她,并且在部门会议中,多给她机会分享和沟通工作。
另外,我明确我的原则:工作中不要担心犯错,但是要少犯错。相同的错误,只能两次。如果发生三次,直接结束这一阶段。这是原则一。原则二:我要的是结果,不关心过程。如果结果不好,就是不好。如果有不可抗力,我愿意接受;如果没有不可抗力,就是她没有足够努力,也就结束。至于所谓的工作很忙、部门领导没有时间,统统是她本人应该去面对和克服的,不需要作为理由。
2、设定目标,逐步推进。因为我这个下属的目标是成为专业的招聘,所以为了不做整个部门的助理,真的花了很多心思。所以等到1个月的时候,我跟她一起设定了一季度的工作目标:拓展渠道,收集简历,电话面试等等。如果这些都做到了,我愿意继续锻炼她其他方面的能力;如果做不到,那么我会把招聘工作的核心部分拉回到我自己手上,她只能继续做简单的招聘工作。
另外,在这一阶段,除了原来的原则之外,还增加了一个:不动脑筋的干活就是瞎干,做的再好都没用。因为我经常要问她为什么的,如果解释不了为什么,等于没有动脑筋。
3、树立榜样,保驾护航。经过将近半年的培养,她已经成为我们部门的进步和学习榜样。所以我就利用各种内部的沟通机会,让她感受到我的认可。同时,一些基层岗位,我就完全放手,让她随便去操作。
到目前为止,她不仅仅在招聘方面做得不错,还在利用各种技术拓展渠道的过程中,建立了我们自己的品牌形象,并且负责部门的文化宣传工作。原来一板一眼的工作习惯也改正了,现在愿意做一步想两步甚至三步,有时候甚至能够帮助我去躲避各种风险。
51楼 S尧yao
感谢楼主的分享,我现在的情况就跟你当初那个下属的情况一样,自己想做的专业一点,可是不知道从哪里为起点提升自己,整天也干着整个部门的助理工作。请求指教
建筑行业开心
@S尧yao:还是先问问自己:哪些是你想要的吧。我的起点和出发点都是哪些是你想要的。否则后面再怎样,都是白费
50楼 磨砺成长
我也想遇到像老师这样的领导,我现在也是做招聘工作的,遇到瓶颈工作不知道怎么开展下去,找领导沟通他也说不出所以然。
建筑行业开心
@磨砺成长:那就找机会多磨练吧。实践出真知,尤其是工作上的。
49楼 2016guo
谢谢分享!
48楼 知心伯乐
很实用,谢谢分享
47楼 权小禹
受教了,谢谢~~
46楼 lucyzhu
感谢分享,受用
45楼 啊子
我对楼主赞一下,大企业无可厚非但对于小企业是否合适有待证实,你的强硬是建立在权力与流程上,人事部才两个人可见有点复杂,因为不是大企业。
44楼 Alice73
非常感谢,从各模块给予指导!学习了。
43楼 清凉薄荷茶
感谢分享,受用,想请教楼主推荐的什么书,多谢!学习成长中!
42楼 magic崔
果断收藏,感谢分享
41楼 Graceliuandhan
楼主的讲的好有道理,坚决拥护,领导就是该如此,奖惩分明,规则及制度在前边,一切就好解决,真的是值得学习和借鉴!
40楼 花茶Monstar
这种方法值得学习,值得宣传,我也想知道您是推荐了那几本书,好让我们也学习一下啊
建筑行业开心
@花茶Monstar:好几本是三茅上的,另外有一些是自己看完之后觉得有价值就直接出借的。书名就不写了,防止被屏蔽
39楼 城市里的树
楼主是个有心人,学习了
38楼 凤飞九天
案例中的实例非常好,在工作中很实用,主要把怎样培养下属的过程和步骤讲解很详细,先沟通,了解其根本想法,再设定目标,逐步推进,然后再树立榜样,保驾护航,感谢分享
建筑行业开心
@凤飞九天:谢谢理解
37楼 晓晓回形针
学习了!
36楼 孟景香
看了老师的分享,感慨蛮多,我是一个公司的副总经理,专业是HR,可到了这家公司后,兼管生产,我的下属全部是跟着老板很多年的技术人员提升到管理阶层的,刚来的时候,谁也不会拿正眼看我一下,经过近2年的磨合,可以很负责的说,现在我们是铁打的团队,试问?这些人我可以辞掉?不能,给他们讲大道理?也不能,我认为,做管理就是做人,半年调整一个人,一个团队,如果找不对方法,花时间是没有意义的,更别提什么招聘、绩效。。。。等方法,我认为,首先我们要摆正位置,我们是来共事的,而不是革命的,想要你的团队、你的下属接受你,你肯定要站在他的位置去思维,试想下,你在公司苦干这么些年,突然来个神人晃来晃去,你服不服?人家是天之骄子,上级是她认为还不如她的(比如学历)如果是你你会是什么样的态度?管理首先要懂的是人性,然后才是措施,先去想怎么帮助她,怎么样才能得到她的信任,才是关键,了解她的喜好,从这方面找到切入点,当有了共同的话题后,才会有交流与沟通,如果现在HR的几大模块搬出来,我只能告诉你,你会和她越走越远,适得其反,保重!
