1、放出“裁员”风声,营造危机感。既然公司目前工资水平比同行业高1.5到2倍,相信大家肯定都不愿意离开公司,此时HR部门可适当放出“裁员”的风声,营造一种人人都有可能被裁的氛围,为后面与员工进行“降薪留守”沟通做准备。
2、对现有岗位及人员素质进行评估,减少管理内耗。其实降薪的根本目的就是降低企业人力成本。因此,对企业各岗位进行重新评估,该合并的岗位合并,该取消岗位的取消,可兼职的决不设专职岗位。对岗位进行评估之后,必须对现在岗的员工胜任素质进行测评,罗列出绩效较差的员工,裁员减薪这类人将首当其冲,这也是企业规范管理必须要做的一步。
3、积极与老板沟通,明确薪酬调整指导目标。根据楼主描述,随着公司买断股权,收回企业管理权,以前那种不规范的管理势必会重新调整。加上行业不景气,企业如果仍按原来制定的薪酬政策支付员工工资,将进一步增加企业负担。因此,公司的薪酬调整确实迫在眉睫,在进行薪酬调整之前必须要积极向老板沟通,明确此次薪酬调整的指导思想(如本次降薪的目的、降薪范围、降薪比例等信息)。只有明确老板的思想,才能为下一步制定出有针对性的薪酬调整计划奠定基础。
4、制定薪酬调整方案,提交薪酬管理委员会讨论。在明确老板对本次降薪的指导思想后,拿出具体的降薪方案。一般来说,考虑到降薪的负面作用不能轻易大幅砍除员工工资标准,首先从补贴性其他工资缩减,如私家车油费补贴、过节福利费、交通补贴、住房补贴、兼职补贴等;除此之外,可以加大对浮动工资进行绩效考核,这是劳动法明确规定是允许的,总之即使是真正的降薪,也不能过于明显,否则容易激化矛盾。方案制定后要提交薪酬委员会讨论,让老板签批。
5、召开员工代表大会,告知公司人员及薪酬调整情况。经过前期放出的“裁员”之声,结合岗位梳理和现在岗人员素质测评结果,相信公司都是人人自危的情绪。此时可以召开员工代表大会,告知员工,公司目前出现困难,按说公司会裁掉一部分人员,已达到降低企业运营成本的目的,但公司经过多次研究讨论,决定不大面积裁员,只会对部分岗位进行调整,薪酬也会相应变动,希望大家能与公司共同度过难关,企业发展好了,发展成果自然会与大家共享。
6、各个击破,顺利实施“降薪”政策。相信通过前面的折腾,员工基本上会同意岗位及薪酬的调整,毕竟降薪后工资水平不一定比同行业低。对于一些“刺头”进一步根据实际情况与其沟通,摆出利弊,实在不上道的可以考虑辞退,就算补偿也不会太多。关于楼主担心的要求赔偿的问题,既然没有证据,问题就不会大。
结束语:一般来说,这种大面积集体降薪绝对不是整体一刀切,换句话说就是降薪方案实施后,要保证一部份人没降,可能个别人还略有增长,一部份人基本持平,大部份人还是降了。既要达到老板想要的结果,也要稳定员工的情绪,避免不必要的劳动纠纷,可见,HR管理确实是一门艺术!