录用员工是很严肃的事,一是应充分考虑是否符合公司企业文化和职位要求,能否为公司业绩提升带来什么贡献;二是对员工负责,能否满足其起码要求,能够给员工带来什么,包括能力提升等;三是录用过程是否符合法规要求,是否存在一定法律风险;四是录用员工,是否会打乱内部公平性。要做到以上这些,凭个人经验简单判断录用与否是比较轻率的事,应当有相对科学规范和符合公司要求的录用流程,才能保证公司、员工“双赢”,而且又能减少录用的法律风险。对此,我们是这样来操作的。
1、制度保证。
我认为,这是保证录用相对规范的最有效方法,从目的、职责、权限、流程、笔试、面试、测评、资料、特别处理、违规处罚等方面进行规定,不但能够约束用人部门凭部门爱好录用人才,也可以让“关系员工”暴露在阳光操作之下,其实,就是完善《招聘管理办法》中的录用环节。
不管什么类型的公司,也不管公司规范不规范,我认为,都应当制定这样的制度,哪怕是粗线条的,有总比没有好很好,在实施过程中再逐渐完善,没有规矩怎么成方圆嘛。
2、审批权限。
这是录用过程的关键,在我们公司,不同员工的录用需要不同层级的领导审批。普工需要用人部门和HRD审批,其他员工都需要总经理批准,这看起来似乎比较麻烦,但我们认为,必须把好员工的入职关,所谓病从口入,如果录用不谨慎,可能会带来许多我们意想不到的事情发生,所以,我们是宁愿“先麻烦”,才可能保证后面“少生事”。
3、附件资料。
在审批过程,其实不只是审核简历、笔试、面试、测评、背调等情况,还从整体资料上进行真假把关(毕竟领导的工作经验多),这些资料包括:简历、入职登记表、身份证复印件、学历证件、资格证书、离职证明、体检材料、某些承诺等,在入职登记表上,会重点关注“公司有否亲属、经历连续性、稳定性、奖惩情况、个人承诺与签名等”。对于有经验的领导,从这些材料、资料前后关系,能够发现其真假成份、相互矛盾所在的。
当然,对于身份证、毕业证、个人简历等真假、矛盾所在的辨析,我们对大家进行不间断的培训、学习和讨论,这样以帮助大家掌握这些基本情况。
4、特殊情况。
下面,分享一下我们在录用过程中遇到一些特殊情况的处理,供参考。
(1)关系员工。这里主要是介绍亲朋好友或有政府关系等情况来公司的,必须在入职登记表中注明,以便让公司领导把握这些情况,在以后的工作中注意协调这些关系。
(2)再入职的。有一些员工因为各种原因按照正常离职程序离开公司后,又想进公司工作的,只要用人部门从业务能力上认可,HR部门考察其不是自离或公司辞退的,并在入职登记表中注明,最终要总经理批准,才能够录用的。
(3)特殊证明。这主要指保安、财务、高管、技术骨干、业务骨干等职位的廉洁承诺、保密协议、竞业限制等内容。
(4)承担责任。如果以上录用审批流程没有把控好,而让资料不全、不按录用流程而入职的员工,如果被后来查到或举报,相关人员和部门要承担相应责任,并会进行公告处罚。
总之,只有把控好员工录用入职关,依法依规按程序的进行,不怕麻烦,协调好各用人部门的关系,才可能为入职后的“用、留、离”少去众多劳动纠纷打下坚实的基础。
140楼 Lilyisme
I think you are talking about something really abstract rather than answering the questions. The poster obviously wants to know the hiring decision criteria in your company but you are totally detour the topic. Sorry, I cannot type Chinese and hope you do not mind.
139楼 我其实想叫懒羊羊
做背景调查感觉其实意义不大,因为调查的都是之前所在公司的人员,调查的结果和调查的对象与询问人员之间的关系有很大的关联性。怎样能保证调查的相对真实性呢?
138楼 firstnunu
您好,对于关系户(领导介绍),我们需要在入职登记表中体现出来么,这个体现出来时给用人部门领导看的还是给谁看的,因为我所在的企业如果是领导介绍过来的都会提前打招呼,那还有体现的必要么?
137楼 馨芯
请问,对于人员流动性很高的行业来说,如何辨别新员工的忠诚度有多高?
136楼 kxmm
我们公司对中高层和技术人员会做背景调查,可通常也就是向之前的公司打电话询问,我个人感觉问不到很多有价值的内容,不知是我的工作方法有问题还是说有更好的调查方法?
135楼 肥龙爱吃巧克力
谢谢分享
134楼 肥龙爱吃巧克力
学习完 不错不错
133楼 冷冷秋雨
学习了,谢谢分享
132楼 微笑面对
学习咯,谢谢!
131楼 杜施娴
学习了,谢谢!
130楼 Alicec
感谢分享,学习!
129楼 坚持自我
您好,想请问下如果是关系员工存在内部调动的漏洞,应该要如何处理呢?
128楼 luckbaby
附件资料对于特殊行业来说无法建立健全的,因员工流动较大,关于这点,可有更好的方法
127楼 龙霸天下
谢谢秉俊哥
126楼 高乐高
感谢分享O(∩_∩)O~
125楼 xyl1593534855
对于"关系员工必须在入职登记表中注明,以便让公司领导把握这些情况,在以后的工作中注意协调这些关系"这一点想向您请教:这些人如果让其他员工知道,会不会很容易引起员工的不公平感?请问如果是您,您会怎么处理呢?
婉风
@谢雅玲:1、员工入职资料应妥善保管并存档,应只有人事部和相关领导知晓,其它部门借阅必须经总经理同意方可
2、做好内部协调和关系员工的正确引导
xyl1593534855
@婉风:嗯,谢谢~学习了
124楼 唐山庄主
谢谢分享!
123楼 淡蓝色的叮咛
销售主管面试时总会有之前的旧部下一同来面试,这样的员工如何处理
12345678下一页