卡斯帕
@孟景香:你说的话我很认同我也是这样想的,但是你看,我们公司老板,是一个极其不重视管理的人,他所认为的管理就是:“所有人都要听我的,就我说的对!”说实话我入职以来一直很积极的做工作,首先我是观察了一段时间以后给老板建议员工的法定假期不应加班问题,并且给他提出厉害关系;
卡斯帕
@孟景香:其次,我发现公司管理层缺乏管理意识及执行能力,自己外边去找培训中心争取免费甚至是优惠的培训,都被他回绝了;最后还有就是作为零售行业人资的大部分工作就是招聘、员工关系等这些日常的工作,但是,老板是无论人员是否招聘到,无论员工关系是否管理好,这些都不是主要的,你主要的工作就是听我给你安排,哪怕现在人员缺乏严重但是卫生间很脏,那你就得给我打扫卫生去,我让你干的才是重要的,
卡斯帕
@孟别的工作都要放到一边,你都可以不用完成,我本来是带着一腔热情来工作的,在我入职1年之内老板完全把我的工作热情浇灭了,因为我之前做了2家零售行业都是分公司形式,本以为这次是总部的公司会得到更好的发展和锻炼,但其实,我的想法都错了,而又由于我马上就要结婚了,现在换新的工作几乎没有接收的地方,所以在现在的公司做,对于我来说有些痛苦了
卡斯帕
@孟景香:再说说 我对您做的成果的想法,我基本上一直是这样在公司来行事的,最直接的证明就是,在我以前就职的所有公司,离职后还会有那里的朋友跟我说某某某(甚至是领导和老板)说我这个人很不错的,但是到现在的公司,可能在别人眼里我是比较优越的工资比一般人高一些,休息日也是双休(唉,双休在我们公司也成了其他人员的奢望)
卡斯帕
@孟景香:虽然我们公司财务部也是双休,但是遭嫉妒恨的就只有我们人资部门,为什么呢?因为财务部的人员是各种关系进来的跟老板有各种关系的人,并且放眼整个公司所有部门,没有关系的部门主管凭自己能力面试进来的只有我自己......我承认在职场中我是属于情商超级低的人,作为人资情商低其实并不有利于工作,我想用我的正直和专业来弥补,在以前的公司都能很好的生存,唯独这里我已经做到以德报怨了,还是会有很多人背后捅刀子
卡斯帕
@孟景香:放冷箭......我一直以来总是在说服自己不要把别人想的太坏了,把别人想得简单一点多好,比较痛苦但是我还是在坚持,毕竟老板从他思想上就没有真正管理的意识,还是一言堂(公司到现在成立20年,我的上一任人事做了不到1年,我现在在公司做1年多......)我在慢慢给老板灌输思想,让他慢慢的有这种意识.....抱怨完毕,其实我也是很赞同您的做事方法的和想法的!!
阳光橘子
@卡斯帕:就是这样,我们公司明年就20年了,老板也是“我说的就是对的,你照办”,各部门人员他都要管一管,他要干什么,抓到谁或者谁勤快能干就用谁,不管你的本职工作是干什么的,是不是手里有重要紧急工作要处理,必须马上执行,而且往死里用,就是不说涨工资啊晋级的话。我干了快7年了,感觉公司根本没什么管理可言,想辞职又怕自己年龄大了不好找工作,很郁闷
啊子
@孟景香:赞成,做人
后面还有3条评论,点击查看>>
已显示全部 收起
35楼 发7哥
作者言辞好犀利,但是细细品来,很有说服力。作为主管,担心都是多余,为共同目标去努力,真心的帮助下属改进提升,没有一个下属傻到和这样的主管对着干的,有的只能是恭敬。谢谢分享!
建筑行业开心
@发7哥:谢谢理解
34楼 晴空冷月
楼主帮下属进行绩效改进的方式对我启发很大,谢谢!
33楼 晴空冷月
很喜欢这样的回答,不是讲道理,道理谁都会说,不会的看几篇管理文章也能说出一二。
32楼 闻道长乐
有道理--下属就应该这样培养!有目标,有时间节点,有考核,有压力,同时还要充分、善于利用自己作为上级的权力,树立威信。
123下一页